برنامج التأجير الفندقي
والشقق المفروشة بالليلة
أدِر الشقق الفندقية والأجنحة المفروشة والشاليهات من تقويم واحد: حجز بلا تعارض، تسعير موسمي تلقائي، استقبال ومغادرة، تنظيف، وقيود محاسبية وكشف حساب للملاك.
ما هو برنامج التأجير الفندقي من Matix؟
برنامج التأجير الفندقي من Matix ERP نظام لإدارة الإيجار قصير المدة بالليلة أو باليوم، للشقق الفندقية والأجنحة المفروشة ووحدات العطلات والشاليهات، بما فيها الوحدات المُدارة نيابة عن ملاكها، في الخليج ومصر.
الوحدة مبنية على وحدة العقارات: نفس الملاك والمباني والوحدات، فيمكن تأجير الوحدة بعقد طويل أو بالليلة أو بالطريقتين، ويمنع النظام تلقائياً حجز ليلة تقع داخل عقد إيجار طويل.
من الحجز إلى الوحدة الجاهزة
كل خطوة تُسجّل في سجل الحجز، وكل مبلغ يُقيّد في حسابه الصحيح دون إدخال يدوي.
الحجز
اختر الوحدة من التقويم، فيُحسب السعر لكل ليلة تلقائياً، ويُسجّل العربون والتأمين وسياسة الإلغاء.
الاستقبال
تحقق من هوية النزيل، حصّل الرصيد والتأمين، وسلّم الوحدة.
الإقامة
مدّد الإقامة أو قصّرها، انقل النزيل لوحدة أخرى، وأضف الخدمات الإضافية.
المغادرة
رسوم نهائية، خصم الأضرار من التأمين، فاتورة نهائية، ورد باقي التأمين.
التنظيف
تتحول الوحدة إلى "تحتاج تنظيف" وتعود "جاهزة" للحجز التالي بعد إنهاء المهمة.
كل ما تحتاجه لإدارة الإيجار بالليلة
تقويم الإشغال
الوحدات مقابل الأيام بلون لكل حالة: متاح، مبدئي، مؤكد، مقيم، موقوف. اسحب على الليالي لإنشاء حجز، والحجز المزدوج مستحيل.
التسعير الموسمي
سعر أساسي لكل وحدة أو فئة، مواسم الذروة والأعياد، أسعار نهاية الأسبوع، وخصم الإقامة الطويلة. السعر يُثبّت عند تأكيد الحجز فلا يتغير بتعديل الأسعار لاحقاً.
الحجوزات
النزيل، البالغون والأطفال، مصدر الحجز، تفصيل السعر لكل ليلة، الإضافات، العربون، التأمين، وسياسة الإلغاء، مع سجل كامل لكل تغيير.
الاستقبال والمغادرة
تحقق من الهوية وتحصيل الرصيد عند الوصول، ورسوم نهائية ورسوم المغادرة المتأخرة وفاتورة نهائية عند المغادرة.
التأمين المسترد
يُسجّل التأمين التزاماً لا إيراداً، وتُخصم منه الأضرار عند المغادرة ويُرد الباقي بقيد تلقائي.
النزلاء
ملف بالهوية والجنسية وسجل الإقامات، قائمة حظر تنبّه عند أي حجز جديد، وتصدير قائمة النزلاء للتقارير الرسمية.
التدبير الفندقي
لوحة يومية — تحتاج تنظيف، جاهزة للوصول، مغادرة اليوم — مع إيقاف الوحدات للصيانة فلا تُحجز لياليها.
التقارير
نسبة الإشغال، متوسط سعر الليلة ADR، الإيراد لكل وحدة متاحة RevPAR، والإيراد حسب الوحدة والمالك والمصدر والفترة، مع تصدير Excel وPDF.
عمولة الملاك
نسبة لكل مالك أو وحدة على إيراد الإقامة، وكشف حساب واحد للمالك يجمع الإيجار الطويل والفندقي.
العربون والتأمين والإيراد كلٌّ في حسابه
خطأ شائع في برامج الشقق الفندقية هو تسجيل العربون والتأمين كإيراد. في Matix يبقى كل مبلغ في حسابه الصحيح حتى المغادرة.
- العربون والدفعات قبل الوصول تُسجّل دفعات مقدمة من النزلاء
- التأمين المسترد يُسجّل التزاماً حتى يُرد أو تُخصم منه الأضرار
- الإيراد يُسجّل عند المغادرة: الإقامة والإضافات والضريبة
- رسوم الإلغاء وعدم الحضور تُسجّل إيراداً منفصلاً
- عمولة الإدارة تُحسب على إيراد الإقامة وتظهر في كشف حساب المالك
لمن يؤجّر بالليلة
شركات الشقق الفندقية
مبانٍ كاملة تُؤجّر بالليلة مع استقبال وتنظيف.
مديرو الشقق المفروشة
وحدات لملاك متعددين مع عمولة وكشف حساب لكل مالك.
الشاليهات والمنتجعات
مواسم ذروة وعطلات وأسعار نهاية أسبوع.
شركات العقارات
نفس الوحدة بعقد سنوي أو بالليلة دون تعارض.
أسئلة شائعة عن برنامج التأجير الفندقي
ما هو برنامج التأجير الفندقي؟
برنامج لإدارة تأجير الشقق الفندقية والمفروشة والشاليهات بالليلة: تقويم الإشغال، الحجوزات، التسعير، الاستقبال والمغادرة، التأمين، التنظيف، والحسابات، في نظام واحد.
هل يمنع البرنامج الحجز المزدوج؟
نعم. كل ليلة محجوزة تُسجّل للوحدة بشكل فريد في قاعدة البيانات نفسها، فلا يمكن حجز الليلة نفسها مرتين حتى لو حاول موظفان في اللحظة نفسها. والحجز المبدئي الذي تنتهي مهلته يحرر لياليه تلقائياً.
هل يمكن تأجير الوحدة نفسها بعقد سنوي وبالليلة؟
نعم. تحدد لكل وحدة طريقة التأجير: طويل، أو بالليلة، أو الاثنين. ويمنع النظام حجز ليالٍ داخل عقد إيجار طويل نشط، ويمنع إنشاء عقد طويل على ليالٍ محجوزة.
كيف يتعامل مع مواسم الذروة والأعياد؟
تعرّف المواسم بتواريخها وأسعارها لكل وحدة أو فئة، ويختار النظام السعر الصحيح لكل ليلة تلقائياً: سعر الموسم، ثم سعر نهاية الأسبوع، ثم السعر الأساسي، ويطبّق خصم الإقامة الطويلة.
هل يتكامل مع Booking.com وAirbnb؟
تسجّل مصدر كل حجز — مباشر أو هاتف أو Booking.com أو Airbnb — لتعرف إيراد كل قناة في التقارير. أما الربط المباشر لمزامنة التوافر مع هذه المنصات فغير متاح حالياً.
هل يحسب عمولة الملاك؟
نعم. تحدد نسبة لكل مالك أو وحدة، وتُحسب العمولة على إيراد الإقامة عند المغادرة، وتظهر مع الإيجار الطويل في كشف حساب واحد للمالك.
ما مؤشرات الأداء التي يعرضها؟
نسبة الإشغال، ومتوسط سعر الليلة المباعة (ADR)، والإيراد لكل وحدة متاحة (RevPAR)، والإيراد حسب الوحدة والمالك والمصدر والفترة، وقوائم الوصول والمغادرة والنزلاء المقيمين.
جرّب التأجير الفندقي على وحداتك
احجز عرضاً توضيحياً نمرّ فيه على التقويم والتسعير ودورة الإقامة كاملة.