ما هو ميزان المراجعة وأهميته في الحسابات
ميزان المراجعة هو أداة عمل مهمة يمكن أن تساعدك في تقييم الأرباح واكتشاف الأخطاء وإعداد البيانات المالية والغرض منه هو التأكد من أن الإدخالات في دفتر الأستاذ العام للمؤسسة متوازنة بشكل صحيح يتكون من عمودين: أحدهما للأرصدة المدينة والآخر للأرصدة الدائنة، مع تساوي إجمالي كلا العمودين.
يساعد ذلك في ضمان إدخال جميع المعاملات بدقة في دفتر الأستاذ وعدم وجود تباينات بين العمودين. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام ميزان المراجعة لمقارنة الأرصدة في السنة الحالية مع تلك الموجودة في العام السابق و لتسجيل أرصدة دفتر الأستاذ النهائي. هذا يجعلها أداة لا تقدر بثمن لأي عمل تجاري.
ما هو تعريف ميزان المراجعة؟
هو تقرير مالي يسرد جميع حسابات الشركة، جنبًا إلى جنب مع أرصدتها المدينة والدائنة يتم استخدامه للتأكد من أن إجمالي جميع الأرصدة المدينة يساوي إجمالي جميع الأرصدة الدائنة. هذه خطوة حاسمة في عملية المحاسبة وتساعد في تحديد أي أخطاء قد تكون حدثت أثناء تسجيل المعاملات يمكن أيضًا استخدامه لإعداد البيانات المالية مثل بيان الدخل والميزانية العمومية من المهم أن تتذكر أنه لا تظهر جميع الحسابات في ميزان المراجعه، حيث يتم استخدام بعضها فقط لأغراض إعداد التقارير الداخلية.
بمجرد إعداد جميع الحسابات، يمكن إعداد ميزان المراجعة يتضمن ذلك سرد جميع حسابات دفتر الأستاذ وأرصدة الدائن والمدين المرتبطة بها يجب أن يكون إجمالي جميع إدخالات الخصم مساويًا لإجمالي جميع إدخالات الائتمان، وإلا حدث خطأ في نظام المحاسبة يمكن إعداد ميزان المراجعة يدويًا أو بمساعدة برنامج المحاسبة عادة ما يتم إعدادها في نهاية الفترة المحاسبية ويمكن أن تساعد في إعداد البيانات المالية، مثل بيانات الدخل والميزانية العمومية.
اقرأ المزيد: القوائم المالية أنواعها وطرق تجهيزها وإعدادها باحترافية
فوائد ميزان المراجعة
- يساعد أيضًا المؤسسات على تتبع أدائها المالي بمرور الوقت.
- من خلال مقارنة ميزان المراجعة لفترة بأخرى، يمكن للشركات تحديد الاتجاهات واتخاذ قرارات أفضل.
- بالإضافة إلى ذلك، يوفر فهمًا للوضع المالي للشركة ويمكن استخدامه لمساعدة المستثمرين المحتملين على فهم الوضع المالي للشركة.
- علاوة على ذلك، يمكن أن يساعد في منع الاحتيال عن طريق مطابقة أرصدة المدين والدائن في دفتر الأستاذ العام، والتي يمكن أن تنبه الشركة إلى أي تباينات محتملة.
- علاوة على ذلك، يسمح للشركات بإجراء تصحيحات على الأخطاء قبل إعداد البيانات المالية النهائية أو تقديم الضرائب.
- بشكل عام، يعد أداة مهمة للشركات ويساعد على ضمان الدقة في سجلاتهم المحاسبية.
- يضمن ميزان المراجعة أن كل إدخال مدين متوازن مع إدخال ائتمان مقابل.
- كما أنه يساعد في اكتشاف أي أخطاء في ترحيل الإدخالات إلى دفتر الأستاذ، حيث يجب أن يكون إجمالي جميع الديون مساويًا لإجمالي جميع الائتمانات.
- بالإضافة إلى ذلك، فهي أداة مفيدة في إعداد البيانات المالية حيث يمكن استخدامه لتحديد الربح أو الخسارة بسرعة وبدقة.
- علاوة على ذلك، يمكن استخدامه أيضًا للتحقق من أوراق عمل ميزان المراجعة بحثًا عن أي تناقضات قد تكون موجودة بين جانبي الورقة.
- يمكن أن تساعد هذه الخطوة البسيطة في تجنب الأخطاء المكلفة وتوفير الوقت والمال عند إدارة الحسابات.
مكونات ميزان المراجعة
- يتكون من عمودين، مدين وائتمان.
- من المهم ملاحظة أن جميع الحسابات المضمنة يجب أن تحتوي على رصيد مدين وائتمان.
- يجب أن يكون إجمالي عمود الخصم مساويًا لإجمالي عمود الائتمان.
- يتم تضمين جميع حسابات الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات في ميزان المراجعة.
- بالإضافة إلى ذلك، كل إدخال في ميزان المراجعه له رقم حساب فريد مخصص له.
- بالنظر إلى أرقام الحسابات، يمكنك بسهولة تحديد الإدخالات المتعلقة ببعضها البعض.
