كل ما تريد معرفته عن محاسبة المقاولات وطريقة تطبيقها

إن محاسبة المقاولات واحد من التخصصات المحاسبية والتي تخص بشكل خاص المشاريع الضخمة ومنها المشاريع العقارية أو المباني بشكل عام. والتي من خلالها يتم تحليل التكاليف والإيرادات الخاصة بكل مشروع بشكل منفصل، وذلك بسبب طول المدة التي تستغرقها تلك المشروعات لتُنجَز. وتعتمد هذه المحاسبة أيضاً على نفس مبادئ المحاسبة العادية، ولكنها تركز على الإدارة المالية والتشغيلية للشركات العقارية أو أعمال المقاولين بشكل عام. وفي هذه المقالة سوف نتحدث بتوسع حول محاسبة المقاولات وأبرز خصائصها، كما سنوضح لك كيف تتم الحسابات في هذا النوع من المحاسبة.

تساعدك شركة ماتكس في توفير أفضل الادوات المحاسبية التى تحتاجها من خلال برنامج erp الخاص بها 

تعريف محاسبة المقاولات

إن محاسبة المقاولات من ضمن الفروع المحاسبية التي يتم من خلالها إجراء الحسابات المتعلقة بتكاليف المشاريع الضخمة كالطرق أو الكباري أو المباني.

ومن خلال هذا النوع من المحاسبة تتمكن الشركات من معرفة التكاليف المتعلقة بمشروعها بداية من طرح المناقصة وحتى الانتهاء تماماً من المشروع نفسه.

ويرتبط هذا النوع من المحاسبة بفروع محاسبية أخرى مثل المحاسبة الإدارية وكذلك المحاسبة المالية، والتي من خلالها يتم الوصول إلى معلومات مالية وإدارية مفيدة في اتخاذ القرارات بشأن المشروع.

تعرف علي : إدارة علاقات العملاء الإلكترونية وفوائدها لشركات العقارات

ما خصائص محاسبة المقاولات؟

تمتلك محاسبة المقاولات خصائص مختلفة تماماً عن باقي الفروع المحاسبية الأخرى بالرغم من أنها تعتمد على نفس مبادئ المحاسبة التقليدية.

والسبب في ذلك أن مجال المقاولات يحتاج طرق محاسبية خاصة به تتلائم مع طبيعة المجال وتسهل من عملياته. وفيما يلي أبرز خصائص محاسبة المقاولات:

طول أجل عقود مشاريع المقاولات

أحد أبرز خصائص محاسبة المقاولات هو أن مشاريع المقاولات بشكل عام تكون طويلة الأمد، حيث أن العلاقة بين المشتري والمقاول تستمر لفترات طويلة.

الأمر الذي يدفع المقاول لاستخدام طريقة فعالة في الحسابات، والتي يجب عليها أن تتضمن حسابات الضرائب وتكاليف الإنتاج وكذلك تنظم المدفوعات.

انعدام مركزية عملية الإنتاج

ثاني الخصائص المميزة في هذا النوع من المحاسبة هي عدم وجود ثبات في العملية التقديرية للأرباح والتكاليف للمشاريع. وهذا يعود إلى طول أجل المشروع نفسه، وكذلك العمل على أكثر من موقع بناء.

كما أن معدلات الإهلاك الخاصة بالآلات المستخدمة في عملية البناء تكون مختلفة وغير ثابتة بسبب طول فترة عملية البناء وكثرة الأدوات المستخدمة.

الاعتماد على فكرة المشاريع في محاسبة المقاولات

تقوم محاسبة المقاولات بالفصل بين كل مشروع تعمل عليه الشركة المعنية، بحيث يتم تحميل كل مشروع على مركز تكلفة خاص به منفصل عن المشاريع الأخرى.

وذلك على العكس من المجالات الأخرى والتي تقوم بتحميل كافة المشاريع على مركز تكلفة واحد، وبالتالي في في هذا النوع من المحاسبة يتم اعتبار كل عملية تتم في المشروع على أنها مشروع مستقل.

أي أنه يكون له تكاليف منفصلة، كما أن عملية الإدارة تتم بشكل منفصل ومرن بحيث يلبي مختلف احتياجات كل مشروع على حدة أي بشكل منفصل.

