يُعتبَر كارت الصنف واحد من الوسائل الأساسية والهامة المستخدمة بشكل أساسي في تنظيم المخزون بأي شركة أو مؤسسة. حيث يؤثر هذا العنصر بشكل أساسي في ضبط حركة المخزون بالشركة وكذلك الرقابة ومتابعة المخزون وتدفقه وكمياته لتجنب حالات السرقة أو المخزون الزائد أو الناقص. وبالتالي ضمان الإدارة الفعّالة للبضائع أو السلع المتوفرة بالمخزن الخاص بالشركة والتي تمثل مصدر البرح الأساسي بها، وفي هذه المقالة سنعرض لك كافة التفاصيل التي تود معرفتها حول كارت الصنف.
ما هو كارت الصنف بالمخازن؟
هو بطاقة تعريفية توضيح البيانات الأساسية الخاصة بكل صنف من أصناف السلع والعناصر الموجودة في المخزون الخاص بالشركة.
ويُطلق عليه أيضاً اسم بطاقة الصنف والتي تمثل في الأساس أحد أدوات ضبط ورقابة حركة المخزون داخل الشركة ومتابعتها.
كما أنه من خلال البيانات الموجودة في هذا الكارت أو الطاقة تتمكن الشركة من تحديد الكميات المتوفرة من الأصناف الموجودة في رصيدها المخزوني.
تقدم شركة ماتيكس أفضل برنامج إدارة محلات التجزئة
ما هي مكونات كارت الصنف؟
كما أشرنا، يتضمن كارت الصنف أو بطاقة الصنف مجموعة من البيانات الأساسية التي تعبر عن الأصناف نفسها والتي يتم استخدامها في ضبط حركة المخزون بالشركة.
ويتألف كارت الصنف من مجموعة من المكونات الأساسية التي تتضمن عدداً من البيانات التي تعبر عن قيمة وكميات العناصر المتوفرة بالمخزون. وفيما يلي أبرز مكونات كارت الصنف الأساسية:
- الاسم الخاص بالصنف والذي يجب أن يكون واضحاً يتطابق مع فواتير ومستندات الصرف.
- الحد الأعلى للتخزين والذي يعكس أقصى حد تخزيني من هذا الصنف.
- نقطة إعادة الطلب والتي تشير إلى الكمية التي إذا وصل إليها الصنف بالمخزون يجب أن يتم طلب المزيد من المخزون تجنباً لنفاد المخزون بشكل مفاجئ.
- الرصيد المتبقي والذي يعبر عن الكمية المتبقية من هذا الصنف بالمخزون.
- الكميات الواردة والتي تعكس الكمية التي وردت مؤخراً من الصنف ليتم إضافتها للكمية الموجودة فعلياً منه.
- الكمية الصادرة والتي تعكس الكمية الصادرة من الصنف ليتم خصمها من الكمية المتوفرة منه في المخزون.
- القيمة والتي تعبر عن قيمة كل عملية تتم بالصنف (صادرة أو واردة).
- المخزون الاحتياطي والذي يتضمن الكمية الاحتياطية المتوفرة من هذا الصنف في المخزون.
- رمز الصنف ورقمه والذي يميز كل صنف عن الآخر لمنع تضارب الأصناف مع بعضها البعض.
أهمية كارت الصنف في المخازن
يلعب كارت الصنف دوراً أساسياً في ضبط حركة المخزون في أي شركة، وبالتالي فإن لهذا الكارت أهمية كبيرة في المخازن.
خاصة وأنه يعمل بشكل أساسي على ضمان تيسيير العملية التخزينية بالشركة، وفيما يلي عدد من النقاط الأساسية التي توضح أهمية كارت الصنف في المخازن:
- توفير بيانات دقيقة حول المخزون من الأصناف بالشركة وبالتالي مساعدة الإدارات على إتخاذ القرارات المناسبة.
- توضيح الكميات المتاحة من الأصناف بالمخزون وبالتالي إجراء عمليات الشراء في الوقت المناسب.
- إحكام وضبط الرقابة على المخزون الموجود بالشركة.
- توفير البيانات الإحصائية حول الوضع الخاص بالمخزون في الشركة.
الفرق بين كارت الصنف وكارت المخزون
يتساءل الكثيرون حول ما إذا اكن هناك فرقاً بين كارت الصنف وكارت المخزون، فكما أشرنا، كارت الصنف هو مستند يُستخدم في ضبط حركة الأصناف بالمخزون سواء إضافة أو صرف أو مرتجع.
ولكن الفارق بين كل منهما منعدم تقريباً لأنه في الحقيقة يستخدم كل منهما جنباً إلى جانب بعضهما للقيام بضبط حركة المخزون بالشركة.
أفضل نظام لإدارة المخزون من ماتكس ERP
يمكن أن تساعدك أنظمة ماتكس ERP الذكية في توفير نظام ذكي فعّال يساعدك في ضبط حركة المخزون في شركتك وتتبعها في الوقت الفعلي.
وذلك عبر برنامج إدارة المخازن المدمج بنظام ماتكس ERP، والذي سيمكنك من إدارة أكثر من مخزن بوحداتهم المختلفة من السلع.
وكذلك متابعة تاريخ الصلاحية الصلاحية والكميات المتوفرة من كل الأصناف المتوفرة بمخزون شركتك مما يساعدك في استيفاء طلبات عملائك بسهولة في أي وقت.
وفيما يلي أبرز الخدمات التي يمكن أن يقدمها لك برنامج إدارة المخازن المدمج بنظام ماتكس ERP، والتي ستؤثر إيجاباً على نمو أعمالك وإيراداتك بالطبع:
- توفير بيانات المنتج ووحدات القياس المتعددة.
- إرسال إشعارات بمستويات المخزون في الوقت الفعلي.
- طباعة الباركود العادي وباركود الأوزان للأصناف المتوفرة لديك بالمخزون.
- إتمام عملية الجرد بأشكاله المختلفة في شركتك.
- التجديد والتحويلات بين المواقع.
وبجانب برنامج إدارة المخازن المدمج بنظام ماتكس ERP، فإنها توفر لك أيضاً مختلف الحلول البرمجية الأخرى التي ستمكنك من إدارة أعمالك بأفضل شكل ممكن بالاعتماد على أحدث التقنيات والأدوات الذكية.
فقد ساعدت شركة ماتكس ERP أكثر من 3000 عميلاً في الكويت والوطن العربي للتغلب على التحديات وتلبية متطلبات الغد عبر تزويدهم بأفضل الحلول البرمجية لأعمالهم.