- عند إعداد ميزان المراجعه، من المهم التحقق مرة أخرى من تصنيف جميع الحسابات بشكل صحيح وإدخال جميع المعاملات بشكل صحيح في النظام.
- خلاف ذلك، قد تنشأ أخطاء تؤدي إلى بيانات مالية غير دقيقة.
أنواع ميزان المراجعة
يمكن تقسيمه إلى فئتين:
- ميزان المراجعة غير المعدل
- ميزان المراجعة المعدل.
- ميزان المراجعه غير المعدل عبارة عن تقرير يسرد جميع الحسابات في دفتر الأستاذ مع أرصدتها كما في تاريخ محدد، بينما يأخذ ميزان المراجعة المعدل في الاعتبار أي تعديلات ربما تم إجراؤها على دفتر الأستاذ منذ إعداد ميزان المراجعة غير المعدل.
- عادة، سيتم إعداد ميزان المراجعه المعدل في نهاية الفترة المحاسبية للتأكد من أن جميع الحسابات قد تم تعديلها بشكل صحيح.
- يمكن استخدامه أيضًا للتحقق من دقة البيانات المالية والتقارير التي يتم إنتاجها.
ميزان المراجعة Excel
- ميزان المراجعة إكسل هو جدول بيانات Microsoft Excel يستخدم لإنشاء تقارير ميزان المراجعه.
- يساعد على إعداد ميزان المراجعه بسرعة وسهولة.
- يأتي جدول البيانات هذا مع صيغ مضمنة تساعد في حساب أرصدة الحسابات المختلفة والتأكد من تساوي مجاميع كل من أرصدة المدين والدائن.
- كما أنه يساعد في تحديد أي أخطاء في الحسابات بالإضافة إلى السماح لك بإجراء أي تعديلات ضرورية.
- هذا يجعل من ميزان المراجعه Excel أداة لا تقدر بثمن للشركات التي تحتاج إلى أن تكون قادرة على إنشاء تقارير مالية دقيقة بسرعة وكفاءة.
ما هي الحسابات التي لا تظهر في ميزان المراجعة
يعد خطوة مهمة في عملية المحاسبة، حيث أنه بمثابة ضوابط ومراجعة لدفاتر الشركة. ومع ذلك، هناك بعض الحسابات التي لا تظهر في ميزان المراجعه، مثل الحسابات المعلقة، والنفقات المدفوعة مسبقًا، والإيرادات غير المكتسبة، والمصروفات المستحقة، و الإيرادات المؤجلة.
هذه الحسابات مهمة لتتبعها، ولكنها غير مدرجة في ميزان المراجعه لأنها ليست حسابات دائمة في دفاتر الشركة.
من المهم أن تتذكر أن ميزان المراجعة لا يكشف عن أي أخطاء قد تكون موجودة في دفاتر أو حسابات الشركة.
ميزان المراجعه هو أداة قيّمة في المحاسبة توفر ملخصًا لجميع الحسابات و أرصدتها في فترة محددة. إنه جزء مهم من عملية إعداد التقارير المالية، حيث يساعد في ضمان دقة الدفاتر.
ومع ذلك، لا تظهر جميع الحسابات في ميزان المراجعة. لا تنعكس الحسابات مثل الأرباح المحتجزة وأرباح الأسهم ومخزون رأس المال في ميزان المراجعة
بالإضافة إلى ذلك، لا تظهر حسابات الرواتب وحسابات القبض والحسابات الدائنة في ميزان المراجعة.
يتم الاحتفاظ بهذه الحسابات بشكل منفصل وتستخدم لتسجيل المعاملات المتعلقة بالرواتب والذمم المدينة والذمم الدائنة.
على هذا النحو، من المهم ملاحظة أن هذه الحسابات يجب أن تظل محدثة ودقيقة.
برنامج حسابات ومخازن من سيسماتكس
- طريقك الأمثل لتنمية أعمالك بأقل النفقات وبلا تعقيدات تقنية مع برنامج حسابات ومخازن.
- تسمح للشركات بتتبع معلوماتها المالية بطريقة منهجية ومنظمة.
- من خلال فهم نظام القيد المزدوج، يمكن للشركات إدخال الحسابات بسهولة في ميزان المراجعة وعرض معلوماتها المالية الإجمالية.
- تسمح النظم النظامية للشركات بالتأكد من أن دفاترها متوازنة، وهو أمر ضروري لإعداد تقارير مالية دقيقة.
- علاوة على ذلك، يمكن للمنهجيات أن تساعد الشركات في تحديد وتصحيح أي أخطاء قد تكون حدثت عند إدخال الحسابات في ميزان المراجعة.
- يمكن أن يساعد ذلك المؤسسات على التأكد من أن دفاترها مرتبة وأن تقاريرها المالية تعكس بدقة حالة مواردها المالية.
- نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها
- سيضمن فريقنا المطلع أن تحصل على أقصى استفادة من حلولنا وأنك تحصل على أفضل تجربة.
- مع نظامنا، ستتمكن من القيام بالمزيد بجهد أقل، مما يجعل عملك أكثر سلاسة.
