دورة مشتريات متكاملة وذكية تخفّض تكاليفك

من طلب الشراء إلى استلام البضاعة — نظام يُدير موردّيك، يُقارن عروض الأسعار تلقائياً، يتحكّم في الموافقات، ويمنحك رؤية كاملة لكل ريال تنفقه.

✓ وفّرت 18% من التكاليف
⚡ 3 أوامر بانتظار الاعتماد
🔄 دورة المشتريات
📝طلب
شراء
موافقة
📊مقارنة
أسعار
📦أمر
شراء
🚚استلام
🧾مطابقة
فاتورة
18%
توفير في التكاليف
247
أمر شراء هذا الشهر
54
مورّد نشط
PO-2847 قطع غيار — شركة التقنية معتمد ✓
PO-2848 أدوات مكتبية — المكتبة العصرية بانتظار الموافقة
PO-2849 مواد خام — مصنع النور مسودة

هل تعاني من هذه المشاكل في مشترياتك؟

💸
إنفاق بدون رقابة
مشتريات بدون موافقات واضحة أو ميزانية محددة تؤدي لتجاوز الميزانية وضياع الأرباح.
📄
موافقات بطيئة بالورق
طلبات الشراء تدور بين المكاتب لأيام بانتظار توقيع مدير غير موجود — والمشروع يتعطل.
🔍
صعوبة مقارنة الموردين
لا تعرف أي مورد يقدم أفضل سعر وجودة وسرعة توريد — فتختار بناءً على العلاقات لا البيانات.
📊
انعدام رؤية الإنفاق
لا تعرف كم أنفقت الشهر الماضي على أي فئة أو مورد — ولا تستطيع التفاوض بثقة.

من الطلب إلى الدفع — في 5 خطوات

دورة Procure-to-Pay متكاملة تضمن الرقابة والكفاءة في كل مرحلة من مراحل الشراء.

1
طلب الشراء
أي موظف يُنشئ طلب شراء بالأصناف المطلوبة. النظام يربطه بالميزانية والمشروع تلقائياً.
2
الموافقات الإلكترونية
سلسلة موافقات مرنة حسب القسم والمبلغ. المدير يوافق أو يرفض من الموبايل في ثوانٍ.
3
مقارنة العروض
أرسل طلبات عروض أسعار (RFQ) لعدة موردين وقارن الأسعار والشروط جنباً إلى جنب تلقائياً.
4
أمر الشراء
أنشئ أمر الشراء من العرض الفائز بضغطة واحدة. النظام يُحدّث الميزانية ويُخطر المورد.
5
الاستلام والمطابقة
طابق الكمية المستلمة مع أمر الشراء والفاتورة (Three-Way Matching). أي فرق يُنبّه المسؤول فوراً.

كل أداة تحتاجها لشراء أذكى

نظام مشتريات شامل يمنحك الرقابة الكاملة على الإنفاق مع أتمتة العمليات الروتينية.

طلبات شراء ذكية
أنشئ طلبات شراء بنقرات قليلة من أي قسم. النظام يتحقق من الميزانية تلقائياً ويوجّه الطلب لسلسلة الموافقات المناسبة حسب القيمة والقسم.
موافقات إلكترونية متعددة المستويات
صمّم سلاسل موافقات مرنة بعدة مستويات حسب القسم أو المبلغ أو المشروع. المدير يوافق من الموبايل مع إشعارات فورية وتنبيهات التأخير.
مقارنة عروض الأسعار (RFQ)
أرسل طلبات عروض أسعار لعدة موردين واستقبل ردودهم إلكترونياً. النظام يقارن الأسعار والشروط جنباً إلى جنب ويقترح أفضل عرض.
أوامر شراء مؤتمتة
حوّل طلب الشراء المعتمد لأمر شراء رسمي بضغطة واحدة. النظام يُعلم المورد ويربط الأمر بالمخزون والميزانية تلقائياً.
المطابقة الثلاثية (3-Way Matching)
طابق تلقائياً بين أمر الشراء وإذن الاستلام وفاتورة المورد. أي فرق في الكمية أو السعر يتم اكتشافه قبل الدفع ويُرفع للمراجعة.
رقابة الميزانية اللحظية
كل طلب شراء يُقارن بالميزانية المتاحة لحظياً. إذا تجاوز الطلب الميزانية يتم رفضه تلقائياً أو تحويله لموافقة استثنائية.
بوابة الموردين
المورد يستلم أوامر الشراء ويرد على طلبات العروض ويُحدّث حالة التوريد من بوابته الخاصة — بدون اتصالات هاتفية.
تحليلات الإنفاق
لوحة تحكم تفاعلية تعرض إنفاقك حسب الفئة، القسم، المورد، والفترة الزمنية. اكتشف فرص التوفير وتفاوض بثقة مع بياناتك.
مسار تدقيق كامل
كل عملية موثّقة: من أنشأ الطلب، من وافق، متى، وأي تعديل تم. جاهز لأي تدقيق داخلي أو خارجي في أي لحظة.

