يُعد إدارة المخازن أمرًا حيويًا لنجاح أي نشاط تجاري.
يتطلب توفير السلع المناسبة في الوقت المناسب وبكميات صحيحة تنسيقًا دقيقًا ورصيدًا موثوقًا. تمثل عمليات المخزون جزءًا أساسيًا من سلسلة التوريد وتأثيرها يمتد إلى مختلف جوانب العمل، بدءًا من تلبية احتياجات العملاء حتى ضمان تحقيق الربحية. من هنا، يأتي دور برنامج إدارة المخازن لتسهيل وتنظيم هذه العمليات.
لماذا ماتكس
البرنامج يوفر عدد غير محدود من الأكواد
- عدد لا نهائي من الأكواد الأساسية ( المخازن و الأصناف و المجموعات و وحدات القياس و التصنيفات)
- التعامل مع أنواع الأصناف المختلفة (مخزني - خدمة – منتج – مجمع - تشكيلي)
- العديد من المميزات (باركود الأصناف لتسهيل عملية البحث والوصول – Serial No – بدائل الأصناف – أكثر من وحدة قياس لنفس الصنف – الأرصده الافتتاحية لكل صنف على المخازن المختلفه)
- دعم كامل لتاريخ الصلاحية، في التسجيل وإصدار التقارير
- التعامل الفعال مع (حد الطلب – الحد الأدنى - ركود الأصناف – تاريخ الصلاحية – سياسات التسعير المختلفة الخاصه بالبيع والشراء)
تنبيهات المخزون
“برنامج إدارة المخازن يوفر لك ميزة تنبيهات المخزون التي تُمكِّنك من ضبط إشعارات تلقائية لمتابعة حالة المخزون. يُمكنك تعيين هذه التنبيهات لتتلقى إشعارات عندما يصبح المخزون منخفضًا للغاية، أو عندما تتأخر السلع في الوصول. بفضل هذه الميزة، ستتمكن من اتخاذ إجراءات سريعة وفعالة لتعبئة المخزون وتفادي أي انقطاع في التوريد أو التأخير في تلبية احتياجات العملاء. كما يساعدك هذا النوع من التنبيهات في تحقيق التوازن المثالي بين العرض والطلب، وتحسين تجربة العملاء ورضاهم عن خدماتك.”
تتبع المخزون
تتيح الواجهة السهلة الاستخدام لبرنامج إدارة المخازن إمكانية تتبع كل جزء من مخزونك بكل سهولة ويسر. سواء كنت تبحث عن معلومات حول كميات السلع المتاحة، أو ترغب في مراقبة الحركة الداخلة والصادرة، يمكنك القيام بذلك بسهولة وفعالية عبر الواجهة البسيطة والمفهومة للبرنامج. بفضل هذه الميزة، ستتمكن من تحديد أي نقاط ضعف في الإمدادات وتنظيم عمليات الشحن والاستلام بكل يسر، مما يسهل عليك تحقيق التوازن المثالي بين العرض والطلب دون عناء.”
الجرد
البرنامج يوفر مجموعة من الادوات التي تساعد على سرعة اجراء الجرد الدوري مثل:
- الاستيراد والتصدير من والى الإكسل
- التكامل مع أجهزة Data Collectors
- التكامل مع أجهزة RFID
تتبع منتجاتك عن طريق المسلسل أو تاريخ الانتهاء أو رقم الباتش.
برنامج ماتكس يوفر لك القدرة على تتبع منتجاتك بسهولة من خلال خيارات متعددة؛ سواء عبر الرقم التسلسلي، رقم الشحنة، أو تاريخ الانتهاء. يمكنك الاستفادة من هذه الخيارات عند إضافة منتج جديد، بالإضافة إلى استخدامها لمراقبة الكمية المتوفرة في المخزون بشكل فوري وتلقي التنبيهات عندما تصل كمية المنتج إلى مستوى معين تحدده مسبقًا في حسابك بالنظام.
التقارير المتقدمة
ماتكس يوفر تقارير مفصلة تساعدك في فهم وتحليل حركة المخزون وأدائه بشكل شامل. يمكنك الاطلاع على معلومات حول الكميات المتوفرة لكل صنف من السلع، وتحديد
لسلع التي تم استلامها وتحديد مواعيد الوصول المستقبلية، والكثير من المعلومات الأخرى المهمة.
تقاريرنا تتيح لك فرصة تحليل أداء المخزن بشكل شامل، بما في ذلك تقدير الطلبات المستقبلية، وتحديد السلع التي تتحرك بسرعة والتي تبقى في المخزن لفترات طويلة، مما يمكنك من اتخاذ القرارات الاستراتيجية الصائبة لتحسين إدارة المخزن وتحسين كفاءته بشكل عام
بفضل تقاريرنا المتقدمة، ستكون قادرًا على التحكم بشكل أفضل في مخزونك، وتحسين عمليات التخزين والتوزيع، وزيادة رضا العملاء وكفاءة العمل