إن المشاكل الادارية واحدة من أخطر التحديات التي قد تواجهها أي شركة أو صناعة، وهذا لأن الأمور الإدارية تمثل جزءاً كبيراً من نجاح أي مؤسسة. وتتوقف طريقة وآلية حل أي مشكلة إدارية على طبيعة أو مجال الشركة أو الصناعة نفسها، والسبب وراء سعي الشركات للتخلص من أي مشكلة إدارية موجودة بها تكمن كونها أحد أسباب الفشل الأساسية التي قد تودي بالشركة نحو الدمار. وفي هذه المقالة سوف نعرض لكم أهم المشاكل الادارية التي قد تواجه أي مؤسسة وطرق التغلب عليها، وكيف يمكن أن تساعدك أنظمة ماتكس الذكية في حل تلك المشكلات.
تساعدك ماتكس في توفير أفضل الحلول للمشاكل الادارية من خلال برنامج erp الخاص بها
ما هي المشاكل الادارية؟
إن المشكلات الإدارية هي بمثابة تحديات تواجه الشركات أو المؤسسات المختلفة بسبب وجود أخطاء في العمليات أو الأمور الإدارية والتي قد تتسبب في تحقيق الكثير من الخسائر.
لذا نجد أن وجود آلية أو وسيلة تساعد في الحد من المشكلات الإدارية أمر أساسي لا غنى عنه، وضرورة قصوى لحماية المؤسسات من الانهيار.
وهناك الكثير من البرمجيات والأدوات الحديثة التي يمكن أن تسهم في حل المشاكل الادارية والحد من تكونها من خلال إتباع أساليب الإدارة الفعّالة وهذا ما سنوضحه فيما بعد بمقالنا.
تعرف علي : كيف يتم احتساب مؤشرات قياس الأداء الرئيسية KPI للسيلز
ما هي أنواع المشاكل الادارية؟
تتعدد أنواع المشاكل الإدارية التي قد تواجه أي شركة أو مؤسسة في أي صناعة بالعالم، وتتباين تلك المشكلات من حيث حدتها.
ولكن الأمر المتفق عليه أن المشاكل الادارية بمختلف أنواعها إذا لم يتم حلها فإنها سوف تتسبب في تدمير الكيان وفشله لا محالة.
وفيما يلي سنستعرض معاً مجموعة من أبرز أنواع المشكلات الإدارية التي قد تواجه بعض المؤسسات، ونستعرض كيف يمكن الحد منها والتغلب عليها لتعزيز الإدارة بالمؤسسة أو الشركة. حيث:
انخفاض مستوى الأداء
واحد من أبرز المشاكل الادارية التي قد تعاني منها المؤسسات المختلفة هو انخفاض الأداء الخاص بطاقم العمل في المكان.
وبالتالي انخفاض الإنتاجية مما يؤثر تالياً على باقي أقسام مكان العمل، ويمكن حل تلك المشكلة من خلال تخصيص وقت للاستمتاع إلى الموظفين عرفة الأمور التي تؤثر على انتاجيتهم وأدائهم.
صعوبة إدارة الوقت
الوقت عامل أساسي من عوامل النجاح في أي مؤسسة، كما أنه يمكن أن يمثل مشكلة عصيبة إذا فشل مكان العمل والقائمين في إدارته.
فسوء إدارة الوقت واحد من أبرز المشاكل الادارية الصعبة، حيث ينتج عنها التأثير السلبي على كل المهام والعمليات التي تتم داخل المؤسسة، سواء بين فريق العمل أو مع العملاء.
ويمكن حل تلك المشكلة الإدارية من خلال إجراء خطة عمل محكمة مع تحديد الوقت لكل مهمة في تلك الخطة، مع الحرص على السير عليها لإدارة الوقت جيداً.
دخول الشك بين فريق العمل
إن دخول الشك بين فريق العمل في أي مؤسسة واحد من أبرز المشاكل الادارية التي قد تُصاب بها أي مؤسسة أو شركة، خاصة وأنه ينتج عنها فقدان الثقة بين الموظفين والإدارة.
وبالتالي انعدام الولاء للمؤسسة، لذا تحتاج الإدارة إلى التواصل مع فريق العمل بشكل مستمر وتوزيع المهام بشكل واضح مع توضيح سبب تعيين كل طرف في كل مهمة من مهام العمل.
انعدام التواصل بين فريق العمل
إن المشكلة الإدارية الأكبر ضمن المشاكل الإدارية التي قد تعاني منها أي مؤسسة هو عدم وجود تواصل فعّال بين فرق العمل في المكان. خاصة وأن ترابط الفريق أمر أساسي يسهم في قوة المؤسسة وترابطها.
وفي حالة ما إذا وجدت تلك المشكلة فيجب عليك حتماً أن تحدد لغة تواصل واضحة بين فريق العمل مع حثهم على استخدامها وترك مساحة للاستماع للأفكار.
انتشار السلبية في بيئة العمل
إن انتشار الطاقة السلبية في أي مكان قادرة على تدميره وتفكيك ترابطه، كذلك الحال بالنسبة لبيئة العمل، حيث أن انتشار السلبية سيؤثر على أداء المهام على أكمل وجه وهي من أصعب المشاكل الإدارية.
خاصة وأن بيئة العمل تؤثر على الموظفين ومستوى الأداء الخاص بهم، لذا احرص دائماً على انتشار روح الإيجابية في المكان والحث على التعاون بين فريق العمل.
تعرف علي : ادارة المبيعات ودوره البارز في نظام ادارة علاقات العملاء
كيف يساعدك ماتكس في حل تلك المشاكل؟
توفر لك شركة ماتكس كافة الأداوت والتقنيات الحديثة التي يمكن أن تساعدك حل المشاكل الادارية المختلفة ومن ثَم إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية كبيرة.
حيث أن لديها مجموعة من أحدث الأنظمة البرمجية التي ستيسر عليك كثيراً من إدارة مؤسستك أو شركتك، مع منحك تقارير فعلية حول أداء العمل والموظفين لديك.
فمن خلال برنامج ماتكس ERP ستحصل على حل شامل لإدارة أعمالك من خلال تصميم نظام متوافق مع احتياجات شركتك وأعمالك. والتي ستمكنك من:
- الإدارة المالية لكافة حسابات مؤسستك والحصول على تقارير مالية مبسطة ودقيقة حول أدائك المالي.
- التحكم في المشتريات وحسابات الموردين مما يمكنك من إدارتهم وكذلك إدارة مختلف أوامر الشراء والالتزامات الخاصة بك.
- إدارة المخازن وإجراء الجرد المناسب لطبيعة أعمالك.
- إدارة المبيعات وحسابات الأعمال من خلال أتمتتها وتوفير الوقت على فريق العمل للتركيز على المهام الجوهرية للعمل.
- تبسيط عملية البيع واختصار دورات المبيعات والاستفادة القصوى من كل فرصة مبيعات.