إن التسوية الجردية للايرادات والمصروفات هي الخطوة التي يتم من خلالها التحقق من دقة الحسابات الختامية ومن كونها تتوافق مع المبادئ والأسس المحاسبية المتعارف عليها. وهي ضمن أهم العمليات المالية التي تتم ضمن الدورة المحاسبية لأي منشأة، وتساعد في تقديم صورة واضحة حول نتائج أعمال المنشأة خلال فترة معينة. وفي هذه المقالة سوف نتحدث حول التسوية الجردية للايرادات والمصروفات، ونوضح لك أهميتها والأهداف الخاصة بها.
ما هي التسويات الجردية في المحاسبة؟
هي واحدة من أهم العمليات المحاسبية التي تُجري في آخر السنة المالية، تحديداً بعد إعداد ميزان المراجعة وقبل إعداد القوائم المالية.
ويتم من خلال إجراء التسويات الجردية التحقق من نتائج الأعمال خلال تلك الفترة، وكذلك التحقق من المركز المالي للمنشأة.
توفر لك شركة ماتكس أفضل برنامج لإدراة المخزون المشتريات :برنامج ERP
التسوية الجردية للايرادات والمصروفات
تتمكن أي منشأة من خلال التسوية الجردية للايرادات والمصروفات من إجراء فحص شامل لجميع الحسابات المتضمنة في ميزان المراجعة.
وهذا بالاعتماد على مجموعة من المبادئ المحاسبية الأساسية ومنها مبدأ الحيطة والحذر، مبدأ الاستحقاق، مبدأ المقابلة، وكذلك الأساس النقدي.
ما هي أهمية التسوية الجردية؟
تكمن أهمية التسوية الجردية للايرادات والمصروفات في تطبيق المبادئ والقواعد المحاسبية الأساسية بغرض التحقق من نتائج أعمال المؤسسة. وفيما يلي عدد من النقاط التي توضح أهمية التسوية الجردية:
- تحديد المصروفات والإيرادات الخاصة بالمنشأة.
- توضيح المركز المالي للمنشأة والقيود التي يجب فرضها عليه.
- تحديد مدى خسارة أو ربحية المنشأة.
- تسوية مختلف الحسابات المالية الخاصة بالمنشأة.
- تحديد القيود التي يجب فرضها على مركز
وبالنسبة إلى المبادئ والقواعد المحاسبية الأساسية التي يتم الاعتماد عليها في التسوية الجردية للايرادات والمصروفات فهي كالآتي:
- مبدأ الاستحقاق، والذي يتم من خلاله تسجيل المعاملة وقت حدوثها بغض النظر عما إذا تم تسديد قيمتها أو قبضه أم لا.
- الأساس النقدي، والذي يتم من خلاله تسجيل المعاملة بعد دفع قيمتها أو قبضها.
- مبدأ تحقيق الإيرادات، والذي ينص على تسجيل الإيرادات بمجرد تحقيقها وليس قبض ثمنها.
- مبدأ مقابلة الإيرادات بالمصروفات، والذي ينص على أن تتضمن الفترة المالية جميع المصروفات المنفقة بغرض الحصول على إيرادات خلال تلك الفترة.
أهداف التسوية الجردية
كما أشرنا، تمثل التسوية الجردية للايرادات والمصروفات عنصراً أساسياً للتحقق من دقة البيانات الموجودة في القوائم المالية للمنشأة.
وبالتالي المساعدة في توفير صورة دقيقة وواضحة حول نتائج أعمال تلك المنشأة خلال الفترة المالية المحددة. وفيما يلي عدد من النقاط توضح لك أهمية التسوية الجردية للايرادات والمصروفات:
- مواجهة المشكلات المحاسبية الناتجة عن تحديد المصروفات أو الإيرادات المستحقة والمقدمة.
- مساعدة متخذي القرار في توفير بيانات مالية أكثر دقة مما يساعدهم في اتخاذ القرارات المناسبة.
- التحقق من صحة ودقة البيانات الواردة في ميزان المراجعة.
- تحديد الأرباح الفعلية الصافية للمنشأة خلال الفترة المحاسبية.
