Blog
اصبحت برامجنا الأكثر
انتشارا والأكثر نجاحا
تم تأسيس سيسماتكس كشركة رائدة
في مجال تكنولوجيا المعلومات
الفرق بين الإشعار الدائن والمدين في الفاتورة الإلكترونية
مع ظهور الفواتير الإلكترونية التي تصل إلى مصلحة الضرائب بشكل فوري، أصبح من الضروري فهم الفرق بين الإشعار الدائن والمدين في الفاتورة الإلكترونية. فقد تطرأ الحاجة إلى تعديل الفواتير التي تم إصدارها، ويجب أن يكون هناك إطار محاسبي وقانوني دقيق للتعامل مع هذه التعديلات بما يتوافق مع الأنظمة الضريبية المعتمدة. في مقالنا اليوم، سنقوم بتوضيح الفرق بين الإشعار الدائن والمدين في الفاتورة الإلكترونية ونبين لك كيفية التعامل مع هذه المواقف بما يتوافق مع القوانين الحديثة.
ما هو الاشعار الدائن في الفاتورة الالكترونية؟
هو مستند يستخدم لتعديل أو تصحيح الفاتورة الأصلية في حالة حدوث خطأ أو عندما يتعين تقليل المبلغ المدفوع من قبل العميل أو حدوث مرتجعات كلية أو جزئية.
كما يُطلق عليه أيضاً اشعار الخصم في الفاتورة الالكترونية، ويتم إصدار هذا الإشعار من قبل البائع أو المورد عندما يتم إرجاع البضائع أو تعديل شروط المعاملة.
ما معنى إشعار مدين في الفاتورة الالكترونية؟
هو مستند يستخدم لتعديل الفاتورة الأصلية في حالة زيادة المبلغ المستحق على العميل. كما يتم إصداره عندما يكون هناك خطأ في الفاتورة الأصلية أو إذا كان العميل ملزمًا بدفع مبلغ إضافي بعد صدور الفاتورة.
يمكن أن يحدث ذلك في حال حدوث تغييرات في الأسعار، إضافة رسوم أو مصاريف جديدة، أو تعديل الكميات في الفاتورة.
كما أنه في الفاتورة الإلكترونية، يُستخدم إشعار المدين لضمان تحديث المعاملات المالية بشكل دقيق ومنظم، ويُسجل المبلغ الإضافي الذي يجب على العميل دفعه وفقًا للأحكام الضريبية والمحاسبية المعمول بها.
قد يهمك أيضا: مشاكل الفاتورة الإلكترونية وكيف يمكن التغلب عليها؟
ما الفرق بين الإشعار الدائن والمدين في الفاتورة الإلكترونية؟
الفرق بين الإشعار الدائن والإشعار المدين في الفاتورة الإلكترونية يكمن في نوع التعديل الذي يتم على الفاتورة الأصلية، حيث:
- الإشعار الدائن: يُستخدم لتخفيض المبلغ المستحق على العميل. يتم إصداره عندما يعود العميل بمنتجات أو تُجرى تعديلات تؤدي إلى تقليص المبلغ المدفوع، مثل إرجاع بضائع أو تصحيح خطأ في الفاتورة.
- الإشعار المدين: يُستخدم لزيادة المبلغ المستحق على العميل. يتم إصداره عندما تكون هناك حاجة لزيادة المبلغ المدفوع، مثل إضافة رسوم إضافية أو تعديل الكميات أو الأسعار بعد إصدار الفاتورة الأصلية.
لذا إجمالاً، الفرق بين الإشعار الدائن والمدين في الفاتورة الإلكترونية يكمن في أن الإشعار الدائن يعكس خصمًا على الفاتورة الأصلية وبالتالي انخفاض الإيرادات. بينما الإشعار المدين يعكس إضافة على الفاتورة الأصلية وبالتالي زيادة الإيرادات
كيفية عمل إشعار دائن أو إشعار مدين على الفاتورة الالكترونية؟
بعد معرفة الفرق بين الإشعار الدائن والمدين في الفاتورة الإلكترونية ستحتاج تالياً لمعرفة كيفية عمل هذا الإشعار، سواء إشعار دائن أو مدين، على الفاتورة الإلكترونية.
وهناك طريقتان يمكنك من خلالهم عمل هذا الإشعار، إما عبر الـ portal التابع إلى مصلحة الضرائب أو عبر أحد الأنظمة المعتمدة لإصدار الفواتير مثل برنامج الفاتورة الإلكترونية من ماتكس.
وكلاهما يحققان نفس النتيجة ويتم إرساله بشكل لحظي إلى مصلحة الضرائب. وفيما يلي سنوضح لك الخطوات المتبعة في عمل إشعار دائن أو إشعار مدين على الفاتورة الالكترونية:
استخدام Portal مصلحة الضرائب المصرية
يمكنك عمل إشعار دائن أو إشعار مدين على الفاتورة الإلكترونية عبر Portal مصلحة الضرائب المصرية من خلال إتباع الخطوات الآتية:
- الوصول إلى الـ Portal الخاص بمصلحة الضرائب المصرية:
- سجّل الدخول إلى حسابك في الـ Portal الخاص بمصلحة الضرائب المصرية.
- من القائمة الرئيسية، اختر “الوثائق الأخيرة” للانتقال إلى الفواتير التي تم إصدارها سابقًا.
- اعثر على الفاتورة التي ترغب في إصدار إشعار دائن أو إشعار مدين لها. ثم اضغط على النقاط المجاورة للفاتورة واختيار نوع الإشعار: “إشعار دائن” أو “إشعار مدين”.
- عند إصدار الإشعار، يمكنك إما الاحتفاظ بالرقم التسلسلي التلقائي الذي يصدره النظام أو إدخال رقم تسلسلي خاص بك.
