كل معاملة
تُعتمد من الموبايل
نظام موافقات إلكترونية متعدد المستويات — اعتمد المشتريات والمصروفات والإجازات والعقود من أي مكان، في ثوانٍ.
طلبات قيد الاعتماد
اليوم — جميع الأقسام
اعتماد من الموبايل
المدير يعتمد أو يرفض المعاملة من هاتفه أينما كان — بدون الحاجة للمكتب.
تنبيهات فورية
إشعار فوري لكل معتمد عند وصول طلب يحتاج موافقته — على الموبايل والإيميل.
مرتبط بكل الوحدات
شراء، مصروفات، إجازات، عقود، صرف مخزون — كل معاملة تمر على نفس دورة الموافقة.
سجل تدقيق كامل
كل قرار موثّق: من اعتمد، متى، وعلى أي أساس — لا يمكن حذفه أو تعديله.
كل ما تحتاجه في نظام موافقات احترافي
دورات موافقة مرنة قابلة للتخصيص — تناسب أي هيكل تنظيمي وأي نوع معاملة.
موافقات متعددة المستويات
حدِّد سلسلة الموافقة لكل نوع معاملة — من مستوى واحد حتى 10 مستويات — مع شروط تلقائية حسب القيمة أو القسم.
إشعارات فورية Push & Email
إشعار فوري على الموبايل والإيميل فور وصول طلب يحتاج موافقة — مع رابط مباشر للاعتماد أو الرفض.
تصعيد تلقائي عند التأخير
إذا لم يُعتمد الطلب خلال مدة محددة، يُصعَّد تلقائياً للمستوى الأعلى مع إشعار فوري.
إعادة توجيه وتفويض
المعتمد يستطيع تفويض موافقاته لشخص آخر عند غيابه أو إعادة توجيه الطلب لجهة مختلفة مع ملاحظة.
سجل تدقيق غير قابل للتعديل
كل قرار موثّق تلقائياً: اسم المعتمد، الوقت، والتعليق — سجل كامل لأغراض التدقيق الداخلي والخارجي.
قواعد موافقة قابلة للتخصيص
حدِّد المعتمدين حسب القسم، الفرع، المبلغ، أو نوع المعاملة — دورة مختلفة لكل سيناريو.
طلب واحد —
مسار واضح حتى الاعتماد
من لحظة رفع الطلب حتى التنفيذ الفعلي — كل خطوة موثّقة ومرتبطة بالوحدة المعنية.
أمر شراء — أجهزة لابتوب
45,000 ر.س · قسم IT · 3 مستويات موافقة
مدير القسم
اعتمد الطلب — الطلب ضروري وفي الميزانية
مدير المشتريات
راجع المواصفات والأسعار من الموبايل
المدير المالي
بانتظار الاعتماد النهائي
التنفيذ التلقائي
إصدار أمر الشراء وإرساله للمورد تلقائياً
كيف تسير المعاملة من الطلب حتى التنفيذ
دورة موافقة واضحة ومرئية — كل خطوة تنتقل تلقائياً للتالية دون تدخل بشري.
دورة موافقة لكل معاملة
وحدة الموافقات تعمل تلقائياً مع جميع وحدات ماتكس — كل معاملة تمر على المسار المحدد.
أوامر الشراء
اعتماد طلبات الشراء قبل إرسالها للمورد — حسب القيمة والقسم.
المصروفات والعهد
موافقة على كل مصروف قبل الصرف — مع مرفقات الفواتير من الموبايل.
الإجازات والغيابات
طلبات الإجازة تمر على مدير القسم ثم الموارد البشرية تلقائياً.
العقود والاتفاقيات
اعتماد العقود من الموبايل مع المرفقات — قبل التوقيع النهائي.
صرف المخزون
أوامر الصرف من المستودع تحتاج موافقة مدير المخزن أو المشروع.
مستخلصات المقاولات
اعتماد المستخلصات متعدد المستويات — مهندس، مشرف، مدير مشروع، مالية.
أوامر الصيانة
أوامر الصيانة والإصلاح تُعتمد قبل تكليف الفني وصرف القطع.
طلبات الدفع
إذن الدفع يمر على المحاسب والمدير المالي والرئيس التنفيذي حسب المبلغ.
اعتمد معاملاتك
من أي مكان
تطبيق الموبايل هو قلب وحدة الموافقات — المدير يرى جميع الطلبات المنتظرة موافقته ويتخذ القرار بلمسة واحدة.
شفافية كاملة في كل قرار
تقارير تساعدك على قياس كفاءة عمليات الاعتماد وتحديد نقاط التأخير.
تقرير متوسط وقت الاعتماد
متوسط الوقت المستغرق في كل مستوى موافقة — لتحديد نقاط التأخير ومعالجتها.
تقرير الطلبات المعلقة
جميع الطلبات التي تجاوزت المدة المسموح بها دون اعتماد — مرتبة حسب الأولوية.
سجل التدقيق الكامل
كل قرار اتُّخذ: من وافق، من رفض، متى، ولماذا — للتدقيق الداخلي والخارجي.
أسئلة شائعة عن نظام الموافقات
ما هو نظام الموافقات الإلكترونية في ماتكس؟
نظام موافقات متعدد المستويات يتيح اعتماد المشتريات والمصروفات والإجازات والعقود وصرف المخزون من أي مكان، حيث تنتقل كل خطوة تلقائياً للمعتمد التالي حتى التنفيذ.
كم عدد مستويات الموافقة التي يمكن تحديدها؟
من مستوى واحد حتى 10 مستويات لكل نوع معاملة، مع شروط تلقائية حسب القيمة وإمكانية تحديد المعتمدين حسب القسم أو الفرع أو المبلغ.
هل يمكن اعتماد الطلبات من الموبايل؟
نعم. يرى المدير كل الطلبات المنتظرة في قائمة واحدة ويعتمد أو يرفض مع السبب بلمسة واحدة، ويشاهد المرفقات والفواتير داخل التطبيق، ويعمل التطبيق بدون إنترنت مع مزامنة فور الاتصال.
ماذا يحدث إذا تأخر المعتمد في الرد؟
إذا لم يُعتمد الطلب خلال المدة المحددة يُصعَّد تلقائياً للمستوى الأعلى مع إشعار فوري، ويمكن للمعتمد تفويض موافقاته لشخص آخر أثناء غيابه.
هل يتم توثيق قرارات الموافقة؟
نعم. كل قرار موثق تلقائياً باسم المعتمد والوقت والتعليق في سجل تدقيق لا يمكن حذفه أو تعديله، وجاهز للتدقيق الداخلي والخارجي.
ما أنواع المعاملات التي تمر على دورة الموافقة؟
أوامر الشراء، المصروفات والعهد، الإجازات، العقود، صرف المخزون، مستخلصات المقاولات، أوامر الصيانة، وطلبات الدفع، لأن الوحدة تعمل تلقائياً مع جميع وحدات ماتكس.
جاهز لتسريع دورة الموافقات؟
انضم إلى أكثر من 6,000 شركة تستخدم ماتكس — تجربة مجانية 14 يوماً، بدون بطاقة ائتمان.