MATIX SCHOOL — إدارة المدارس والحضانات

كل طالب عندك حسابه واضح وملفه كامل

الرسوم الدراسية والأقساط والمتأخرات — كلها أرقام تحتاج نظام يتابعها بدقة. كل طالب له ملفه الكامل: بياناته، ولي أمره، رسومه، أقساطه، حضوره. النظام يُصدر الفواتير ويُرسل تذكيرات الأقساط ويعطيك تقرير تحصيل لحظي — بدون ما تحسب شيء يدوياً.

سواء حضانة بـ 30 طفل أو مدرسة بـ 3,000 طالب — النظام يتكيّف مع حجمك ويُدير الجانب المالي والإداري بالكامل.

🎓 تجربة مجانية 📋 شاهد المميزات
95%
نسبة التحصيل المستهدفة
Auto
أقساط وتذكيرات تلقائية
24/7
بوابة أولياء الأمور
ERP
تكامل محاسبي كامل
تحديات إدارة المدارس

هل إدارتك تعاني من هذه المشاكل؟

💰
أقساط متأخرة ومحدّش يتابع
ولي أمر تأخر عن القسط الثاني ومحدّش انتبه. تتراكم المتأخرات والمحاسب يكتشفها متأخر. كل يوم بدون تذكير تلقائي هو يوم إيراد ضائع.
📋
ملفات الطلاب في أدراج
بيانات الطالب في ملف ورقي — اسمه، عمره، ولي أمره، حساسيته الغذائية (للحضانات)، رقم الطوارئ. لما تحتاج معلومة بسرعة — تبحث في الأدراج عشر دقائق.
📊
ما تعرف وضعك المالي الحقيقي
كم حصّلت من الرسوم؟ كم المتأخرات؟ كم المنح والخصومات؟ كم المصروفات؟ بدون تقارير مالية لحظية — تدير مؤسسة تعليمية بدون أرقام واضحة.
📞
تواصل يدوي مع أولياء الأمور
تبي ترسل إشعار لكل أولياء الأمور — تكتب رسالة وترسلها واحد واحد بالواتساب. أو تطبع ورقة وتوزعها. بطيء ومتعب ونصهم ما يوصلهم الإشعار.
📝
الحضور والانصراف يدوي
كشف حضور ورقي — ينسى المعلم يسجّل أو يخطئ. ولي الأمر ما يعرف إذا ابنه حضر ولا لا. وأنت ما تقدر تطلع تقرير حضور دقيق لأي طالب.
🏢
فروع بدون ربط
عندك فرعين أو أكثر — كل فرع بملفاته وحساباته. ما تقدر تطلع تقرير مالي مجمّع ولا تنقل طالب بين الفروع بسهولة. كل فرع جزيرة.
مكونات النظام

كل ما تحتاجه مدرستك في نظام واحد

من تسجيل الطالب حتى تحصيل آخر قسط — كل شيء مترابط ومؤتمت.

