الادارة المالية لشركات المقاولات
هو جزء متخصص لخدمة شركات المقاولات يهدف الى تحسين ادارة المشاريع ومراقبة اداء القسم الهندسي والسيطرة على التكاليف المختلفة ورصد أداء المقاولين وتحليل كفائة التنفيذ.
العناصر الاساسية لبرنامج ادارة المقاولات
عند التعامل مع عميل جديد او مناقصة يتم تسجيل بيانات العميل المحتمل وكل ما يتم معه من اتصالات مقابلات لمتابعة أداء فريق المبيعات وتحليل اسباب الحصول على العميل او خسارته
وفيه يتم تحليل جميع بنود الأعمال وتسعير كل بند بناءا على التكلفة المتوقعة من مواد خام واجور عمالة ومقاولين باطن ومعدات ومصروفات متنوعة
يتم اصدار عروض الاسعار بعد الانتهاء من مرحلة التسعير وإعتمادها وارسالها الى العميل من خلال السيستم مباشرة
تسجيل العقد يشمل جميع بيانات العميل ومركز التكلفة و محجوز الضمان والدفعة المقدمة وجميع البنود بالكميات والأسعار
اضافة الى الاستقطاعات والأعمال الإضافية مع ارفاق المستندات الخاصة بالمشروع والمخططات مع العقد
اصدار عقود مقاولي الباطن بالبنود والدفعات ومحجوز الضمان
استلام ومتابعه واعتماد المستخلصات المقدمة من مقاولي الباطن والرقابة على نسب الانجاز و الدفعات
تسجيل الاعمال المنجزة يوميا من قبل المهندسين المسئولين عن المشروع
اصدار المستخلصات الجارية والختامية للمالك بناءا على نسب الانجاز التي تحققت فعليا ومتابعة التحصيل
المشتريات
اصدار ومتابعة طلبات وفواتير المشتريات مع الرقابة على الكميات المخطط شرائها عند تسعير المشروع.
المخزون
إدارة المخزون داخل المشروع – الصرف على بنود الاعمال وأعمال الجرد.
العمالة
توزيع العمالة على المشاريع وحساب تكلفتها من واقع عدد ساعات العمل في كل مشروع.
مقارنة التكلفة بالمخطط
مقارنة المصروفات الحقيقة على المشروع بالمصروفات المقدرة التي تم تسجيلها في الموازنة التقديرية للمشروع بعد مرحلة التسعير وتحديد نسب الانحراف.
الكفالات وخطابات الضمان
تسجيل ومتابعة أرصدة وتواريخ انتهاء الكفالات وخطابات الضمان.
المعدات
معالجة نقل الأصول والمعدات بين المشاريع المختلفة وتحميل الاهلاكات على المشاريع حسب مدة تواجد المعدة في المشروع.
التقارير المالية
يتم اصدار تقارير مالية خاصة بالعقود والعملاء والمقاولين وكافة الحسابات الموجودة في دليل حسابات الشركة مثل كشوف الحسابات وموازين المراجعة والارباح والخسائر.
التدفقات المتوقعة
بناءا على خطة التنفيذ للمشروع و المعدة مسبقا يتم تحديد التدفقات النقدية المتوقعه من المشاريع حسب نسب الانجاز.
التقارير التحليلية
التقارير التحليلة تحليل المصورفات والايرادات لكل مشروع مع مقارنات شهرية وسنوية للمشروع او للمشروعات المختلفة.