اختر موردّيك بالبيانات لا بالحدس

بطاقة أداء لكل مورد تُقيّمه على الجودة والسعر والالتزام بالتوريد — فتتفاوض بثقة وتختار الأفضل.

تقييم أداء الموردين
قيّم كل مورد تلقائياً على الجودة، الالتزام بالمواعيد، الأسعار، وخدمة ما بعد البيع. تقارير مقارنة بين الموردين بضغطة واحدة.
📋
سجل كامل لكل مورد
كل عقود المورد، أوامر الشراء، الفواتير، المرتجعات، وتاريخ الأسعار في ملف واحد. اعرف كم أنفقت معه وما جودة توريداته.
📑
عقود واتفاقيات الأسعار
سجّل اتفاقيات الأسعار مع كل مورد. النظام يطبّق الأسعار المتفق عليها تلقائياً عند إنشاء أوامر الشراء وينبّهك قبل انتهاء العقد.
🌐
تأهيل واعتماد الموردين
عملية تأهيل إلكترونية للموردين الجدد تشمل المستندات المطلوبة، الشهادات، والتقييم المبدئي قبل السماح بالتعامل معهم.
📊 بطاقة أداء الموردين
شركة الصفا للتجارة 92/100
الجودة
السعر
التوريد
تك سبلاي العالمية 78/100
الجودة
السعر
التوريد
مصنع النور الصناعي 64/100
الجودة
السعر
التوريد

كل مشترياتك في نظرة واحدة

🛒 Matix Purchasing Dashboard
نظرة عامة أوامر الشراء الموردون التقارير
إجمالي الإنفاق الشهري
$184K
↓ 12% عن الشهر الماضي
أوامر شراء نشطة
47
↑ 8 جديد
بانتظار الموافقة
12
3 متأخرة
توفير محقق
18%
↑ 4% عن الربع الماضي
موردون نشطون
54
3 موردين جدد
رقم الأمر المورد الأصناف المبلغ التاريخ الحالة
PO-2847 شركة الصفا للتجارة قطع غيار (12 صنف) $12,400 2026-03-25 معتمد ✓
PO-2848 المكتبة العصرية أدوات مكتبية (8 أصناف) $2,150 2026-03-26 بانتظار ⏳
PO-2845 تك سبلاي العالمية أجهزة كمبيوتر (5 أصناف) $28,700 2026-03-22 تم الاستلام ✓
PO-2843 مصنع النور الصناعي مواد خام (3 أصناف) $45,200 2026-03-20 استلام جزئي

مشترياتك أذكى مع الذكاء الاصطناعي

الذكاء الاصطناعي يحلل أنماط الشراء ويقترح قرارات توفّر عليك الوقت والمال.

التنبؤ بالاحتياجات
يحلل تاريخ الاستهلاك والمواسم ويتنبأ بما ستحتاجه من كل صنف — فتطلب في الوقت المثالي بالكمية المثالية.
اكتشاف فرص التوفير
يكتشف الأصناف التي يمكن شراؤها بكميات أكبر بسعر أفضل، أو الموردين البديلين الأقل تكلفة بنفس الجودة.
تنبيهات مخاطر الموردين
ينبهك إذا بدأ مورد في التأخر المتكرر أو انخفضت جودة توريداته — قبل أن تتأثر عملياتك.
مساعد المشتريات الذكي
اسأل بالعربي: "كم أنفقنا على قطع الغيار هذا الربع؟" ويعطيك الإجابة فوراً مع رسم بياني.
🤖
Matix AI Procurement
● نشط الآن
كم وفّرنا هذا الربع مقارنة بالسنة الماضية؟
📊 تحليل الإنفاق — الربع الأول 2026:

💰 إجمالي الإنفاق: 552,000 ر.س
📉 مقارنة بنفس الربع 2025: انخفاض 18%
🏆 أكبر توفير: فئة قطع الغيار (25%)
📋 السبب: التحويل لمورد الصفا بدلاً من تك سبلاي

