برنامج إدارة مكاتب المحاماة
يعرف محاكم بلدك
نظام عربي واحد يجمع القضايا والجلسات والموكّلين والمستندات والحسابات، ويحسب مدد الطعن حسب درجة التقاضي في بلدك بدل التقدير.
قضية 1482 — مطالبة مالية
الدائرة التجارية الثالثة · درجة الاستئناف
موعد يفوت
ميعاد استئناف أو جلسة يمرّ دون تنبيه — والخسارة قضية وثقة موكّل.
أين وصلت القضية؟
حالة القضية في ذهن محامٍ واحد. عند غيابه يتوقف كل شيء.
مستند ضائع
الوكالة أو الحكم في بريد إلكتروني أو محادثة أو دولاب أرشيف.
أتعاب غير محصّلة
لا تعرف كم لك على كل موكّل، ولا هل المكتب رابح فعلاً.
كل ما يحتاجه المكتب في نظام واحد
من فتح ملف الموكّل حتى تحصيل الأتعاب — كل خطوة مسجّلة، وكل مستند في مكانه، وكل ميعاد محسوب.
ملف القضية الكامل
الأطراف والمحكمة ورقم القيد ودرجة التقاضي والمحامي المسؤول — في ملف واحد بسجل زمني لكل ما جرى.
الجلسات وتقويم المحاكم
تقويم لكل محامٍ ولكل محكمة، بتنبيهات مسبقة وتسجيل نتيجة الجلسة والتأجيل وسببه.
مواعيد الاستئناف والطعن
مدد الطعن معرّفة لكل نوع قضية ودرجة تقاضٍ، مع عدّاد تنازلي وإبراز القضايا التي اقترب ميعادها.
الموكّلون والوكالات
كل قضايا الموكّل ورصيده في شاشة واحدة، مع الوكالات ومرفقات الهوية والسجل التجاري.
المهام وتوزيع العمل
إسناد المهام بتواريخ استحقاق، ولوحة مراحل تُظهر المتأخر قبل أن يتحول إلى مشكلة.
أرشفة المستندات القانونية
رفع المستندات على القضية أو الجلسة بتصنيف جاهز: وكالة، صحيفة دعوى، مذكرة، حكم، محضر — وبحث يصل إليها في ثوانٍ.
الأتعاب والعقود والتحصيل
عقود أتعاب بمبلغ مقطوع أو نسبة أو بالساعة أو دفعات، ومصروفات القضية مرحّلة على ملفها، وفواتير الموكّل بأرصدتها.
التقارير ومؤشرات الأداء
توزيع القضايا حسب الحالة والمحكمة والنوع، إنتاجية المحامين، ربحية كل قضية، وتقارير التحصيل والمتأخرات.
الصلاحيات وسرية الملفات
صلاحيات على مستوى الشاشة والإجراء، وتقييد الاطلاع على قضايا بعينها، وسجل تدقيق لكل تعديل.
النظام يحسب المدد ولا يترك ذلك لذاكرتك
الفارق الحقيقي ليس في تسجيل القضية، بل في ألّا يفوت ميعاد. مدد الطعن معرّفة داخل النظام حسب نوع القضية ودرجة التقاضي والدولة، فيُحتسب الميعاد لحظة تسجيل الحكم.
المواعيد الحرجة هذا الأسبوع
تحديث لحظيمن قيد الدعوى إلى تحصيل الأتعاب
دورة عمل المكتب كاملة داخل النظام، بلا أدوات متفرقة ولا إعادة إدخال.
قيد الدعوى
الموكّل، الخصم، المحكمة، ونوع القضية ودرجة التقاضي.
الجلسات
تنبيه قبل الموعد، وتسجيل النتيجة والتأجيل بعده.
المهام والمذكرات
توزيع العمل على الفريق بتواريخ استحقاق واضحة.
الأتعاب
فواتير ومصروفات مرحّلة على القضية ومتابعة تحصيل.
