ما هي أنواع التوقيع الإلكتروني؟

تتعدد أنواع التوقيع الإلكتروني المستخدم في نظام الفوترة الإلكترونية، حيث أنه في هذا النظام يتم اعتماد التوقيعات ذات الشكل الإلكتروني. وقد بات الانضمام إلى نظام الفوترة الإلكترونية أمراً إلزامياً على كافة الشركات والمؤسسات في بعض الدول وعلى رأسها مصر. وهذا في إطار سعي الجهات الضريبية في العيد من الدول لرقمنة عملية الفوترة والتخلص من الأعمال الورقية اليدوية، ويخلط الكثيرون بين التوقيع الإلكتروني والختم الإلكتروني أيضاً. وفي هذه المقالة سنستعرض معاً أبرز أنواع التوقيع الإلكتروني، وكذلك نتناول التفرقة بينه وبين الختم الإلكتروني ونوضح لك أهم أنواع أجهزة التوقيع الإلكتروني.

ما الفرق بين التوقيع الإلكتروني والختم الإلكتروني؟

قبل أن نخوض في الحديث حول أنواع التوقيع الإلكتروني سنحتاج أولاً لتعريف ماهية التوقيع الإلكتروني، وكذلك نفرق بينه وبين الختم الإلكتروني.

تعرف علي : أبرز مزايا وعيوب نظام تخطيط موارد المؤسسة

التوقيع الإلكتروني

ويُعَد التوقيع الإلكتروني هو البديل الرقمي للتوقيع الخطي للأشخاص أو الشركات على الأوراق أي أن التوقيع الإلكتروني هو نفسه الخطي ولكن في شكل إلكتروني لإتمام التعاملات الإلكترونية.

وقد ساعد تحويل التوقيع من الشكل الخطي إلى الشكل الإلكتروني إلى تجنب حالات التزوير والاحتيال الشائعة.

كما أنه بات استخدام التوقيع الإلكتروني أمر أساسي في برنامج الفوترة الإلكترونية، حيث أنه لا يتم اعتماد أي فاتورة إلكترونية إلا إذا تضمنت توقيعاً إلكترونياً.

الختم الإلكتروني

ويخلط عدد كبير من الأشخاص بين التوقيع الإلكتروني والختم الإلكتروني، وفي الواقع كل منهما مختلف عن الآخر وليسا متشابهين.

وقد عرّفنا مسبقاً التوقيع الإلكتروني، أما بالنسبة إلى الختك الإلكتروني فهو عبارة عن توقيع بشكل مشفر غير قابل للتغيير أو النسخ.

ويحافظ الختم الإلكتروني على سرية وأمان المعلومات المتضمنة في المستند أو الوثيقة الموجود بها، وبالتالي فهو مختلف عن التوقيع الإلكتروني.

أنواع التوقيع الإلكتروني

تتعدد أنواع التوقيع الإلكتروني التي يمكن للشركات أو المؤسسات استخدامها، وتختلف تلك الأنواع باختلاف درجة موثوقيتها من الناحية القانونية.

وذلك حسب ارتباط التوقيع بصاحبة تماماً وكذلك درجة أمان التوقيع نفسه، وفيما يلي سنتناول بالتفصيل أنواع التوقيع الإلكتروني:

1. التوقيع الإلكتروني البسيط

هو أحد أبسط أنواع التوقيع الإلكتروني كما هو واضح من اسمه، وهو إقرار رقمي من صاحبه أن تلك البيانات تابعة له.

ويتم باستخدامه كتابة اسم المرسل في نهاية المستند بشكل رقمي، ليشير إلى موافقة صاحبه على ما هو مكتوب في هذا المستند الرقمي.

كما أنه شكل هذا التوقيع قد يكون مماثلاً للتوقيع الخطي، أي عبارة عن مسح ضوئي للتوقيع الخطي باستخدام أحد برامج أو أدوات المسح والتصوير.

وكذلك قد يكون هذا التوقيع قد تم صنعه باستخدام أحد أقلام التوقيع الإلكترونية من خلال الكتابة بواسطته مباشرة على الشاشة.

2. التوقيع الإلكتروني المتقدم

من ضمن أنواع التوقيع الإلكتروني يأتي هذا النوع، والذي يمثل شكلاً أكثر تطوراً من النوع السابق والذي يتميز بارتفاع درجة الموثوقية وأمان البيانات. ومن ضمن مزايا هذا النوع من أنواع التوقيع الإلكتروني أيضاً:

• إمكانية الكشف عن هوية صاحب التوقيع الإلكتروني المتقدم بسهولة.
• حماية هذا النوع من التوقيع بحقوق ملكية خاصة بصاحبه.
• وجود توقيع إلكتروني متقدم فريد لكل شخص.

3. التوقيع الإلكتروني المؤهل

وهو أفضل أنواع التوقيع الإلكتروني وأكثرها تطوراً وحداثة، وهذا هو النوع الذي يُستخدم فعلياً في الفواتير الإلكترونية.

ويتم إنشاء هذا النوع من أنواع التوقيع الإلكتروني باستخدام أجهزة خاصة بالتوقيع الإلكتروني ويرتبط به صدور ختم إلكتروني لصاحبة.

ويساعد هذا الختم في إثبات صلة هذا الشكل من التوقيع بصاحبه، كما أنه يتبع آلية تشفير قوية تُسمى بآلية تشفير المفتاح العام والخاص البرمجية.