برنامج المبيعات العقارية
من الإطلاق إلى تسليم المفتاح
مخزون الوحدات ولوحة المبنى، قوائم أسعار بإصدارات، خطط تقسيط وعروض، يوم الإطلاق وطابور الحجز، العقود والموافقات، التحصيل والشيكات وكشف البنك، الوسطاء والعمولات، والإنشاء والتسليم — في وحدة واحدة داخل Matix ERP، وكل حدث فيها له قيده في الحسابات.
ما هو برنامج المبيعات العقارية من Matix؟
برنامج المبيعات العقارية من Matix ERP نظام سحابي للمطورين العقاريين يدير بيع الوحدات على الخريطة وبالتقسيط من أول تسعير الوحدة إلى تسليم مفتاحها: المخزون والأسعار وخطط السداد، والإطلاق والحجز، والعقد بموافقاته، والتحصيل بكل أشكاله، والتعديلات على العقد، والإنشاء والتسليم — في منصة واحدة مربوطة بالحسابات.
الوحدة مبنية على العقارات في Matix ERP، فالمبنى عقار والوحدة وحدة عقارية لا تُدخل مرتين، ولا تُؤجَّر وحدة مباعة. وكل مبلغ فيها بعملة المشروع، وكل قاعدة مالية فيها مكتوبة في إعدادات المشروع لا في كود خاص بعميل.
الوحدة نفسها من التسعير إلى المفتاح
كل مرحلة تقرأ ما قبلها: السعر الذي صدر في العرض هو سعر العقد، والأقساط التي في العقد هي ما يتابعه التحصيل، والمسدَّد هو ما يظهر للمشتري في بوابته.
المخزون والتسعير
مشاريع ومراحل ومبانٍ ووحدات بمساحاتها وإطلالاتها، وقائمة أسعار بإصدار لكل تغيير.
العرض والإطلاق
عرض يقارن حتى 4 خطط سداد، ثم يوم إطلاق بطابور أولوية وشاشة اختيار حيّة.
الحجز والعقد
حجز مؤقت برسوم، ثم عقد بمشترين ومكونات يمر بدورة الموافقات قبل أن يسري.
التحصيل
إيصالات وشيكات وكشف بنك وروابط دفع، ومساحة تحصيل ترتّب المتأخرين وتصعّد.
الإنشاء والتسليم
نسب الإنجاز ومواعيد التسليم وحجز موعد واستلام بقائمة فحص وفرق مساحة.
كل ما يسبق توقيع العقد
من تسعير الوحدة إلى عقد معتمد، بلا جداول Excel جانبية ولا وحدة تُباع مرتين.
لوحة المبنى
كل أدوار المبنى ووحداته في شاشة واحدة بلون لكل حالة: متاحة، محجوزة، متعاقد عليها، مسلّمة، محجوبة — مع الحجز والحجب من اللوحة نفسها.
قوائم أسعار بإصدارات
سعر أساسي للمتر لكل مرحلة، وقواعد علاوة للدور والإطلالة والزاوية والحديقة والسطح والاتجاه والتشطيب ونوع الوحدة، ومعاينة قبل الإصدار. لا يُعدَّل إصدار صدر: كل تغيير إصدار جديد.
زيادة تلقائية للأسعار
قاعدة ترفع الأسعار بنسبة أو بمبلغ للمتر عند بلوغ نسبة بيع محددة في المرحلة، فيصدر إصدار جديد لما لم يُبع بعد.
خطط السداد والعروض
خطط بمقدم ودفعات شهرية أو ربع سنوية أو نصف سنوية أو سنوية، ودفعة عند الاستلام ودفعة أخيرة وخصم نقدي. عرض للعميل يقارن حتى 4 خطط بالقيمة الحالية لكل منها، يُطبع أو يُرسل بالبريد أو واتساب.
يوم الإطلاق
تسجيل رغبات الشراء بمبلغ مدفوع يحدد ترتيب الطابور، وشاشة حيّة يختار فيها صاحب الدور وحدته من اللوحة، مع تخطي الدور ومهلة لكل دور.
