كيفية اعداد ميزان المراجعة وما هي أهميتها في الحسابات؟

ما هي مكونات ميزان المراجعة؟

في إطار حديثنا حول كيفية اعداد ميزان المراجعة وبعد أن أوضحنا الطريقة بالمثال السابق، ستحتاج أيضاً إلى معرفة مكونات ميزان المراجعة بشكل عام.

ويتكون ميزان المراجعة في الأساس من 3 أقسام أساسية، وهي: الرصيد المدين، الرصيد الدائن، والحسابات المختلفة. وفيما يلي بعض أشكال الحسابات التي توضع أثناء اعداد ميزان المراجعة:

• الأصول، والتي تنقسم إلى أصول متداولة تظهر في الجانب المدين إذا زاد رصيدها وتكون في الجانب الدائن إذا انخفض رصيدها.وأصول ثابتة تظهر في الجانب المدين دائماً.
• المشتريات، والتي تتضمن أية مصروفات تنفيها المنشأة وتكون في حساب المدين بميزان المراجعة.
• الإيرادات، والتي تتضمن كافة الإيرادات التي تجنيها المنشأة وتكون في الحساب الدائن بميزان المراجعة.

أبرز الأخطاء في ميزان المراجعة

يوجد بعض الأخطاء التي إذا حدثت أثناء اعداد ميزان المراجعة سيسبب مشكلات كبيرة والتي بدورها ستؤدي إلى إخلال توازن ميزان المراجعة. وفيما يلي بعض أبرز الأخطاء التي قد تحدث:

• الأخطاء المتكافئة التي تنتج عند تسجيل الأرصدة المختلفة بشكل متساوي ولكنها لا تؤثر على التوازن.
• أخطاء السهو نتيجة نسيان تسجيل أحد القيود اليومية بشكل كامل في دفتر الأستاذ، والتي سينتج عنها التوازن ولكن بأرصدة خاطئة.
• الخطأ الناتج عن عدم ترحيل أحد الحسابات من قيد اليومية إلى دفتر الأستاذ أثناء اعداد ميزان المراجعة والذي يؤثر على توازن الميزان.
• الخطأ الناتج عن ترحيل الجانب الدائن محل المدين أو العكس وهذا الأمر لا يؤثر على توازن ميزان المراجعة.
• خطأ في ترصيد الحسابات بدفتر الأستاذ.
• خطأ نقل المجاميع بشكل غير صحيح مما يؤثر على توازن ميزان المراجعة. 

ما هي استخدامات ميزان المراجعة؟

بعد أن تعرفت على كيفية اعداد ميزان المراجعة لعلك تحتاج أيضاً لمعرفة ابرز الاستخدامات الخاصة به، حيث تتعدد استخدامات ميزان المراجعة التي يقوم بها المحاسبون في أي منشأة خلال الفترة المحاسبية. وفيما يلي أبرز استخدامات ميزان المراجعة:

• تصحيح السجلات والحسابات الخاطئة التي وُردت بها أثناء إجراء الحسابات المختلفة للأرصدة في الدفاتر بشكل يدوي.
• تحليل الأعمال من خلال إجراء المقارنات بين الأرصدة الواردة في السنة الحالية والسنة الماضية بغرض مساعدة الشركة على اتخاذ القرارات المناسبة.
• اعداد القوائم المالية التي من خلالها يتم إعداد الميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية للمنشأة وكذلك حساب الربح والخسارة الخاص بها.
• التعرف على الاتجاهات الخاصة بالمنشأة ومساعدتها في اتخاذ الإجراءات المناسبة وقت الضرورة.
• إجراء التعديلات في الحسابات المختلفة لتحقيق التوازن في الحسابات.

تعرف علي : أهمية حساب تكلفة البضاعة المباعة وكيف يتم حسابها

الاختلافات الرئيسية بين ميزان المراجعة والميزانية العمومية

يخلط الكثيرون بين ميزان المراجعة والميزانية العمومية بالرغم من الاختلافات الكبيرة والواضحة بينهما. ويمكننا تلخيص أهم الاختلافات الرئيسية بين ميزان المراجعة والميزانية العمومية في النقاط الآتية:

• الميزانية العمومية بمثابة جزء من البيان المالي ولكن ميزان المراجعة لا يشكل جزءاً منه.
• يعرض ميزان المراجعة أرصدة الحسابات الاسمية والشخصية والحقيقة، ولكن ميزان المراجعة لا يعرض سوى أرصدة الحسابات الحقيقية والشخصية فقط.
• يتم اعداد الميزانية العمومية مرة في نهاية كل شهر، ولكن يتم اعداد ميزان المراجعة بشكل دور سواء في نهاية كل شهر أو ربع سنة أو نصف سنة أو سنة كاملة.
• يُستخدم ميزان المراجعة داخلياً فقط أما الميزانية العمومية متاحة للاستخدام الداخلي والخارجي.
• اعداد ميزان المراجعة ليس أمراً إلزامياً ولكن اعداد الميزانية العمومية أمر إلزامي على كافة المنشآت.
• يطلع أصحاب المصلحة على البيانات المالية من خلال الميزانية العمومية وليس ميزان المراجعة.

احصل على حلول محاسبية متكاملة لإدارة أعمالك بسهولة!

توفر لك شركة ماتكس erp حقبة من أفضل الحلول البرمجية والمحاسبية الذكية، التي يمكن أن توفر عليك الكثير من الوقت والجهد والمال في إدارة أعمالك.

 وتُعَد شركة ماتكس erp واحدة من الشركات المتخصصة في تقديم أفضل حلول برامج الأعمال بمختلف أحجامها في الوطن العربي.

والتي ساعدت أكثر من 3000 عميلاً في التغلب على التحديات وتلبية متطلبات الغد، وهذا عبر تزويد العملاء بأفضل الحلول البرمجية لأعمالهم.