الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء

يجهل الكثير من الأشخاص الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء بل ويخلطون بينهم، بالرغم من وجود فوارق أساسية بين كل منهما. ويحتاج كافة التجار أن يكونوا على دراية جيدة بكل منهما، فلكل نوع من تلك الفواتير استخدامه ووظيفته بجانب دوره في توثيق معاملة الشراء. لذا سنجد أن جميع التجار يستخدمون فاتورة الشراء والبيع بشكل أساسي في توثيق المعاملات الشرائية الخاصة بهم. وبالرغم من أهمية تلك الفواتير إلا أن نسبة كبيرة لا يعلمون الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء، وفي هذه المقالة سوف نوضح لك كافة التفاصيل حول الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء واستخدامات كل منهما.

ما المقصود من فاتورة شراء؟

قبل أن نخوض في الحديث حول الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء سنحتاج أولاً لتعريف كلا نوعي الفاتورة لتكون على دراية بماهيتها واستخدامها بشكل عام.

ويُقصَد بفاتورة الشراء تلك الوثيقة التي يقوم البائع أو التاجر بمنحها للعميل أو المشتري، والتي من خلالها يؤكد إتمام عملية البيع بشكل ناجح.

تعرف علي : مشاكل الفاتورة الإلكترونية وكيف يمكن التغلب عليها؟

محتويات فاتورة الشراء

تتضمن فاتورة الشراء مجموعة من البنود والعناصر الأساسية التي يتم إدراجها بها، وتلك من الأمور التي ستحتاج لمعرفتها حول الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء.

وفيما يلي سنوضح لك أهم البنود والعناصر الأساسية التي يجب أن يتم إدراجها في أي فاتورة شراء عند تقديمها من البائع للمشتري:

• عبارة “فاتورة شراء”.
• الشعار الخاص بالشركة أو اسمها.
• رقم تحرير الفاتورة.
• تاريخ تقديم الخدمة أو المنتج.
• تاريخ إرسال فاتورة الشراء.
• اسم البائع.
• اسم المشتري.
• تفاصيل الخدمة أو المنتج.
• تكلفة كل وحدة مُشتراة.
• معدل الضرائب المفروض.
• إجمالي مبلغ الفاتورة المستحق بالعملة.
• الملاحظات الشخصية.
• الشروط والأحكام.

ما المقصود من فاتورة بيع؟

في إطار حديثنا حول الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء، وبعد أن تعرّفنا تحديداً على ماهية فاتورة الشراء سننتقل الآن لتعريف فاتورة البيع.

حيث أنك ستحتاج لمعرفة المقصود من تلك الفاتورة لتتمكن من فهم واستيعاب الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء بنفسك.

ويُقصَد بفاتورة البيع هي الوثيقة التي يتم منحها للمشتري أو العميل والتي تمثل دليلاً قاطعاً على حدوث عملية البيع للعميل أو المشتري.

تعرف علي : ما هي أنواع التوقيع الإلكتروني؟

محتويات فاتورة البيع

وكما أوضحنا في فاتورة الشراء، فهناك عدد من العناصر الأساسية المتضمنة هي الأخرى في فاتورة البيع والتي ستحتاج لمعرفتها لفهم الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء. وفيما يلي أهم العناصر والبنود الأساسية التي يتم تضمينها في فاتورة البيع:

• اسم الشركة الخاصة بالبائع.
• تاريخ الفاتورة.
• الرقم التسلسلي للفاتورة.
• اسم المشتري.
• رقم الصنف الخاص بالبضائع.
• بيان تفصيلي للأصناف المُشتراة.
• الكميات المُشتراة.
• سعر بيع الوحدة.
• المبلغ الإجمالي للفاتورة.
• ملاحظات البائع.
• توقيع البائع.
• توقيع المشتري أو مستلم الفاتورة.

الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء

بعد أن أوضحنا لك ماهية فاتورة البيع والشراء، وكذلك العناصر الأساسية التي تتألف منها كل فاتورة يمكننا الآن الانتقال لعرض الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء.

خاصة وأنهم من أهم الفواتير التي يجب على أي تاجر أن يكون على معرفة بهم وكذلك فهم الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء.

والسبب وراء الخلط في الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء هو أن كلاهما متشابهين قليلاً في الشكل إلا أنه هناك فرق كبير واستخدام معين لكل منهما. حيث:

• يتم تقديم فاتورة الشراء في نهاية المعاملة، والتي من خلالها يتم تأكيد السلع التي تم شرائها.
• فاتورة البيع فيتم استخدامها لتسجيل المبلغ الذي تم دفعه أو الديون المستحقة للبائع في حال عدم سداد المبلغ الإجمالي كاملاً.
• فاتورة البيع يتم تقديمها بواسطة البائع كأحد أشكال البيانات حول العناصر أو الأصناف التي تم شرائها وكمياتها وأي أشياء ذات صلة عنها.

ما المقصود من فاتورة شراء إلكترونية؟

بالطبع سمعت مسبقاً عن فاتورة الشراء الإلكترونية، فبعد أن أوضحنا لك بالتفصيل الفرق بين فاتورة البيع وفاتورة الشراء ستحتاج تالياً لمعرفة ماهية فاتورة الشراء الإلكترونية.

وتُعَد فاتورة الشراء الإلكترونية هي نفسها فاتورة الشراء العادية الورقية، ولكنها تُستخدم في المشتريات التي تتم عبر المتاجر الإلكترونية.

فقد كان ظهور هذا الشكل من الفواتير، الفاتورة الإلكترونية، أحد أشكال التطور الرقمي الهائل الذي نعيشه في الوقت الحالي خاصة بعد ازدياد التسوق عبر الإنترنت.

وإذا قمت بإجراء أحد معاملات الشراء من خلال أحد المتاجر الإلكترونية أو عبر الإنترنت فسيتم إرسال فاتورة شراء إلكترونية على بريد الإلكتروني.

وتكون تلك الفاتورة بمثابة مستند أو وثيقة إلكترونية يتم تقديمها للمشتري عبر الإنترنت كتأكيد لعملية البيع والأصناف التي تمت شراؤها بالفعل.

احصل على برنامج الفاتورة الإلكترونية من ماتكس واستمتع بمزايا فريدة!

يمكنك من خلال الاستعانة بنظام ماتكس الذكي أن تتمكن من إعداد فواتيرك الالكترونية والتوقيع عليها بسهولة ثم القيام بإرسالها عقب التحقق من صحتها.

كما يساعدك نظام الفاتورة الالكترونية من ماتكس في استيفاء معايير الفاتورة الإلكترونية لدى مصلحة الضرائب مما سيساعدك في:

• تسجيل بيانات العملاء حسب منظومة الضرائب الإلكترونية.
• تكويد الاصناف ومطابقتها وفق نظام التكويد الموحد.
• تسجيل الفواتير الإلكترونية مع الإخطارات لكل من البائع والمشتري لمشاركتهم بيانات الفواتير.
• التحقق والتأكد من صحة الفواتير وأنها تتبع نظام التكويد المتبع داخل المنظومة.

لذا لا تتردد في طلب برنامج الفاتورة الالكترونية من ماتكس وافتح لأعمالك آفاقًا رحبة وتمكن من إدارة أعمالك بسهولة وبشكل يستوفي كافة المعايير.