الحجز المؤقت
حجز يمسك الوحدة لمدة محددة ثم يحررها تلقائياً، وحجز برسوم يتحول مقدماً في العقد أو يُسترد أو يُصادر حسب السياسة.
العقد ومكوناته
وحدة أو أكثر مع جراج، ووديعة صيانة، وترقية تشطيب، ومشترون بنسب ملكية، ووكلاء، ومستندات هوية — وجدول أقساط يُبنى من الخطة.
الموافقات
العقد لا يسري ولا يخرج أي قسط إلا بعد اعتماده في دورة الموافقات، وكذلك الخصم والإعفاء من الغرامة وكل تعديل على عقد ساري.
الوسطاء والعمولات
تسجيل العميل باسم الوسيط بمدة حماية فلا يأخذه وسيط آخر، وحصص وحدات للوسطاء، وعمولة تُحسب بالقاعدة وتُصرف على دفعات كلما حصّلت الشركة نسبة من العقد — لا عند التوقيع.
كل مبلغ يدخل يعرف قسطه
مساحة واحدة لفريق التحصيل، والقرار فيها مبني على أعمار المتأخرات لا على الذاكرة.
مساحة التحصيل
العقود المتأخرة مرتبة بالمبلغ والعمر في شرائح، مع خطوات تصعيد تحددها أنت (واتساب، بريد، خطاب، محضر، قانوني) وسجل لكل تذكير أُرسل.
الإيصال والتخصيص
الإيصال يُخصَّص على أقدم قسط مستحق أو على قسط تختاره، والزيادة تبقى رصيداً للمشتري يُستخدم لاحقاً، والإلغاء يعكس التخصيص كما كان.
الشيكات المؤجلة
استلام شيكات العقد على أقساطه، ودورة كاملة: في الخزينة، مودع، محصّل، مرتد، مرتجع أو مستبدل، مرهون، مخصوم لدى بنك. الشيك المرتد يعيد فتح قسطه تلقائياً.
كشف البنك
استيراد كشف البنك ومطابقة كل حركة بالمرجع أو بالمبلغ والتاريخ واسم المشتري بدرجة ثقة، ويؤكد موظف ما لم يتطابق تلقائياً. المتأخرات القديمة تُقترح أيضاً بنافذة تحددها.
روابط الدفع
رابط دفع للقسط يُرسل للمشتري، والدفع يصل إيصالاً على قسطه نفسه.
غرامات التأخير
قواعد غرامة بنسبة أو مبلغ ومهلة سماح على ثمن الوحدة فقط أو على كل البنود، وإعفاء كلي أو جزئي بموافقة.
العقد يتغير بقواعد
كل تعديل يصنع إصداراً جديداً من جدول الأقساط ويحفظ كل ما سُدد، ويمر بالموافقة قبل تطبيقه.
إعادة الجدولة
توزيع المتبقي على عدد جديد من الأقساط وتكرار جديد، ويبقى ما سُدد في مكانه.
السداد المبكر
خصم على الأقساط القادمة إذا سددها المشتري الآن، كلها أو آخر عدد منها.
التنازل لمشترٍ آخر
العقد نفسه بمشترين جدد ورسوم تنازل، مع صورة قبل وبعد في السجل.
تبديل الوحدة ودمج الوحدات
نقل العقد لوحدة أخرى بفرق السعر على الأقساط القادمة، أو دمج وحدتين في وحدة.
أوامر التغيير
ترقيات وأعمال إضافية تُضاف للعقد بأقساطها الخاصة.
الفسخ والاستقطاع
فسخ يُبقي المسدَّد فقط، ويحرر الوحدات لتعود متاحة، ويحسب الاستقطاع على ثمن الوحدة المسدد، ويرد وديعة الصيانة كاملة.
الإنشاء
مراحل إنشاء لكل مبنى بنسب إنجاز ومواعيد تسليم متوقعة تظهر للمشتري.
التسليم
مواعيد تسليم يحجزها المشتري، وقائمة فحص، وملاحظات، وفرق المساحة المقاسة يصبح بنداً على العقد.
الانتقال للكمبوند
ملف تسليم للوحدة بملاكها ونسبهم ورصيد وديعة الصيانة، لتبدأ إدارة الكمبوند من حيث انتهى البيع.
