ما هي المخالصة المالية واستخداماتها

إن المخالصة المالية هي واحدة من الإجراءات الهامة التي يتم من خلالها إثبات استلام وتسليم الاستحقاقات المالية المتفق عليها، والتي من خلالها يتم حفظ الحقوق وحل الكثير من النزاعات. لأن تلك المخاصة بمثابة ضمان لحقوق طرفين كما أنها تمنع من عليمة إدعاء الباطل أو المطالبة بشيء ليس بحق لأحد الأطراف. وغالباً ما يقوم الأطراف المتنازعة حول أمر ما باتخاذ هذا الإجراء للحفاظ على حقوقهم، وهناك مجموعة من الشروط الواجب تحققها لصحة تلك المخالصة. وفي هذه المقالة سوف نعرض لكم كافة التفاصيل حول المخالصة المالية وأهم شروطها، وكذلك الأنواع الخاصة بها وكيفية انشائها.

تساعدك شركة ماتكس في توفير أفضل الادوات المحاسبية التى تحتاجها من خلال برنامج erp الخاص بها 

ما هي المخالصة المالية؟

المقصود من المخالصة المالية هو ذلك الإجراء القانوني الذي يتم من خلالها تسوية كافة المستحقات المالية بين طرفين متنازعين.

والتي من خلالها يتم إثبات أن الطرف الأول قام بتسديد جميع المستحقات الخاصة بالطرف الثاني أو العكس، وبالتالي يتم إسقاط حق مطالبة الطرف المعني بأي مستحقات له على الطرف الآخر.

ما أنواع المخالصة المالية؟

تأخذ المخالصة المالية أكثر من نوع وكل نوع يخص حالة معينة يكون فيها أحد الأطراف مستحِق ويريد أن يتخذ إجراء المخالصة.

وذلك حتى يضمن حقه من الطرف الآخر وتسقط من عليه كافة المستحقات المفروضة، وفيما يلي سنتناول أبرز أنواع المخالصات المالية:

مخالصة مالية لعامل

والتي تتضمن أن تكون المخالصة مخصصة لعامل أجرة يومي وليس عامل الدوام الكامل والتي تثبت انقطاع الصلة بين العامل والمكان الذي يعمل به وأن كل طرف قد حصل على كامل حقوقه.

مخالصة مالية لموظف

من أنواع المخالصات المالية هي تلك التي يتم إجرائها لأحد الموظفين دوام كامل، والتي تشير بأنه قد انقطعت الصلة بينه وبين الشركة مع حصوله على جميع مستحقاته المالية.

مخالصة مالية لمقاول

وتكون تلك المخالصة خاصة بالمقاولين وأصحاب البناء والتي تثبت ما تم إنفاقه بعد البناء أو بعد أي مرحلة منه.

كما أن تلك وثيقة مخالصة المقاول المالية هي نفسها الوثيقة التي يتم الأخذ بها في الضرائب بالنسبة إلى قطاع المقاولات.

مخالصة مالية بين شركتين

أحد أشهر أنواع المخالصات المالية هي تلك التي تتم بين شركتين أو شركة وعميل، والتي تشير بأنه قد تم سداد كافة الالتزامات بين الطرفين وإنتهاء العقد المبرم بينهم. 

مخالصة مالية للإيجار

وتشير المخالصة المالية للإيجار بأنه قد تم سداد كامل الإيجار الخاص بمنشأة أو شيء تم استئجار وفقاً لعقد مسبق.

مخالصة مالية لعميل

والتي تكون بين طرفين أحدهما هو عميل والطرف الآخر مقدم سلعة أو مزود خدمة، والتي من خلالها يتم إبراء الذمة المالية من أية مستحقات مالية.

مخالصة مالية بين شركة ومستثمر

من بين أنواع المخالصة المالية أيضاً هي تلك التي تتم بين مستثمر وشركة ما التي يجمعهم ببعضهم البعض مستحقات مالية معينة.

وتثبت تلك الوثيقة بأن المستحقات المالية المفروضة على أي من الطرفين قد تم سدادها بالكامل وانتهاء المعاملة المالية بينهم. وفيما يلي نموذج لها:

مخالصة مالية بين مورد وشركة

أحد أشكال المخالصات المالية أيضاً هي تلك التي تتم بين الشركة والموردين، بحيث يتم إثبات أن كل طرف قد تسلم كامل مستحقاته. مخالصة مالية لسداد الدين

والتي تكون بين شخصين بسبب وجود دين، ويتم من خلالها إثبات تسوية الديون والالتزامات المرتبطة بها بين الشخصين.

بحيث يقوم الشخص المدين بإبراء ذمته أمام الشخص الدائن، وبالتالي لا يحق للدائن مطالبة المدين بأي مستحقات سابقة بعدها.

مخالصة مالية لسداد الثمن كامل

من ضمن أنواع المخالصة المالية هي تلك التي يتم اجرائها في حالات وجود دين أو تقسيط أو إيجار مع سداد جزء منه.

فتفيد تلك الوثيقة في أحد تلك الحالات بأن الطرف المستحِق قد استلم كافة مستحقاته أو أمواله الباقية من الطرف المدين. 

تعرف علي : أبرز مزايا وعيوب نظام تخطيط موارد المؤسسة

كيف يتم إنشاء مخالصة مالية؟

تختلف صيغة المخالصات المالية باختلاف نوعها وكذلك أطراف المخالصة نفسهم، ولكن هناك عدد من العناصر الأساسية المتضمنة بشكل أساسي بغض النظر عن أطراف المخالصة.

