برنامج إدارة شركات النقل
ورحلات الشاحنات
سجّل كل رحلة بمسارها وحمولتها وسائقها وشاحنتها، واحسب تكاليفها وربحها، ثم فوتر العميل فوراً أو في فاتورة تجميعية، وسوِّ مستحقات مؤجري الشاحنات — وكل ذلك يُقيّد محاسبياً تلقائياً.
ما هو برنامج إدارة شركات النقل من Matix؟
برنامج إدارة شركات النقل من Matix ERP نظام لإدارة رحلات الشاحنات وتكاليفها وفوترتها: تسجّل الرحلة بمسارها وعميلها وحمولتها وسائقها وشاحنتها، فيحسب تكاليفها وربحها، ثم تفوتر العميل فوراً أو في فاتورة تجميعية، وتُقيّد كل الحركات محاسبياً تلقائياً.
يناسب شركات النقل التي تشغّل شاحناتها الخاصة إلى جانب شاحنات مستأجرة من ناقلين أو ملاك، وتعمل مباشرة أو عبر وسطاء، وتدفع الوقود من أرصدة مسبقة لدى المحطات.
من الرحلة إلى القيد المحاسبي
كل رحلة مستند واحد يمر بمراحل واضحة، ولا يُعدّل بعد تأكيده.
الرحلة
سجّل المسار والعميل والحمولة والكمية والسعر، مع السائق والشاحنة والمقطورة.
التكاليف
أضف الوقود وأجرة السائق وإيجار الشاحنة والصيانة وعمولة الوسيط.
التأكيد
يتحقق النظام من المستند — مثل تطابق نقطتي التحميل والتنزيل أو إغلاق الفترة — ثم يقفله.
الفوترة
فاتورة النقل تفوتر العميل فوراً، وأوامر النقل تُجمع لاحقاً في فاتورة تجميعية.
الترحيل
قيود تلقائية للعميل والإيراد والضريبة والوقود والسائق والناقل.
كل ما تحتاجه شركة النقل
فاتورة نقل وأمر نقل
رحلة واحدة لكل مستند: المسار، العميل، الحمولة، الكمية × السعر، السائق، الشاحنة والمقطورة. الإلغاء بسبب مكتوب، والمسودات قابلة للحذف.
تكاليف الرحلة
الوقود، أجرة السائق، إيجار الشاحنة كمبلغ ثابت أو نسبة من النولون، الصيانة، وعمولة الوسيط كمبلغ أو نسبة.
الإضافات والضريبة
بنود دعم وإضافات تُحتسب إيراداً أو تكلفة، وضريبة القيمة المضافة من إعدادات الشركة.
الفاتورة التجميعية للعميل
اجمع أوامر النقل غير المفوترة في فاتورة واحدة، أضف الضريبة ورحّلها، ويمكن إعادة الأوامر قبل الترحيل.
الناقلون ومؤجرو الشاحنات
شركة تأجير أو مالك فرد، لكل منهم حساب ورصيد، وكشف مستحقات يجمع رحلاته غير المسددة.
الشاحنات والسائقون
شاحنات مملوكة أو مستأجرة بتواريخ انتهاء الاستمارة والتأمين، وسائقون بهوياتهم ورخصهم، مع تغيير الملكية والإيقاف.
محطات وبطاقات الوقود
أرصدة وقود مسبقة لدى المحطات، تعبئة بالبطاقة، رصيد لا ينزل تحت الصفر، وكشف لكل محطة.
المرفقات والطباعة
مرفقات للرحلات والشاحنات والسائقين والناقلين مع تحديد الإلزامي منها، وطباعة المستندات بالمبلغ كتابةً.
لوحة وتقارير
لوحة بغير المفوتر والمسودات القديمة والوثائق التي تنتهي، و6 تقارير جاهزة مع فلاتر مثل الرحلات الخاسرة، وحفظ ومشاركة وتصدير Excel.
كل رحلة تُقيّد تلقائياً
عند ترحيل المستند يُنشئ النظام القيد بالحسابات الصحيحة، ويمكنك فتح القيد من المستند نفسه.
- العميل والإيراد وضريبة القيمة المضافة
- محطة الوقود وأجرة السائق
- الناقل أو مؤجر الشاحنة — يُقيّد الإيجار مع كل رحلة فلا يتكرر في كشف الناقل
- الصيانة وعمولة الوسيط
- إلغاء مستند مرحّل يُنشئ قيداً عكسياً تلقائياً
لشركات النقل بالشاحنات
شركات النقل بالشاحنات
رحلات يومية لعملاء متعددين مع فوترة فورية أو شهرية.
أساطيل مختلطة
شاحنات مملوكة مع شاحنات مستأجرة بإيجار ثابت أو نسبة.
العمل عبر الوسطاء
عمولة وسيط لكل رحلة كمبلغ أو نسبة.
الوقود المدفوع مسبقاً
أرصدة لدى المحطات وبطاقات وقود للسائقين.
أسئلة شائعة عن برنامج إدارة شركات النقل
ما هو برنامج إدارة شركات النقل من Matix؟
برنامج لشركات نقل البضائع بالشاحنات يسجّل الرحلات وتكاليفها، ويفوتر العملاء، ويسوّي مستحقات مؤجري الشاحنات، ويُنشئ القيود المحاسبية تلقائياً.
ما الفرق بين فاتورة النقل وأمر النقل؟
فاتورة النقل تفوتر العميل فور تأكيدها، أما أمر النقل فيُسجّل الرحلة ويُفوتر لاحقاً ضمن فاتورة تجميعية تضم عدة أوامر للعميل نفسه.
كيف يحسب ربح الرحلة؟
إيراد النولون والإضافات ناقص الوقود وأجرة السائق وإيجار الشاحنة والصيانة وعمولة الوسيط، ويظهر في تقرير ربحية الرحلات مع فلتر للرحلات الخاسرة.
هل يدعم الشاحنات المستأجرة؟
نعم. تحدد إيجار الشاحنة لكل رحلة كمبلغ ثابت أو نسبة من النولون، ولكل ناقل أو مؤجر حساب ورصيد وكشف مستحقات بالرحلات غير المسددة.
هل يمكن تعديل المستند بعد تأكيده؟
لا، المستند المؤكد مقفل. يُلغى بسبب مكتوب ثم يُعاد إدخاله، وإن كان مرحّلاً يُنشئ النظام قيداً عكسياً.
هل يوجد تتبع GPS أو تطبيق للسائق؟
لا حالياً. وحدة إدارة شركات النقل تركّز على الرحلات والتكاليف والفوترة والحسابات، ولا تتضمن تتبعاً مباشراً أو تطبيقاً للسائق.
جرّب إدارة شركات النقل على رحلاتك
احجز عرضاً توضيحياً نمرّ فيه على الرحلة والتكاليف والفوترة والقيود، أو ادخل النسخة التجريبية الآن.