مفهوم الإدارة الحديثة وكيف تستفيد من منظومة الإدارة الحديثة لأعمالك

الإدارة الحديثة هي جملة نسمعها كثيراً ولكن بعضنا لا يعرف ما هو المقصود بها، ودائما ما تُذكر هذه الجملة عند الحديث عن الشركات الناجحة التي لها عمر طويل من الريادة. والإدارة بشكل عام تعني استخدام الموارد الموجودة بشكل صحيح بالشركات لتحقيق الأهداف الموضوعة والمطلوب تحقيقها مع مراعاة بيئة العمل والإمكانيات الموجودة. ونظراً للمنافسة المحتدمة بين الشركات وبعضها ظهر مفهوم الإدارة بالشكل الحديث وتم وضع لها مبادئ وأسس يجب اتباعها لتحقيق الهدف المطلوب في النهاية وبشكل مثالي. وخلال هذا المقال سنتحدث عن تعريف الإدارة الحديثة، وأهم المبادئ المتعارف عليها بها، أهم ما يميز هذا النوع من الإدارة والفرق بينها وبين الإدارة التقليدية.

تساعدك شركة ماتكس في توفير أفضل ادوات الادارة الحديثة التى تحتاجها من خلال برنامج erp الخاص بها 

تعريف الإدارة الحديثة

يوجد العديد من طرق الإدارة التي يمكن استخدامها لتسيير المؤسسات والشركات أو أي مكان عمل، ولهذا من المهم أن يكون الإداري على درجة عالية من الكفاءة.

وذلك لاختيار النظام الإداري الأمثل لمؤسسته وهنا يكمن تعريف الإدارة بالشكل الحديث والتي تعني استخدام طرق وأساليب معينة لإدارة الأفراد بشكل صحيح.

وبطريقة تضمن بذل الآخرين أقصى جهد ممكن من خلال وضعهم في المكان المناسب بالإضافة إلى التوجيه والتحفيز ووضع الخطط المناسبة والتنسيق.

وبالتالي فالإدارة الحديثة أيضاً هي استخدام الموارد المتاحة سواء كانت موارد بشرية أو مصادر أخرى بشكل صحيح ومنطقي لتحقيق أهداف المؤسسة.

ويتم ذلك عن طريق ترسيخ العمل التعاوني مع الالتزام باحترام السلم الوظيفي من أجل التعاون والتكامل لإنجاز العمل المطلوب بشكل دقيق يخدم مصلحة مؤسسة العمل والأفراد حسب استطاعتهم.

أبرز مبادئ الإدارة الحديثة

بعد أن تحدثنا عن تعريف الإدارة الحديثة ننتقل للحديث عن أبرز مبادئ هذا النوع من الإدارة والتي يمكن تلخيصها في المبادئ التالية وهي:

الانضباط 

يعتبر أحد أهم مبادئ أي نوع من الإدارة بل وهو مبدأ رئيسي في كل أنواع الإدارات لما له من أهمية في الحفاظ على سير العمل بالشكل الأمثل والمناسب.

ويشمل الانضباط السلوك العام للفرد سواء السلوك الشخصي الخاص به أو سلوكه مع زملائه العاملين معه في المؤسسة وكذلك احترام سياسات الشركة.

توزيع العمل 

يعتبر من المبادئ الأساسية في الإدارة الحديثة وهو يعني القيام بتقسيم العمل ككل إلى عدد من الأعمال والمهمات الصغيرة ومن ثم توزيع هذه المهام على الأفراد.

ويتم التوزيع بناءً على مهارة كل فرد وقدرته على إنجاز العمل الخاص به ويعتبر تقسيم العمل له دور كبير في زيادة الإنتاج وكذلك إنجازه بالكفاءة المطلوبة.

السلطة والمسؤولية 

وهذا المبدأ يُقصد به أن للسلطة الحق في إدارة الأفراد والمرؤوسين وتوزيع المهام عليهم أما المسؤولية فيُقصَد بها أن يتم تنفيذ المهام المطلوبة بالشكل الأمثل.

