إن اعداد ميزان المراجعة واحد من الأمور الأساسية التي يجب أن تقوم بها أي منشأة، وذلك للتحقق من دفاتر المؤسسة نفسها وأن العمليات المسجلة بها صحيحة وليس بها أخطاء. خاصة وأن ميزان المراجعة في الأساس هو أحد أهم عناصر أي دورة محاسبية، والذي يوضح أن أرصدة كافة الحسابات بالمؤسسة صحيحة وليس بها أية مشكلات. وفي هذه المقالة سوف نعرض لك كيفية اعداد ميزان المراجعة مع توضيح مثال عليها لفهمها، كما سنتناول بعض الأمور الهامة حول ميزان المراجعة.

ما هو ميزان المراجعة؟

اعداد ميزان المراجعة

إن ميزان المراجعة هو أحد خطوات الدورة المحاسبية التي يتم من خلاله جمع كافة حسابات المنشأة وتحديد الرصيد الخاص بكل منهما.

ويتم اعداد ميزان المراجعة في نهاية كل فترة مالية أي بشكل دوري منتظم، وذلك للتحقق من أن أرصدة حسابات المنشأة ليست بها أية أخطاء.

ويجب أن يتساوى جانبي الميزان، الجانب الدائن والجانب المدين، للحسابات المسجلة به حتى يتوازن ميزان المراجعة ويكون صحيحاً.

ويتم الاعتماد على الحسابات الموجودة في دفتر الأستاذ أثناء اعداد هذا الميزان، وبالتالي يجب التحقق من صحة الحسابات الموجودة به أولاً.

شركة ماتكس تقدم لك  أفضل الادوات المحاسبية التى تحتاجها من خلال برنامج erp الخاص بها 

أهمية ميزان المراجعة

هناك أهمية كبيرة لميزان المراجعة في أي منشأة، والذي يساعد في الكشف عن أية أخطاء حسابية وقعت في دفتري اليومية أو الأستاذ.

وفيما يلي عدد من النقاط الأساسية التي توضح لنا أهمية ميزان المراجعة، وضرورة اعداده لأي منشأة بشكل صحيح:

  • ضمان أن الحسابات الخاصة بالمنشأة بها نفس القيم الدائنة أو المدينة التي سُجلت في دفتر الأستاذ ودفتر اليومية.
  • تدقيق الحسابات المنقولة من دفتر الأستاذ إلى ميزات المراجعة ثم الميزانية العمومية.
  • تلخيص كافة العمليات الحسابية التي تمت بالمنشأة خلال فترة مالية محددة.
  • تجميع أرصدة حسابات المنشأة ونقل إلى الحسابات الختامية.

تعرف علي : أبرز مزايا وعيوب نظام تخطيط موارد المؤسسة

كيفية اعداد ميزان المراجعة

اعداد ميزان المراجعة

أما بالنسبة إلى طريقة اعداد هذا الميزان فيتم ذلك من خلال رصد وقفل دفتر الأستاذ، ثم ترحيل الحسابات الواردة بالأرصدة الميدنة والدائية.

وفيما يلي سنستعرض معاً مثالاً توضيحياً حول اعداد ميزان المراجعة، مع الاعتماد على طريقة المجاميع في رصد الحسابات.

مع افتراض أن الحسابات التالية هي بعض الحسابات التي وُردت في دفتر الأستاذ لمنشأة ما في نهاية المدة المالية لها:

                    ح/ الخزينة 
140000 ح/ رأس المال 60000 ح/ قرض من البنك 45000 ح/ المبيعات  55000 ح/ المعدات 30000 مشتريات 20000 مشتريات 17000 ح/ البنك 34000 م. مرتبات 40000 ح/ الموردين 40000 ح/ المسحوبات 4000 ح/ م. إيجار 5000 رصيد مرحل 
245000  245000
5000 رصيد منقول   
                      ح/ رأس المال 
40000 ح/ المسحوبات 100000 رصيد مرحل 100000 ح/ الخزينة 
140000 140000
  100000 رصيد منقول 
                              ح/ م. الإيجار 
4000 ح/ الخزينة  4000 رصيد مرحل 
4000  4000 
4000 رصيد منقول   
                                      ح/ البنك 
17000 ح/ الخزينة 30000 ح/ المبيعات  47000 رصيد مرحل 
47000 47000
47000 رصيد منقول   
                            ح/ المبيعات 
75000 رصيد مرحل  45000 ح/ الخزينة 30000 ح/ البنك 
75000  75000 
  75000 رصيد منقول 
                                        ح/ الموردين 
40000 ح/ الخزينة 5000 رصيد مرحل  15000 ح/ المعدات 30000 ح/ المشتريات 
45000 45000
  5000 رصيد منقول 
                                  ح/ المشتريات 
30000 ح/ الخزينة 30000 ح/ الموردين 20000 ح/ الخزينة  80000 رصيد مرحل 
80000 80000
80000 رصيد منقول   

وبالتالي يمكننا تكوين اعداد ميزان المراجعة التالي والذي سيتضمن أرصدة الحسابات المدونة كما موضح بالجدول التالي:

اسم الحساب  مدين  دائن 
ح/ الخزينة  245000 240000 
ح/ رأس المال  40000 140000 
ح/ م. الايجار  4000  
ح/ البنك  47000   
ح/ المبيعات    75000 
ح/ الموردين  40000 45000 
ح/ المشتريات  80000   

النظام المالي الأفضل لإدارة الأعمال

ما هي مكونات ميزان المراجعة؟

في إطار حديثنا حول كيفية اعداد ميزان المراجعة وبعد أن أوضحنا الطريقة بالمثال السابق، ستحتاج أيضاً إلى معرفة مكونات ميزان المراجعة بشكل عام.

