إن العثور على أفضل برنامج نقاط بيع POS يحتاج منك إتباع مجموعة من الأمور الأساسية والخطوات للعثور على البرنامج الأمثل بالنسبة لك، حيث أنك كصاحب نشاط تجاري تحتاج إلى تحديد أولوياتك وحجم عملك وبناءاً عليه يمكنك اختيار برنامج نقاط بيع POS الأفضل لنشاطك التجاري. فالمقصود من برنامج POS الأفضل هو الحل الأكثر مناسبة لطبيعة وحجم النشاط أو العمل التجاري الخاص بك، وبشكل عام، تلعب أنظمة وبرامج POS دوراً كبيراً في إدارة الأنشطة التجارية ودعم التحول الرقمي الهائل الذي نشهده في الوقت الحالي. وفي مقالنا اليوم سنوضح لك بالتحديد ماهية برنامج نقاط بيع ومزاياه، وكيف يمكنك اختيار أفضل برنامج نقاط بيع POS لنشاطك التجاري عبر توضيح الأمور التي يجب أن تضعها في الحسبان.
تقدم لك شركة ماتكس أفضل برنامج إدارة المطاعم
ما هو برنامج نقاط بيع POS؟
قبل أن نتطرق في الحديث حول كيفية اختيار أفضل برنامج نقاط بيع POS سنحتاج في البداية لمعرفة ماهية برنامج نقاط بيع POS.
وهو أحد الأنظمة البرمجية المحاسبية التي تم تصميمها لمساعدة أصحاب الأنشطة التجارية في إدارة المبيعات والمشتريات وتخزينها لتتبعها والاستفادة من التقارير والبيانات.
حيث تعمل تلك البرامج في إدارة المخزون وإنشاء التقارير القائمة على البيانات في الوقت الفعلي، والتي من شأنها أن تساعد أصحاب الأنشطة التجارية في معرفة أداء نشاطهم مع إدارته ومعالجة المدفوعات التي تتم.
تعرف علي: كيفية ادارة حسابات المطاعم و8 فوائد تعزز من إيرادات مطعمك
أهم مميزات برنامج نقاط بيع POS
يوفر لك الاستعانة بأحد برامج نقاط بيع POS الكثير من المميزات والفوائد والتي يجب عليك عند اختيار أفضل برنامج نقاط بيع POS أن تتحقق من أنها متوفرة بالفعل.
وذلك حتى تتمكن من تحقيق الاستفادة القصوى من برامج نقاط بيع POS، وفيما يلي بعض أبرز المميزات والفوائد التي توفرها لك مثل تلك البرامج:
- إدارة مخزون نشاطك التجاري من خلال تتبع المستويات الفعلية من المخزون وإعادة الطلب في حالة إنخفاض مستوى المخزون الحالي عن المستوى المطلوب.
- إنشاء التقارير الفعلية حول المبيعات والمخزون واستخدامها في تنمية وتطوير أداء نشاطك التجاري وتعزيز المبيعات.
- تتبع المبيعات الخاصة بنشاطك التجاري وفقاً للمنتجات والعملاء والوقت الذي يتم استهلاك المنتجات فيه.
- معالجة المدفوعات التي تتم بواسطة العملاء المتعاملين مع نشاطك التجاري باستخدام البطاقات الائتمانية أو بطاقات الخصم أو النقود أيضاً.
فكل تلك المزايا ستساعدك في تحقيق أفضل إدارة لنشاطك التجاري كما أنها ستكون معاون ذكي يساعدك في تطوير نشاطك التجاري ومنحك فرص أكبر للنمو والتوسع.
لذا فأنت في حاجة إلى اختيار أفضل برنامج نقاط بيع POS بعناية شديدة حتى تتمكن من تحقيق الاستفادة المطلوبة منه والتي تؤثر إيجاباً على أعمالك التجارية.