ومنها الهدف من المخالصة، حيث أن كافة أشكال المخالصات المالية تهدف في الأساس إلى إثبات حصول الطرف المستحق لكافة مستحقاته المالية.

وفيما يلي سنستعرض معاً العناصر المشتركة التي يجب تضمينها بشكل أساسي في أي مخالصة مالية أثناء إنشائها والتي توضح لك كيفية إعداد تلك المخالصة:

• العنوان الخاص بالمخالصة المالية، حيث يجب أن تتضمن أي مخالصة مالية العنوان الخاص بها لتحديد الغرض من تلك المخالصة.

• أسماء أطراف المخالصة، والتي تتضمن أسماء الأطراف المعنية بشكل رباعي أو اسم الشركة أو المؤسسة القانونية.

• صفحة كل طرف الشخصية، والتي يتم من خلالها توضيح العلاقة التي تجمع الطرفين في المخالصة.

• إثبات الهوية الخاصة بكل طرف، والتي من خلالها يتم توضيح هوية كل طرف من خلال عرض صفته القانونية ورقم هويته أ, جواز سفره والسجل التجاري في حالة المنشآت القانونية كالشركات أو المؤسسات.

• قيمة المستحقات في المخالصة، والتي من خلالها يتم تحديد القيمة المالية مع ضرورة توضيحها بشكل رقمي وكتابي لمزيد من الدقة.

• أسماء وتوقيعات الشهود، والتي من خلالها يتم إدراج أسماء وتوقيعات الشهود على تلك المخالصة على أن يكونوا محايدين ولا ينتموا لأي طرف من الأطراف المعنية بالمخالصة المالية.

تعرف علي : أهمية حساب تكلفة البضاعة المباعة وكيف يتم حسابها

شروط صحة المخالصة النهائية

هناك عدد من الاشتراطات الأساسية الواجب تحققها حتى يتم إثبات صحة المخالصات المالية بشكل نهائي، وفي حال تحقق تلك الشروط تكون تلك المخالصة قانونية ويمكن الأخذ بها. وفيما يلي أهم شروط المخالصة النهائية المنصوص عليها:

• توافق أطراف المخالصة تماماً على قيمة المستحقات والتفاصيل الخاصة بالمخالصة وعدم وجود خلاف بينهم على تلك التفاصيل.

• امتلاك أطراف المخالصة الإرادة الحرة في توقيع المخالصة أي انعدام إكراه أي من الأطراف عليها حتى لا تتنفي صحتها.

• إبرام المخالصات المالية عقب انقضاء عقد العمل في حالة مخالصات العمال، أي بعد انتهاء علاقة العمل بين العمال وصاحب العمل تماماً.

• توافر الصفة القانونية لكل من أطراف المخالصة، بحيث يكون لكل منهما الحق في اتخاذ هذا الإجراء القانوني.

• اشتمال المخالصات المالية على كافة المستحقات المتفق عليها وبالتالي يجب أن تتضمن المخالصة إثبات سداد كافة المستحقات وليس جزء منها.

• وجود توقيع الأطراف المخالصة وذلك تجنباً الإدعاء الكاذب أو حالات التزوير.

• ما أسباب استخدام المخالصة المالية؟

• هناك الكثير من الدواعي التي يتم من خلالها اللجوء إلى المخالصة المالية بين الأطراف المتنازعة والتي جميعها تؤول إلى حفظ حقوق الأطراف المعنية. وفيما يلي بعض أهم أسباب استخدام المخالصات المالية:

• تأكيد انتقاء العقد القائم بين الأطراف المتنازعة.

• ضبط الجوانب الخاصة بالإدارة المالية في أي مؤسسة أو شركة.

• التوصل لتسوية أو حل نهائي ملزم لجميع الأطراف المتنازعة في المخالصات المالية.

• توفير التكاليف والوقت المستغرق في المحاكم والقضايا.

• المحافظة على رأس المال الخاص بالشركة أو المؤسسة والممتلكات الخاصة بها.

• التحقق من خلو طرف الجهة المعنية بالمستحقات وعدم إعادة مطالبتها مرة أخرى.

• الحفاظ على العلاقة الطبية بين الأطراف المتنازعة.

• ضمان عدم أحقية أحد الأطراف بمطالبة الطرف الآخر بمستحقاته بعد إنهاء المخالصة.

• عدم إلزام أحد الأطراف بأية مسؤوليات أو مستحقات تجاه الطرف الآخر عقب توقيع المخالصة.

• تحقيق العدالة وضمان الشفافية بين الأطراف المتنازعة.

نموذج لصيغة المخالصة المالية

إذا كنت تواجه مشكلة في صياغة أي مخالصة مالية، فيمكنك الاستعانة بأحد النماذج الجاهزة وإعادة ضبطها بما يتوافق مع طبيعة المخالصة نفسها. وفيما يلي نموذج لصيغة مخالصة مالية جاهز:

مخالصة مالية لـ (نوع المخالصة)

بعد التحية، 

نعلمكم أنه بموجب انتهاء علاقة ————- (نوع العلاقة) بين السيد/ة/ ———– صفة الطرف الأول ———–، اسم الطرف الثاني/ ———–  فإننا نخلي طرفنا من جهة المستحقات المالية، ويرتضي الطرفان خلو ذمة كل منهما، وكان المبلغ المستحق الذي تم سداده ———–  (ذكر العملة) شاملًا ————————- (أي مشتملات وفقاً لنوع المخالصة أو العلاقة بين الطرفين). مع تمنياتنا بالسداد والتوفيق في الخطوات المقبلة

إمضاء الطرف الأول                       إمضاء الشهود                        إمضاء الطرف الثاني

———–                                  ———–                            ————-