كيف تتم الحسابات في محاسبة المقاولات؟

تتبع محاسبة المقاولات معايير المحاسبة الدولية وكذلك معايير المحاسبة الإسلامية المعمول بها في بعض الشركات، ولكن يتم تخصيص بعض الحسابات لتتلائم مع طبيعة المجال نفسه.

وفيما يلي الطريقة التي تتم من خلالها الحسابات في هذا النوع من المحاسبة، والتي يمكن تغيير ترتيبها والانتقاء منها وفقاً لما يلائم حجم وطبيعة كل عمل:

حساب الدفعات المقدمة من العملاء

من خلال هذا الحساب يتم تسجيل أول دفعة مقدمة من العميل عند توقيع العقد. على أن تكون نسبة تلك الدفعة تقديرياً حوالي 10% من قيمة المشروع ككل.

كما أن تلك النسبة كما أشرنا تكون تقديرية ويتم العمل بها في حالة عدم تحديد النسبة أثناء التعاقد، أما في حالة تحديدها فيتم استخدام النسبة التي تم الاتفاق عليها أثناء كتابة العقد.

حساب المواد

من ضمن أشكال الحسابات التي تتم في هذا النوع من المحاسبة هو حساب المواد، والذي يتم فيه تسجيل جميع المواد والعناصر التي تم شرائها خلال مراحل المشروع من البداية وحتى التسليم.

المصروفات المتنوعة

وهي أحد أشكال الحسابات التي تتم في محاسبة المقاولات، التي يتم فيها إدراج باقي المصروفات الأخرى مثل التأمينات الاجتماعية والإهلاكات.

حساب تكاليف المشروع

والتي يتم فيه حساب كافة مصاريف وتكاليف المشروع وفقاً لما تم النص عليه في كراسة الشروط الخاصة بالمشروع محل العمل.

حساب محجوز ضمان العملاء

والذي من خلاله يتم تسجيل قيد النسبة التي قام العميل باستقطاعها والتي تمثل دفعات الإنجاز مقابل ضمان مدة الصيانة التي تم الاتفاق عليها أثناء التعاقد.

على أن يتم صرف هذا الحساب من خلال كفالة بنكية من الشركة في صالح العميل نفسه، ويتم رد تلك الكفالة عقب انقضاء مدة الصيانة المُتعاقد عليها.

تعرف علي : أفضل طرق التسويق العقاري الحديثة

الأجور

من ضمن أشكال الحسابات التي تتم في هذا النوع من المحاسبة هو الأجور، والتي تتضمن الحساب الخاص بأجور ورواتب العاملين في المشروع

أعمال ومقاولي الباطن

هو الحساب الخاص بالأعمال التي تم إسنادها إلى أحد مقاولي الباطن، على أن يتم إرفاقه باسمه والأعمال القائمة عليها وتكاليفها أيضاً.

حساب العملاء

يمثل الحساب الخاص بالذمم المدينة التابعة لأصحاب المشروع، على أن يتم فيه عملية تدوين حساب العميل وكذلك جميع المستحقات الواجبة السداد على صاحب المشروع.

لماذا يعد ماتكس النظام الأفضل لإدارة شركات محاسبة المقاولات؟

إن شركة ماتكس واحدة من أفضل الشركات التي يمكنك الاعتماد عليها في إدارة شركات محاسبة المقاولات وغيرها من المشروعات الضخمة.

وهذا لأنها توفرك لك أنظمة محاسبية مخصصة لإدارة حسابات شركات المقاولات، والتي ستتيح لك إمكانية إدارة المخزون من المنتجات بسهولة.

كما أنها ستسمح لك بالفصل بين حسابات المقاولات المختلفة وتحميل كل مشروع من المشاريع على مركز تكلفة منفصل لتوفير حسابات أكثر دقة.

فضلاً عن دور هذا النظام الذي توفر لك ماتكس في تسعير الخدمات التي تقدمها في مشاريعك وإصدار المستخلصات الخاصة بها.

كما سيمكنك نظام حسابات شركات المقاولات من ماتكس من إدارة أصولك وترحيل الحسابات إلى دليل محاسبي، فضلاً عن احتساب الإهلاكات وإصدار التقارير والقوائم المالية.