- توفير صورة دقيقة عن المركز المالي للمنشأة.
النظام المالي الأفضل لإدارة الأعمال
قيود التسوية الجردية
في إطار حديثنا حول التسوية الجردية للايرادات والمصروفات، سنحتاج أيضاً للحديث عن التسوية الجردية للايرادات والمصروفات.
وتُعَد قيود التسوية الجردية هي الإجراءات المحاسبية التي تتم في أي منشأة، وتمثل الخطوة التي تحدث في حالة ما إذا تم تغيير أرصدة بعض الحسابات بعد اعداد ميزان المراجعة ومراجعة كافة حسابات المنشأة.
أي أنه في حالة تغيير أرصدة بعض الحسابات في المنشأة عقب اعداد ميزان المراجعة، فإن تلك الخطوة تُسمى قيود التسوية الجردية والتي يتم فيها اعداد قيود تعديلية أخرى.
هو إجراء محاسبي يتمثل في اعداد قيود لتسوية بعض الحسابات وتعديل أرصدتها في نهاية الفترة المالية, وذلك بهدف الوصول الى نتيجة أعمال المشروع من ربح أو خسارة والمركز المالي بطريقة صحيحة.
وفيما يتعلق بـ التسوية الجردية للايرادات والمصروفات، فسنجد أنه قد تحتاج الحسابات الخاصة بالإيرادات والمصروفات إلى عمل قيود تسوية لها. والتي يكون الغرض منها وفقاً لمبدأ الاستحقاق:
- اثبات الايرادات الخاصة بالفترة المالية الحالية، بغض النظر عما إذا تم تحصيلها ام لا خلال الفترة المحاسبية.
- اثبات المصروفات التي تخص الفترة المالية الحالية، بغض النظر عما إذا تم تحصيلها ام لا خلال الفترة المحاسبية.
أي أن في التسوية الجردية للايرادات والمصروفات يتم تحديد المصروفات والايرادات الخاصة بالفترة المالية الحالية، مع استبعاد المصروفات والايرادات الخاصة بأي فترة مالية مستقبلية.
والغرض من الاعتراف بالمصروفات والايرادات في الوقت الفعلي وكذلك استبعاد الجزء الخاص بأي فترة مالية مستقبلية هو تحديد النتائج الفعلية للقوائم المالية بالمنشأة.
الفرق بين الجرد والتسويات الجردية
بعد أن تعرّفنا على كافة الأمور حول التسوية الجردية للايرادات والمصروفات، سننتقل الآن لختم مقالنا بالحديث عن الفرق بين الجرد والتسويات الجردية
خاصة وأنع يخلط الكثيرون بين الجرد والتسوية الجردية ويعتقد البعض أن كلاهما يؤولان لنفس المعنى، فعلى الرغم من العلاقة الوثيقة بين كل منهما إلا أنه هناك فرق واضح بينهما.
فالجرد تتمثل مهمته الأساسية في التدقيق والمراجعة النهائية لكافة بنود الحسابات المتضمنة في ميزان المراجعة نفسه.
في حين أن التسويات الجردية تتمثل مهمتها في إعداد قيود التسويات الجردية وفقاً لعمليات الجرد المُجراة على الحسابات.
وبالتالي تمثل المتسويات الجردية في الأساس أداة للمراقبة والتصفية النهائية على الحسابات قبل أن تتم عملية إعداد القوائم المالية.
احصل على حلول محاسبية متكاملة لإدارة أعمالك بسهولة!
توفر لك شركة ماتكس erp حقبة من أفضل الحلول البرمجية والمحاسبية الذكية، التي يمكن أن توفر عليك الكثير من الوقت والجهد والمال في إدارة أعمالك.
وتُعَد شركة ماتكس erp واحدة من الشركات المتخصصة في تقديم أفضل حلول برامج الأعمال بمختلف أحجامها في الوطن العربي.
والتي ساعدت أكثر من 3000 عميلاً في التغلب على التحديات وتلبية متطلبات الغد، وهذا عبر تزويد العملاء بأفضل الحلول البرمجية لأعمالهم.