👤
ملفات الطلاب وأولياء الأمور
ملف رقمي شامل لكل طالب: بياناته الشخصية، تاريخ الميلاد، الصف/المرحلة، ولي الأمر (الأب والأم وجهة اتصال الطوارئ)، حساسيات غذائية (للحضانات)، المستندات (شهادة ميلاد، إقامة، صور). كل شيء في مكان واحد — ما تحتاج تبحث في الأدراج.
💰
الرسوم الدراسية والأقساط
حدّد هيكل الرسوم لكل مرحلة: رسوم تسجيل، رسوم دراسية، نقل، زي مدرسي، أنشطة. قسّط الرسوم تلقائياً (ربعي/فصلي/شهري). النظام يُنشئ فواتير الأقساط تلقائياً في موعدها ويُرسل تذكير قبل الاستحقاق وتنبيه عند التأخير — بالواتساب أو SMS.
📊
التحصيل والمتابعة
تقرير تحصيل لحظي: كم المستحق، كم المحصّل، كم المتأخر — لكل طالب ولكل صف ولكل مرحلة. قائمة بأولياء الأمور المتأخرين مع عدد أيام التأخير ومبلغ كل واحد. أرسل تذكيرات جماعية بضغطة واحدة.
🎟️
المنح والخصومات
أخوة في نفس المدرسة؟ خصم تلقائي (الثاني 10%، الثالث 20%). منحة لطالب متفوق أو ذوي الدخل المحدود؟ سجّلها والنظام يخصمها من الرسوم تلقائياً. تقرير إجمالي المنح والخصومات يوضح تأثيرها على الإيرادات.
📅
الحضور والانصراف
تسجيل حضور رقمي — بالبطاقة أو QR أو يدوي من التطبيق. ولي الأمر يتلقى إشعار فوري: "ابنك وصل المدرسة" و"ابنك غادر المدرسة". تقارير حضور يومية وشهرية لكل طالب — جاهزة لأي مراجعة.
📱
بوابة أولياء الأمور
ولي الأمر يدخل على بوابته ويرى: حساب ابنه المالي (المدفوع والمتبقي)، سجل الحضور، الإشعارات. يمكنه الدفع أونلاين مباشرة. يتلقى كل الإشعارات والتنبيهات — بدون اتصالات ولا مراجعات.
📩
التواصل والإشعارات
أرسل إشعارات لكل أولياء الأمور أو لصف محدد أو لمرحلة: إعلان إجازة، تذكير رسوم، تنبيه مهم. عبر واتساب أو SMS أو إيميل — بضغطة واحدة لمئات الأولياء. كل رسالة موثّقة بالتاريخ والمستلمين.
📊
التقارير المالية
إيرادات الرسوم الدراسية، المنح والخصومات، المصروفات التشغيلية (رواتب، إيجار، صيانة)، صافي الأرباح. تقرير لكل فرع ومجمّع. أعمار الذمم المدينة (متأخرات 30/60/90 يوم). تدفق نقدي متوقع بناءً على جدول الأقساط.
🔗
تكامل ERP كامل
رواتب الموظفين والمعلمين، مشتريات المدرسة، مصاريف الصيانة، إيرادات الأنشطة — كلها في نظام محاسبي واحد مع وحدة الرسوم والطلاب. لا إدخال مزدوج — كل حركة مالية تنعكس تلقائياً.
لوحة التحكم

كل طلابك في نظرة واحدة

🎓 Matix School Dashboard
نظرة عامة الطلاب التحصيلات الحضور
إجمالي الطلاب
842
+34 طالب جديد
المحصّل من الرسوم
$2.4M
89% نسبة تحصيل
المتأخرات
$312K
67 ولي أمر متأخر
أقساط مستحقة هذا الشهر
$180K
تستحق خلال 15 يوم
نسبة الحضور اليوم
94%
↑ 2% عن أمس
الطالبالصفولي الأمرإجمالي الرسومالمدفوعالمتبقيحالة السداد
سارة محمد العتيبيالرابع ابتدائيمحمد العتيبي$8,400$8,400$0
عبدالله خالد الشمريالثاني متوسطخالد الشمري$9,200$6,900$2,300قسطين متبقيين
نورة فهد الدوسريKG2فهد الدوسري$6,800$3,400$3,400متأخر 22 يوم
يوسف أحمد المالكيالأول ثانويأحمد المالكي$10,500$7,875$2,625قسط واحد متبقي
ذكاء اصطناعي

مدرستك أذكى مع الذكاء الاصطناعي

💰
توقّع المتأخرين عن السداد
يحلل تاريخ دفع كل ولي أمر ويتوقّع من سيتأخر عن القسط القادم — فتتواصل معه مبكراً بتذكير شخصي قبل ما يتراكم المبلغ.
📊
توقّع التدفق النقدي
يحلل جدول الأقساط ومواعيد الاستحقاق ويعطيك توقع الإيرادات القادمة شهراً بشهر — فتخطط مصاريفك (رواتب، إيجار) بدون مفاجآت.
📉
تحليل أنماط الحضور
يكتشف الطلاب اللي حضورهم انخفض فجأة — ويُنبّه الإدارة للتواصل مع ولي الأمر مبكراً قبل أن تتحول الغيابات لمشكلة.
🤖
مساعد المدرسة الذكي
اسأل: "كم المتأخرات على الصف الرابع؟" أو "كم ولي أمر ما دفع القسط الثاني؟" واحصل على الإجابة فوراً.
🎓
Matix AI School
● نشط الآن
ما وضع تحصيل الرسوم هذا الفصل؟ ومين المتأخرين؟
📊 تقرير التحصيل — الفصل الثاني 2026:

