وحدة إدارة الأسطول في Matix ERP

برنامج إدارة الأسطول
والمركبات

ملف كامل لكل مركبة: وثائقها وتواريخ انتهائها، سائقها وعهدتها، وقودها وعدادها، صيانتها الوقائية وفحوصاتها، مخالفاتها وحوادثها وإطاراتها — مع تقارير تكلفة تساعدك تقرر متى تستبدلها.

11
تقريراً جاهزاً للتكاليف والوقود والصيانة
3
حِزم وثائق: الكويت والسعودية ومصر
4
أدوار جاهزة: مدير، مشرف ورشة، إداري، سائق

ما هو برنامج إدارة الأسطول من Matix؟

برنامج إدارة الأسطول من Matix ERP لإدارة مركبات الشركة المملوكة والمستأجرة: ملف لكل مركبة، السائقون ورخصهم، الوثائق وتواريخ انتهائها، العهدة والتسليم، الوقود والعداد، الصيانة الوقائية والفحوصات، المخالفات والحوادث، الإطارات، وقرارات الاستبدال، مع 11 تقريراً.

يعتمد على سجل المركبات نفسه المشترك مع وحدتي النقل وأوامر الصيانة في Matix ERP، ويأتي بحِزم وثائق جاهزة للكويت والسعودية ومصر.

من التسجيل إلى قرار الاستبدال

كل حدث على المركبة يُسجّل في ملفها، فتعرف تكلفتها وحالتها في أي وقت.

التسجيل

ملف المركبة بالماركة والموديل والملكية، أو استيراد الأسطول كاملاً من Excel.

التسليم

عهدة السائق بوقت التسليم والاستلام والمرفقات والتفويضات.

التشغيل

تعبئات الوقود وقراءات العداد واستيراد كشوف بطاقات الوقود.

الصيانة والفحص

خطط بالتاريخ أو الكيلومتر، وفحوصات بقوائم وصور وتسجيل الأعطال.

القرار

تقارير التكلفة ومؤشرات الاستبعاد والاستبدال.

كل ما تحتاجه لإدارة أسطولك

سجل المركبات

ملف لكل مركبة بسجل حالاتها وطباعته، والماركات والموديلات، واستيراد المركبات من Excel.

السائقون والعهدة

سائقون مربوطون بملفات الموظفين مع رخصهم وصورها، وتسليم المركبة بأوقات ومرفقات وتفويضات.

الوثائق والتنبيهات

الاستمارة والتأمين والفحص والتصاريح بحِزم الكويت والسعودية ومصر وقواعد تجديد، وقائمة مستحقات وتنبيهات يُسند كل بند فيها لمسؤول.

الوقود

سجل التعبئة، استيراد كشف بطاقة الوقود، معدلات الاستهلاك، وقواعد مطابقة تكشف الاستثناءات للمراجعة.

العداد

قراءات العداد، واستبعاد القراءات الخاطئة من الحسابات، وتسجيل استبدال العداد.

الصيانة الوقائية والفحوصات

خطط صيانة بالتاريخ أو الكيلومتر أيهما أسبق، وفحوصات بقوائم وصور، وتسجيل الأعطال وربطها بأمر صيانة.

المخالفات والحوادث

إدخال المخالفات أو استيرادها من Excel وتحديد السائق المسؤول، والحوادث بأطرافها وعروض الإصلاح ومراحل مطالبة التأمين.

الإطارات

سجل الإطارات وأحداثها، مع أوضاع المحاور للمركبات الثقيلة.

التقارير والقرارات

لوحة و11 تقريراً: تكلفة المركبة والمقارنة والتكلفة لكل كم ولكل سائق والوقود والصيانة والإطارات والاستخدام والالتزام والمخالفات والحوادث، ومؤشرات الاستبدال.

أدوار جاهزة لفريق الأسطول

مصفوفة صلاحيات تحدد ما يراه ويفعله كل مستخدم، مع أدوار جاهزة تبدأ بها.

  • مدير الأسطول — الصورة الكاملة والتقارير والقرارات
  • مشرف الورشة — الصيانة والفحوصات والأعطال
  • إداري الأسطول — الوثائق والعهدة والمخالفات
  • السائق — ما يخصه من بيانات
  • سجل مركبات واحد مشترك مع وحدتي النقل وأوامر الصيانة

لكل شركة تملك مركبات

الشركات ذات الأساطيل

مركبات مملوكة أو مستأجرة لموظفين ومندوبين.

أساطيل النقل الثقيل

شاحنات بإطارات ومحاور وصيانة بالكيلومتر.

شركات التوزيع والتوصيل

مركبات كثيرة الحركة ووقود ومخالفات يومية.

الكويت والسعودية ومصر

حِزم وثائق جاهزة لمتطلبات كل دولة.

أسئلة شائعة عن برنامج إدارة الأسطول

ما هو برنامج إدارة الأسطول من Matix؟

برنامج لإدارة مركبات الشركة من التسجيل والعهدة والوثائق والوقود والصيانة والمخالفات والحوادث والإطارات حتى قرار الاستبدال، مع 11 تقريراً للتكاليف والأداء.

هل ينبّه بانتهاء الوثائق؟

نعم، داخل النظام. قائمة المستحقات والتنبيهات تعرض الوثائق والصيانات المستحقة، ويُسند كل بند لمسؤول عن متابعته.

كيف تعمل خطط الصيانة؟

تحدد لكل خطة فترة بالتاريخ أو بالكيلومتر أو بهما معاً، فتستحق الصيانة عند أيهما أسبق بناءً على قراءات العداد.

هل يمكن استيراد كشوف الوقود والمخالفات؟

نعم، من Excel. ويطابق النظام تعبئات الوقود بقواعد تكشف الاستثناءات، ويحدد السائق المسؤول عن كل مخالفة.

هل يتضمن تتبع GPS أو تطبيق جوال؟

لا. البرنامج لا يتضمن تتبعاً مباشراً، وتُدخل البيانات من شاشات النظام على المتصفح.

هل يُنشئ قيوداً محاسبية؟

لا. إدارة الأسطول لا تُنشئ قيوداً، وتقارير التكلفة لكل كم والإهلاك تقرأ القيود المسجّلة على أصل المركبة في المحاسبة.

جرّب إدارة الأسطول على مركباتك

احجز عرضاً توضيحياً نمرّ فيه على ملف المركبة والوثائق والوقود والصيانة والتقارير، أو ادخل النسخة التجريبية الآن.