للمشاريع الكبيرة والمشتركة
الشريك صاحب الأرض
شريك بحصة من الإيراد أو بوحدات محددة، يُقسم كل تحصيل بينه وبين المطور تلقائياً، مع كشف حساب وصرف لمستحقاته. وعند الفسخ يتبع الاستقطاع قاعدة المشروع: يُقسم مع الشريك أو يبقى للمطور.
حساب الضمان
تحصيلات المشروع على الخريطة تذهب لحساب الضمان، بحد أدنى للرصيد، والصرف منه بطلب معتمد عند بلوغ مرحلة إنشاء.
الشركة ذات الغرض الخاص
مشروع يُقيَّد في دفاتر شركته الخاصة داخل المجموعة نفسها.
التوريق والخصم
محافظ أقساط تُباع لجهة تمويل أو تُرهن، وتحويل ما يُحصّل منها، واسترداد بند، ولا يُعاد جدولة قسط مورّق.
التقارير
أعمار المتأخرات، والتدفق المتوقع، وكشف حساب العقد، ومركز المبيعات، وتقارير الوسطاء والشركاء — بعملة كل مشروع، دون جمع عملتين في رقم واحد.
تطبيق الإدارة العليا
مؤشرات البيع والتحصيل والمتأخرات يومياً في تطبيق Matix للإدارة العليا.
كل حدث في البيع له قيده
الوحدة تكتب قيودها في دفاتر Matix ERP نفسها بأنواع السندات المعروفة، بحسابات تحددها المالية لكل دور، فلا تُنقل أرقام البيع والتحصيل يدوياً. وكل قيد مرتبط بالعقد والإيصال الذي صنعه.
- كل إيصال سند قبض على حساب العميل، والزيادة دفعة مقدمة له
- تفعيل العقد يقيد المديونية والإيراد المؤجل ووديعة الصيانة
- الإيراد يُعترف به عند التسليم أو بنسبة الإنجاز، ومعه تكلفة الوحدة
- عنصر التمويل في التقسيط الطويل إيراد تمويل مؤجل يُصرف شهرياً
- الشيكات في حسابات نظامية حتى تُحصّل، والمرتد يعكس قيده
- الغرامات والرسوم إيرادات أخرى، والعمولة مصروف مؤجل يُعترف به مع الإيراد
- حصة الشريك وحساب الضمان والتوريق لكل منها قيوده
- قيد افتتاحي للعقود القائمة، وتاريخ بدء للترحيل تختاره المالية
المشتري والوسيط والفريق على بيانات واحدة
ما يسدده المشتري يظهر في بوابته وفي مساحة التحصيل وفي الحسابات في اللحظة نفسها، وما يسجله الوسيط يصل للمبيعات محمياً باسمه.
بوابة المشتري
- دخول برقم العقد والهاتف ورمز تحقق
- جدول الأقساط وكشف الحساب ونسخة العقد
- نسبة إنجاز المبنى وموعد التسليم
- حجز موعد الاستلام وتسجيل الملاحظات
- بالعربية والإنجليزية حسب لغة المتصفح
بوابة الوسيط
- تسجيل عميل جديد وحالة حمايته
- الوحدات المتاحة له وحصته منها
- العمولات المستحقة والمصروفة
- كل دخول وكل حركة مسجلة في سجل البوابة
لوحة المبيعات
- المشاريع ولوحة المبنى والأسعار والخطط
- الإطلاقات والحجوزات والعقود والموافقات
- التحصيل والشيكات والبنك والتعديلات
- الإنشاء والتسليم والتقارير والإعدادات
- 25 صلاحية: من يبيع لا يعتمد، ومن يحصّل لا يعفي
قواعد لا يتجاوزها أحد
لا وحدة تُباع مرتين
قيد في قاعدة البيانات يمنع عقدين ساريين على الوحدة نفسها، حتى لو ضغط موظفان في اللحظة نفسها.
سجل لا يُمحى
الأسعار والإيصالات والتخصيصات وإصدارات الجدول وسجل البوابة تُضاف ولا تُعدَّل؛ كل تصحيح حركة عكسية ظاهرة.