💰 إجمالي الرسوم المستحقة: $2.71M
✅ المحصّل: $2.4M (89%)
⏳ المتبقي: $312K

⚠️ 67 ولي أمر متأخر:
🔴 18 ولي أمر — متأخرين أكثر من 30 يوم (إجمالي $124K)
🟡 28 ولي أمر — متأخرين 15-30 يوم ($108K)
🟢 21 ولي أمر — متأخرين أقل من 15 يوم ($80K)

📅 أقساط تستحق خلال 15 يوم: $180K (342 طالب)

💡 اقتراح: أرسل تذكير واتساب لـ 18 ولي أمر المتأخرين فوق 30 يوم — وتذكير مبكر لأصحاب الأقساط القادمة.
نفّذ — تذكير للمتأخرين وإشعار بالقسط القادم
✓ تم تنفيذ إجراءين:

📱 تذكير للمتأخرين (18 ولي أمر):
"السلام عليكم [الاسم]، نود تذكيركم بوجود رسوم مستحقة بمبلغ [المبلغ]. نرجو التواصل مع إدارة المدرسة لتسوية المبلغ. شكراً لتعاونكم."

📩 إشعار بالقسط القادم (342 ولي أمر):
"أهلاً [الاسم]، نُذكّركم بأن القسط الدراسي القادم بمبلغ [المبلغ] يستحق بتاريخ [التاريخ]. يمكنكم الدفع عبر البوابة الإلكترونية."

📅 الإرسال: غداً 9:00 صباحاً
📝 مسودة — بانتظار اعتمادكم
95%
نسبة تحصيل العملاء
80%
تقليل اتصالات التحصيل
100%
ملفات طلاب رقمية كاملة
6,000+
شركة تثق في ماتكس

جاهز تُدير حسابات مدرستك بدون فوضى؟

تجربة مجانية — سنعرض عليك النظام على بيانات فعلية وتشوف كيف يُدير الرسوم والأقساط والتحصيل تلقائياً.

🎓 تجربة مجانية💬 تحدث معنا على واتساب
أسئلة شائعة

أسئلة شائعة عن نظام المدارس

هل يُدير الرسوم والأقساط تلقائياً؟

نعم، تحدد هيكل الرسوم لكل مرحلة وتقسّمها على أقساط (شهري، ربعي، فصلي). النظام يُنشئ فواتير الأقساط تلقائياً في موعدها ويُرسل تذكيرات عبر واتساب أو SMS: تذكير قبل الاستحقاق، تنبيه عند التأخير، وإنذار بعد فترة السماح. نهاية الشهر عندك تقرير تحصيل كامل — بدون حسابات يدوية.

هل يدعم خصومات الأخوة والمنح؟

نعم، حدد قواعد خصم الأخوة (الثاني 10%، الثالث 20% — أو أي نسبة تختارها). النظام يكتشف الأخوة تلقائياً ويطبّق الخصم. المنح الدراسية تُسجّل بسببها ونسبتها. تقرير إجمالي يوضح تأثير كل المنح والخصومات على الإيرادات.

هل ولي الأمر يقدر يدفع أونلاين؟

نعم، ولي الأمر يدخل بوابته ويرى الأقساط المستحقة ويدفع بالبطاقة أو التحويل البنكي. الدفعة تُسجّل تلقائياً في حساب الطالب وتنعكس في التقارير فوراً. يدعم أيضاً تسجيل الدفع النقدي والشيكات من الإدارة.

كيف يتم تسجيل الحضور؟

بعدة طرق: بطاقة مغناطيسية، رمز QR، أو تسجيل يدوي من التطبيق. عند تسجيل الحضور — ولي الأمر يتلقى إشعار فوري "ابنك وصل المدرسة". وعند الانصراف — إشعار "ابنك غادر". تقارير حضور يومية وشهرية لكل طالب وكل صف.

هل يناسب حضانة صغيرة ومدرسة كبيرة؟

نعم، سواء حضانة بـ 30 طفل أو مدرسة بـ 3,000 طالب — النظام يتكيّف. يدعم مراحل متعددة (حضانة، ابتدائي، متوسط، ثانوي) بهياكل رسوم مختلفة. يدعم فروع متعددة مع تقارير مجمّعة ومفصّلة. نقل طالب بين الفروع بسهولة مع حسابه المالي الكامل.