ويتكون ميزان المراجعة في الأساس من 3 أقسام أساسية، وهي: الرصيد المدين، الرصيد الدائن، والحسابات المختلفة. وفيما يلي بعض أشكال الحسابات التي توضع أثناء اعداد ميزان المراجعة:

  • الأصول، والتي تنقسم إلى أصول متداولة تظهر في الجانب المدين إذا زاد رصيدها وتكون في الجانب الدائن إذا انخفض رصيدها.وأصول ثابتة تظهر في الجانب المدين دائماً.
  • المشتريات، والتي تتضمن أية مصروفات تنفيها المنشأة وتكون في حساب المدين بميزان المراجعة.
  • الإيرادات، والتي تتضمن كافة الإيرادات التي تجنيها المنشأة وتكون في الحساب الدائن بميزان المراجعة.

أبرز الأخطاء في ميزان المراجعة

يوجد بعض الأخطاء التي إذا حدثت أثناء اعداد ميزان المراجعة سيسبب مشكلات كبيرة والتي بدورها ستؤدي إلى إخلال توازن ميزان المراجعة. وفيما يلي بعض أبرز الأخطاء التي قد تحدث:

  • الأخطاء المتكافئة التي تنتج عند تسجيل الأرصدة المختلفة بشكل متساوي ولكنها لا تؤثر على التوازن.
  • أخطاء السهو نتيجة نسيان تسجيل أحد القيود اليومية بشكل كامل في دفتر الأستاذ، والتي سينتج عنها التوازن ولكن بأرصدة خاطئة.
  • الخطأ الناتج عن عدم ترحيل أحد الحسابات من قيد اليومية إلى دفتر الأستاذ أثناء اعداد ميزان المراجعة والذي يؤثر على توازن الميزان.
  • الخطأ الناتج عن ترحيل الجانب الدائن محل المدين أو العكس وهذا الأمر لا يؤثر على توازن ميزان المراجعة.
  • خطأ في ترصيد الحسابات بدفتر الأستاذ.
  • خطأ نقل المجاميع بشكل غير صحيح مما يؤثر على توازن ميزان المراجعة. 

ما هي استخدامات ميزان المراجعة؟

بعد أن تعرفت على كيفية اعداد ميزان المراجعة لعلك تحتاج أيضاً لمعرفة ابرز الاستخدامات الخاصة به، حيث تتعدد استخدامات ميزان المراجعة التي يقوم بها المحاسبون في أي منشأة خلال الفترة المحاسبية. وفيما يلي أبرز استخدامات ميزان المراجعة:

  • تصحيح السجلات والحسابات الخاطئة التي وُردت بها أثناء إجراء الحسابات المختلفة للأرصدة في الدفاتر بشكل يدوي.
  • تحليل الأعمال من خلال إجراء المقارنات بين الأرصدة الواردة في السنة الحالية والسنة الماضية بغرض مساعدة الشركة على اتخاذ القرارات المناسبة.
  • اعداد القوائم المالية التي من خلالها يتم إعداد الميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية للمنشأة وكذلك حساب الربح والخسارة الخاص بها.
  • التعرف على الاتجاهات الخاصة بالمنشأة ومساعدتها في اتخاذ الإجراءات المناسبة وقت الضرورة.
  • إجراء التعديلات في الحسابات المختلفة لتحقيق التوازن في الحسابات.

تعرف علي : أهمية حساب تكلفة البضاعة المباعة وكيف يتم حسابها

الاختلافات الرئيسية بين ميزان المراجعة والميزانية العمومية

اعداد ميزان المراجعة

يخلط الكثيرون بين ميزان المراجعة والميزانية العمومية بالرغم من الاختلافات الكبيرة والواضحة بينهما. ويمكننا تلخيص أهم الاختلافات الرئيسية بين ميزان المراجعة والميزانية العمومية في النقاط الآتية:

  • الميزانية العمومية بمثابة جزء من البيان المالي ولكن ميزان المراجعة لا يشكل جزءاً منه.
  • يعرض ميزان المراجعة أرصدة الحسابات الاسمية والشخصية والحقيقة، ولكن ميزان المراجعة لا يعرض سوى أرصدة الحسابات الحقيقية والشخصية فقط.
  • يتم اعداد الميزانية العمومية مرة في نهاية كل شهر، ولكن يتم اعداد ميزان المراجعة بشكل دور سواء في نهاية كل شهر أو ربع سنة أو نصف سنة أو سنة كاملة.
  • يُستخدم ميزان المراجعة داخلياً فقط أما الميزانية العمومية متاحة للاستخدام الداخلي والخارجي.
  • اعداد ميزان المراجعة ليس أمراً إلزامياً ولكن اعداد الميزانية العمومية أمر إلزامي على كافة المنشآت.
  • يطلع أصحاب المصلحة على البيانات المالية من خلال الميزانية العمومية وليس ميزان المراجعة.

احصل على حلول محاسبية متكاملة لإدارة أعمالك بسهولة!

توفر لك شركة ماتكس erp حقبة من أفضل الحلول البرمجية والمحاسبية الذكية، التي يمكن أن توفر عليك الكثير من الوقت والجهد والمال في إدارة أعمالك.

 وتُعَد شركة ماتكس erp واحدة من الشركات المتخصصة في تقديم أفضل حلول برامج الأعمال بمختلف أحجامها في الوطن العربي.

والتي ساعدت أكثر من 3000 عميلاً في التغلب على التحديات وتلبية متطلبات الغد، وهذا عبر تزويد العملاء بأفضل الحلول البرمجية لأعمالهم.