استخدام برنامج المشتريات من ماتكس يهدف الى الرقابة على المشتريات و توفير المخزون دائما مع تقليل التكاليف
ادارة الموردين
يتيح لك ماتكس التعامل مع المودرين المحليين والخارجيين بالعملات المختلفة وبنظم الضرائب المختلفة
كما يقسم المودين على حسب المواد المشتراه منهم ويحتفظ دائما بسجل تاريخي لأسعار المشتريات لكل صنف للرقابة على تغيير اسعار الشراء.
يتم اصدار كشوف الحسابات بالعملة الاجنبية اضافة الى العملة المحلية
تخطيط الشراء
- تحليل الاحتياجات: يوفر لك ماتكس تحليل الاحتياجات الفعلية للمخزون بناءً على الرصيد الحالي والطلبات السابقة والتوقعات المستقبلية.
- تقدير الكميات المطلوبة: بناءً على التحليل والمدة المراد تغطيتها سيقدر لك ماتكس الكميات المطلوبة لكل صنف.
- تقدير التكلفة: تقدير التكلفة الإجمالية للمخزون المطلوب شراؤه بما يشمل تكلفة المواد وتكلفة الشحن والضرائب وأي تكاليف إضافية محتملة.
- تحديد الموردين المحتملين: سيوفر لك الموردين المحتملين للمواد المطلوبة مقيمين بناءً على الجودة والسعر والمصداقية والتسليم.
طلبات الشراء
- استقبل طلبات التزويد من الفروع والمخازن والمشاريع
- بعد الموافقة عليها من قبل المسئولين يتم اختيار الموردين المناسبين من ناحية السعر والجودة
- بعد الموافقة يتم إرساله الى الموردين مباشرة من السيستم
- يمكن ربط طلب الشراء باعتماد مستندي وتحميلة بمصروفاته
- بعد الاستلام يتم اصدار تقارير للرقابة بين طلبات الشراء والكميات المستلمة فعليا
المشتريات
- ماتكس يدعم ادخال فواتير المشتريات مباشرة دون الحاجه دورة طلبات الشراء سواء كانت فواتير نقدية او بالحساب مع امكانية اضافة اي عدد من المصروفات الىها او ربطها باعتماد مستندي لتحميل الاصناف بالمصروفات لدقة حساب تكلفة المخزون
- ماتكس ينشئ القيود المحاسبية الناتجة عن عمليات الشراء والمرتجعات تلقائيا
- ربط المشتريات باستلام المخازن للرقابة على الكميات المستلمة
- ربط المشتريات بموازنة المشاريع في حالة شركات المقاولات للرقابة على الكميات المشتراه وتكلفتها
شيس
التقارير
يوفر ماتكس مجموعة كبيرة من التقارير التفصيلية التي تخدم فريق العمل في الشركة بمختلف أدوارهم
- داش بورد مختصرة للإدارة العليا لمعرفة معلومات مختصرة عن المشتريات والموردين
- تقارير تفصيلية عن المشتريات من الاصناف والموردين
- كشوف حسابات تفصيلية للموردين بالعملات الاجنبية والمحلية
- تقارير بأعمار الديون
- تحليل قيمة المشتريات على المشاريع المختلفة
- مقارانات شهرية وسنوية للمشتريات
تجربة مجانية
١٤ يوم
زيادة الجودة
تحديد الموردين الموثوق بهم والمنتجات ذات الجودة العالية لضمان جودة المنتجات.
تحسين الشفافية والمتابعة
مراقبة النفقات الاسعار يضمن مستوى عالي من الشفافية في عمليات الشراء
تخفيض التكاليف
عبر تحسين إدارة العمليات والتسويات المالية والعقود مع الموردين
التحكم في تكلفة العقود
إدارة العقود مع الموردين ومتابعة أداءهم وتقييمهم بشكل فعال