💡 اقتراح: يمكنك توفير 8% إضافية بتجميع طلبات الأدوات المكتبية شهرياً بدلاً من أسبوعياً.
نفّذ اقتراح التجميع الشهري
✓ تم تعديل قاعدة الشراء:
🔹 الأدوات المكتبية: تجميع شهري (بدلاً من أسبوعي)
🔹 التوفير المتوقع: ~4,200 ر.س / ربع
🔹 أول طلب مجمّع: 01 أبريل 2026

سأُرسل تذكيراً تلقائياً قبل موعد كل طلب بـ 3 أيام.

المشتريات مترابطة مع كل شيء

وحدة المشتريات مدمجة مع جميع وحدات Matix ERP — كل عملية شراء تنعكس فوراً على المخزون والمحاسبة.

📦
المخزون
استلام البضاعة يُحدّث أرصدة المخزون تلقائياً بالكميات والتكلفة.
💰
المحاسبة
فواتير الموردين تُسجل كقيود محاسبية تلقائياً مع أعمار الذمم.
🏭
التصنيع
أوامر الإنتاج تُنشئ طلبات شراء تلقائية للمواد الخام الناقصة.
📊
الميزانيات
كل أمر شراء يُقارن بالميزانية المعتمدة قبل التنفيذ.
🏗️
المشاريع
اربط كل مشتريات بالمشروع لتتبع التكلفة الفعلية مقابل المخطط.
🧾
الفوترة الإلكترونية
فواتير المشتريات متوافقة مع ZATCA ومنظومة الفاتورة المصرية.
🔧
الصيانة الميدانية
طلبات قطع الغيار من الفنيين تتحول لطلبات شراء تلقائياً.
📱
تطبيق الموبايل
وافق على الطلبات، تابع الأوامر، واستعرض تقارير الإنفاق من هاتفك.
18%
توفير في تكاليف الشراء
85%
تقليل وقت الموافقات
100%
مطابقة ثلاثية تلقائية
6,000+
شركة تثق في ماتكس

جاهز تشتري بذكاء؟

ابدأ اليوم بتجربة مجانية 14 يوماً. بدون بطاقة ائتمان. بدون التزام.

أسئلة شائعة عن إدارة المشتريات

كيف تعمل دورة الشراء في Matix ERP؟

تبدأ الدورة بطلب شراء من أي موظف ← تمر بسلسلة موافقات إلكترونية ← ثم مقارنة عروض أسعار من عدة موردين ← يُنشأ أمر الشراء الرسمي ← يُستلم البضاعة ويُطابق مع أمر الشراء والفاتورة ← ويُسجل القيد المحاسبي تلقائياً. كل خطوة موثّقة ومتصلة.

هل يمكن تخصيص سلسلة الموافقات حسب المبلغ أو القسم؟

نعم، يمكنك تصميم سلاسل موافقات مرنة بعدة مستويات. مثلاً: طلبات أقل من 5,000 يوافق عليها مدير القسم فقط، بينما الطلبات الأكبر تحتاج موافقة المدير المالي ثم المدير العام. كل هذا يتم إلكترونياً مع إشعارات فورية.

ما هي المطابقة الثلاثية (Three-Way Matching)؟

المطابقة الثلاثية تعني مقارنة 3 مستندات: أمر الشراء (ما طلبته)، إذن الاستلام (ما وصل فعلاً)، وفاتورة المورد (ما يطالب بدفعه). إذا تطابق الثلاثة يتم الدفع تلقائياً، وإذا وُجد فرق يُرفع لمسؤول المشتريات للمراجعة قبل الدفع.

هل يمكن للمورد التعامل مع النظام مباشرة؟

نعم، من خلال بوابة الموردين يستطيع المورد استلام أوامر الشراء، الرد على طلبات العروض، تحديث حالة التوريد، وإرسال فواتيره إلكترونياً — كل هذا بدون اتصالات هاتفية أو إيميلات متفرقة.

كيف يساعدني النظام في التفاوض مع الموردين؟

النظام يوفر لك بيانات دقيقة: تاريخ أسعار كل صنف، حجم مشترياتك من كل مورد، ومقارنة أسعار الموردين المنافسين. بهذه البيانات تستطيع التفاوض بثقة وتحصل على أفضل شروط لأنك تملك الأرقام.