تعرف علي: مميزات نقاط البيع وكيف تعزز تجربة التسوق
كيف تختار أفضل برنامج نقاط بيع POS لعملك؟
أما بالنسبة إلى كيفية اختيار أفضل برنامج نقاط بيع POS، ففي الحقيقة هذا الأمر لا يتم بشكل عشوائي، بل أنك تحتاج إلى مراعاة الكثير من الأمور.
خاصة وأنه هناك الكثير من برامج نقاط بيع POS ولكل برنامج خصائص وسمات أساسية تختلف حسب النشاط التجاري.
لذا فعند اختيار أفضل برنامج نقاط بيع POS يجب أن تتحقق أنه يتلائم مع طبيعة نشاطك التجاري ويغطي الأمور التي تحتاجها بالفعل حسب طبيعة نشاطك.
وفيما يلي عدد من الأمور الأساسية التي يجب أن تتحقق من توافرها لاختيار أفضل برنامج نقاط بيع POS لنشاطك التجاري:
وجود واجهة مستخدم بسيطة وسهلة
حتى يكون البرنامج الذي تستخدمه بالفعل هو أفضل برنامج نقاط بيع POS فأنت في حاجة إلى أن تتحقق من أن البرنامج المستخدم مزود بواجهة مستخدم سلسة وبسيطة.
وذلك حتى تتمكن من استخدامها ببساطة وسهولة وكذلك تكون قابلة للاستخدام بواسطة موظفيك حتى يتمكنوا من التعامل مع البرنامج بدون الحاجة لامتلاك مهارات برمجية أو تقنية معينة.
توافر خاصية ربط المخازن وإدارتها
إن إدارة المخزون وربط المستودعات الخاصة بنشاطك التجاري ببعضها البعض أمر أساسي يجب أن يتواجد في البرنامج المستخدم ليكون أفضل برنامج نقاط بيع POS.
حيث أنه تلك الخاصية تساعدك في تتبع المخزون لديك ومراقبته والتحقق من توافر المنتجات بالمستويات المطلوبة، كما أنه تتم عملية الجرد بشكل تلقائي ودوري مع توفير تنبيهات من النظام حول حركة المخزون.
القدرة على إنشاء التقارير والتحليلات
إن أفضل برنامج نقاط بيع POS هو ذلك الذي يتوافر به أدوات ذكية تمكنك من الحصول على التقارير الفعلية حول نشاطك التجاري.
وذلك من خلال متابعة البيانات الخاصة بنشاطك التجاري وإعداد التقارير المحاسبية والمالية وكذلك تقارير المبيعات وغيرها من التقارير الهامة الأخرى.
وسوف تساعدك تلك الخاصية بشكل خاص على توفير رؤى فعلية حول نشاطك التجاري ومن ثَم مساعدتك في اتخاذ القرارات الصائبة.
دعم ميزة الفوترة الإلكترونية
إن أفضل برنامج نقاط بيع POS هو ذلك الذي يدعم نظام الفوترة الإلكترونية أي يكون قادراً على إصدار ومعالجة الفواتير بشكل إلكتروني.
وكذلك يمتلك القدرة على إصدار ومعالجة الفواتير المخصصة التي تتضمن الضريبة المفروضة وتفاصيل البائع والعميل والملاحظات الهامة والخصومات.
احصل على أفضل برنامج نقاط بيع من ماتكس الآن!
توفر لك ماتكس أفضل برنامج نقاط بيع والذي يمكنك من خلاله إدارة نشاطك التجاري بشكل أكثر فاعلية وذلك باستخدام أكثر عشرات المزايا، من إيصالات نقاط بيع وفواتير بيع وشراء.
كما أنه يتيح لك التتبع الأتوماتيكي لكميات المخزن، وبه قسم محاسبة لتسجيل المدخلات والعمليات الحسابية مع إمكانية توفير تقارير سريعة ووافية في الوقت الفعلي.
لذا لا تتردد في الحصول على برنامج نقاط البيع الأنسب لنشاطك التجاري عبر ماتكس وابدء في امتلاك نظرة شاملة عن أداء العمل طوال الوقت ومن أي مكان.