ترحيل بلا فقد
أداة ترحيل من وحدة العقارات القديمة: تجربة جافة بتقرير يطابق كل جدول (وارد = مرحَّل + استثناءات)، ثم تطبيق وتحديث بالفرق وتراجع بعملية الترحيل.
وحدة مستقلة
تُفعَّل لكل شركة على حدة، ولا تغيّر شيئاً في الإيجارات أو التحصيل القائم لشركة لم تفعّلها.
مصممة لمن يبيع ما لم يُبنَ بعد
المطورون العقاريون
مشاريع سكنية وتجارية تُباع على الخريطة وبالتقسيط الطويل.
المشاريع مع ملاك الأراضي
مشاركة في الإيراد أو في الوحدات مع شريك صاحب الأرض.
مجموعات بشركات متعددة
مشروع لكل شركة ذات غرض خاص، وتقارير المجموعة معاً.
مطورون يبيعون عبر الوسطاء
حماية العملاء وحصص الوحدات وعمولات مرتبطة بالتحصيل.
أسئلة شائعة عن برنامج المبيعات العقارية
ما الفرق بين المبيعات العقارية وإدارة العقارات والإيجارات في Matix؟
إدارة العقارات والإيجارات تدير وحدات تملكها الشركة وتؤجرها. المبيعات العقارية تدير بيع الوحدات للمشترين على الخريطة وبالتقسيط حتى التسليم. الوحدتان على بيانات العقارات نفسها، والوحدة المباعة لا يمكن تأجيرها.
هل يدعم البيع على الخريطة والتقسيط الطويل؟
نعم. الخطة تحدد المقدم وعدد سنوات التقسيط وتكراره ودفعة الاستلام والدفعة الأخيرة، ويُفصل عنصر التمويل في الخطط الطويلة إن فُعّل للمشروع.
كيف تتم الموافقة على العقود والخصومات؟
عبر وحدة الموافقات في Matix ERP: العقد والتعديل والإعفاء من الغرامة لا يُطبَّق إلا بعد اعتماده، ومن يملك صلاحية البيع لا يملك تلقائياً صلاحية الاعتماد.
هل يتعامل مع الشيكات المؤجلة؟
نعم، بدورة كاملة من الاستلام إلى التحصيل أو الارتداد أو الخصم لدى بنك. القسط لا يُعتبر مسدداً بشيك في الخزينة، والشيك المرتد يعيد فتح قسطه.
هل يمكن للمشتري متابعة أقساطه بنفسه؟
نعم، من بوابة المشتري: جدول الأقساط وكشف الحساب ونسخة العقد وتقدم الإنشاء وحجز موعد التسليم، بالعربية أو الإنجليزية، بدخول برمز تحقق يصل لهاتفه.
كيف تُقيَّد المبيعات في الحسابات؟
كل حدث يصدر سنده في Matix ERP: التفعيل والإيصالات والشيكات والغرامات والعمولات والتسليم والفسخ. تختار المالية الحسابات لكل دور، وطريقة الاعتراف بالإيراد لكل مشروع، وتاريخ بدء الترحيل مع قيد افتتاحي للعقود القائمة.
لدينا عقود على وحدة العقارات القديمة، هل تُنقل؟
نعم، بأداة ترحيل تبدأ بتجربة جافة وتقرير مطابقة لكل جدول، والعقود المنتهية في النظام القديم تُرحَّل مؤرشفة بكامل بياناتها خارج التحصيل. الترحيل يقرأ النظام القديم فقط ولا يعدّل فيه شيئاً.
هل تناسب مشروعاً بشريك صاحب أرض أو حساب ضمان؟
نعم. يُقسم كل تحصيل مع الشريك حسب اتفاقه، ويُوجَّه تحصيل المشروع على الخريطة لحساب الضمان، ويُصرف منه بطلب معتمد عند بلوغ مرحلة الإنشاء.
شاهد مشروعك على Matix
احجز عرضاً توضيحياً نمرّ فيه على دورة البيع كاملة — من لوحة المبنى إلى التسليم والقيود — ببيانات تشبه مشروعك.