دفع الأجور 

من مبادئ الإدارة الحديثة دفع الأجور المستحقة للموظفين في الميعاد المقرر، حيث أن الأجر هو المحرك الرئيسي لأي عامل وهو الدافع له لإنجاز المهام المطلوبة منه.

وبالتالي فهو يؤثر بشكل كبير على الإنتاج، بالإضافة إلى أن هذا الأجر يجب أن يكون مناسب وعادل ومجزي لطبيعة العمل المطلوب من العامل وكذلك بيئة العمل.

التوجيه

أن تكون الأعمال المطلوبة موضوعة ضمن خطة واحدة ويتم توجيهها من قبل سلطة شخص واحد وذلك من أجل الحفاظ على المؤسسة من التشتت لإنجاز الأهداف المطلوبة.

تعرف علي: دليل نظام تخطيط موارد المؤسسات للشركات

أهم مميزات أسلوب الإدارة الحديثة

تعتبر المرونة الموجودة في هذا النوع من الإدارة هي أحد أهم مميزاته، وتساعد هذه المرونة على إنجاز واتخاذ القرارات بسهولة في بيئة العمل.

كما أن من مميزات أسلوب الإدارة الحديثة هي سهولة توزيع المهام طبقاً لإمكانيات وقدرات كل فرد في فريق العمل مما يساهم في زيادة الإنتاجية للفرد وكفاءة العمل أيضاً.

وكذلك هذا الأسلوب الإداري يسمح للعاملين بالمشاركة بآرائهم وإبداء اقتراحاتهم مما يجعل هذا الأمر خطوة جيدة لتحسين العمل وإعطاء الكفاءة المطلوبة.

ما الفرق بين الإدارة التقليدية والإدارة الحديثة؟

السؤال الذي يتبادر في ذهن الكثيرين ما هو الفرق بين الإدارة التقليدية والإدارة بالشكل الحديث، حيث أن الإدارة التقليدية يشببها الكثيرون بالمنظومة العسكرية.

حيث أنها لا تحتوي على أي مرونة ويغلب عليها طابع الصرامة ويعتبر التسلسل الوظيفي من أهم معالمها وبالتالي فالعمل الفردي بها أكثر من العمل الجماعي.

ولكن أهم ما يميزها هو الانضباط، أما نظام الإدارة الحديثة يتمتع بالمرونة والقدرة على استخدام الوسائل التكنولوجية الحديثة ويهتم بالعمل الجماعي.

ويتم فيها بناء علاقات أفضل بين الرؤساء والمرؤوسين مما يساعد على التشارك وإبداء الرأي مما يكون له دور كبير في زيادة الإنتاجية وإنجاز العمل بالشكل المطلوب.

تعرف علي: أبرز المشاكل الادارية التي تواجه مؤسستك وكيفية التغلب عليها

كيف يمكن أن تساعدك ماتكس في منظومة الإدارة الحديثة؟

في عالم الأعمال المتسارع والمتغير، يجب على الأعمال أن تبدأ في الاستعانة بأنظمة الإدارة الحديثة والاستفادة من المزايا المذهلة التي تتيحها لأعمالهم.

وتقدم شركة ماتكس حلولًا متقدمة في مجال الإدارة الحديثة تساعدك على التكيف والتفوق في السوق، فهي شركة متخصصة في توفير استراتيجيات الإدارة الحديثة التي تتسم بالكفاءة والابتكار.

مما يضمن لك تحقيق الأقصى من النجاح والنمو، فباستخدام التقنيات والأدوات المتطورة التي توفرها لك ماتكس في الإدارة الحديثة ستتمكن من تحسين عملياتك الإدارية.

مع تعزيز قدرة فريقك على مواجهة التحديات بفعالية، لذا ابدأ في الاستعانة بخدماتها المتطورة التي ستيسر كثيراً من إدارة أعمالك بأحدث الأساليب والأدوات الذكية.

دع شركة ماتكس تكون شريكك في تحقيق الإدارة الحديثة، حيث تجمع بين الرؤية المستقبلية والتقنيات الرائدة لتقديم حلول ترفع أداء عملك إلى مستويات جديدة من النجاح.