- في حالة إصدار إشعار دائن، قم بتحديد نسبة الخصم التي ترغب في خصمها من المبلغ الأصلي للفاتورة.
- في حالة إصدار إشعار مدين، حدد نسبة الإضافة التي تريد تضمينها على الفاتورة.
- أكمل جميع التفاصيل المتعلقة بالإشعار الدائن أو المدين، مثل المنتجات أو الأسعار المعدلة.
- بعد إتمام جميع التعديلات، اضغط على زر “إرسال” لتأكيد إرسال الإشعار الدائن أو المدين إلى مصلحة الضرائب المصرية.
بمجرد إتباع الخطوات السابقة وإرسال الإشعار بنجاح، ستظهر لك رسالة تؤكد أن الإشعار قد تم إرساله للمصلحة بنجاح.
استخدام برنامج الفاتورة الإلكترونية من ماتكس
يمكنك أيضًا إتمام عملية إصدار الإشعار الدائن أو المدين بسهولة من خلال برنامج الفاتورة الإلكترونية من ماتكس. والذي يوفر لك البرنامج واجهة مستخدم سهلة ومرنة تتيح لك إنشاء الإشعار وتعديله بسرعة.
وذلك دون الحاجة للانتقال بين العديد من القوائم، فبمجرد أن تقوم بإدخال كافة البيانات اللازمة، يمكنك إرسال الإشعار لمصلحة الضرائب لحظيًا.
مما يوفر لك الوقت والجهد ويضمن لك الالتزام بالقوانين الضريبية. لذا، فبرنامج الفاتورة الإلكترونية من ماتكس هو الحل الأمثل لإعداد الفاتورة الإلكترونية بسهولة ويسر.
حيث يمكنك من إصدار الفواتير، التوقيع عليها إلكترونيا، ثم إرسالها واستلامها بكل سلاسة. كما يوفر لك البرنامج أيضًا آلية للتحقق من صحة الفواتير والتصديق عليها عبر منظومة مصلحة الضرائب المصرية.
مما يضمن لك الامتثال التام للقوانين الضريبية ويقلل من فرص الأخطاء، فبفضل واجهته البسيطة والفعالة، ستتمكن من إدارة جميع معاملاتك بأعلى مستوى من الكفاءة مما يجعله أفضل برنامج للفاتورة الإلكترونية.
تعرف أيضا على: أنواع التوقيع الإلكتروني
هل يمكن تعديل الفاتورة الالكترونية بعد إصدارها؟
نعم، فإصدار الفاتورة الإلكترونية لا يعني ذلك بالضرورة أن عملية البيع أو الشراء قد اكتملت بشكل نهائي. في بعض الأحيان، قد يتعين إرجاع المنتجات أو تعديل الفواتير نتيجة لعدة عوامل.
ولأن مصلحة الضرائب تعتبر الفاتورة الإلكترونية مستندًا رسميًا، فإنها تمنع أي تلاعب فيها، مثل حذف الفواتير بدون سبب مبرر أو دون معالجة محاسبية سليمة. لذا وضعت ضوابط لعملية التعديل وهي كالآتي:
- يمكن إلغاء الفاتورة في غضون 3 أيام من تاريخ إصدارها. بعد هذه المدة، لا يمكن إلغاء الفاتورة الإلكترونية تحت أي ظرف.
- خلال هذه الفترة، إذا رغبت في إلغاء الفاتورة، يجب تقديم طلب الإلغاء إلى مصلحة الضرائب. وفي هذه الحالة، ستقوم المصلحة بالتواصل مع المشتري، حيث يجب أن يحصل توافق بين الطرفين (البائع والمشتري) على الإلغاء.
- إذا لم يرد الطرف الآخر،المشتري أو البائع، خلال الفترة المحددة على طلب الإلغاء، يتم اعتبار إلغاء الفاتورة ساري المفعول تلقائيًا.
كيفية إلغاء فاتورة الكترونية؟
يمكنك إلغاء الفواتير الإلكترونية بسهولة، إما من خلال حسابك في الفواتير الإلكترونية على منصة مصلحة الضرائب المصرية أو باستخدام برامج معتمدة مثل برنامج ماتكس. إليك خطوات إلغاء الفاتورة الإلكترونية الخاصة بكلا الطريقتين:
إلغاء الفاتورة الإلكترونية عبر Portal مصلحة الضرائب المصرية
- اذهب إلى “الوثائق الأخيرة” في القائمة الرئيسية.
- اضغط على النقاط الموجودة بجانب الفاتورة التي ترغب في إلغائها، ثم اختر خيار “إلغاء”.
- بعد ذلك، قم بتحديد سبب الإلغاء، ثم أكمل إجراءات إلغاء الفاتورة.
- سيتم إرسال إشعار إلى المشتري بخصوص رغبتك في إلغاء الفاتورة، ومن حقه قبول الإلغاء أو رفضه.
في حال الموافقة، ستظهر الفاتورة تحت حالة “ملغي”، مما يعني أن الفاتورة تم إلغاؤها نهائيًا. إذا لم تتم الموافقة خلال ثلاثة أيام من إصدار الفاتورة، ستكون الفاتورة غير قابلة للإلغاء، وستظهر رسالة تُفيد بذلك.
إلغاء الفاتورة الإلكترونية عبر برنامج ماتكس
- بعد إصدار الفاتورة، انتقل إلى قسم “إدارة الفواتير” في القائمة الرئيسية.
- اختر الفاتورة التي تريد إلغائها، ثم اضغط على “إلغاء الإرسال لمصلحة الضرائب”.
- سيُرسل طلب الإلغاء إلى المشتري ليوافق عليه أو يرفضه.