الأرشفة والإغلاق
الحكم والمحاضر محفوظة، والقضية مرجع دائم للمكتب.
مكتب المحاماة منشأة تجارية أيضاً
وحدة القضايا جزء من منصة ماتكس، تتشارك المستخدمين والبيانات نفسها مع بقية الوحدات — بلا ازدواج إدخال ولا تصدير واستيراد.
وحدات تعمل مع القضايا
تلقائيمبني على القانون المحلي، لا على قالب مترجم
معظم الأنظمة الأجنبية تترجم واجهتها وتقف عند هذا الحد. المحاكم ودرجات التقاضي وأنواع القضايا ومدد الطعن معرّفة داخل ماتكس لكل دولة على حدة، وتُحدَّث دون تعديل برمجي.
برنامج محاماة للسعودية
المحاكم العامة والتجارية والعمالية والأحوال الشخصية والإدارية (ديوان المظالم)، من الابتدائي إلى الاستئناف إلى المحكمة العليا.
برنامج محاماة لمصر
المحاكم المدنية والجنائية والاقتصادية والأسرة والقضاء الإداري، بدرجات التقاضي ومواعيد الطعن والنقض.
برنامج محاماة للكويت
المحاكم الكلية والاستئناف والتمييز، بأنواع القضايا والمدد المقررة لكل منها.
تعمل في دولة أخرى؟ إضافة حزمة دولة جديدة عندنا إعداد، لا تطوير — والقائمة تتوسع باستمرار.
ماذا سيكسب مكتبك؟
نظام إدارة المكتب ليس رفاهية تقنية — بل ميعاد لم يفت، وأتعاب حُصّلت، وقضية لم تضِع بغياب محامٍ.
حماية من الخطأ
المدد القانونية محسوبة، والتنبيه يسبق الموعد لا يلحقه.
استمرارية العمل
القضية معروفة للمكتب كله، لا لمحامٍ واحد فقط.
تحصيل أعلى
رصيد كل موكّل واضح، والمتأخرات تظهر قبل أن تتراكم.
قرار مبني على رقم
ربحية كل قضية وإنتاجية كل محامٍ أمامك، لا انطباعات.
لماذا ماتكس للمحاماة؟
مقارنة موضوعية بين إدارة المكتب داخل ماتكس والبدائل الشائعة.
| الميزة | الإكسل والورق | برامج تتبّع القضايا | ماتكس |
|---|---|---|---|
| تسجيل القضايا والجلسات | يدوي | ✓ | ✓ |
| حساب مدد الطعن حسب درجة التقاضي | ✕ | نادراً | ✓ |
| أرشفة المستندات والبحث فيها | ✕ | ✓ | ✓ |
| مصروفات القضية | دفتر منفصل | تسجيل فقط | ✓ |
| قيد مزدوج ودليل حسابات | ✕ | ✕ | ✓ |
| أرصدة الموكّلين كحسابات مدينة | ✕ | ✕ | ✓ |
| رواتب المحامين والموظفين | ✕ | ✕ | ✓ |
| فوترة إلكترونية وامتثال ضريبي | ✕ | ✕ | ✓ |
| صلاحيات وسجل تدقيق | ✕ | محدود | ✓ |
| نمو مع المكتب: فروع وشركاء وأقسام | ✕ | محدود | ✓ |
ما يسأل عنه أصحاب المكاتب
هل النظام مناسب لمكتب صغير بمحامٍ أو اثنين؟
نعم. تبدأ بوحدة القضايا وحدها، وتضيف المحاسبة أو الموارد البشرية عندما يكبر المكتب — بالبيانات نفسها.
كم سعر برنامج إدارة مكاتب المحاماة؟
يعتمد على عدد المستخدمين والوحدات وحجم البيانات المرحّلة. نحدد عرض السعر بعد جلسة قصيرة، ولا توجد رسوم غير معلنة.
هل النظام سحابي أم يُثبَّت على خوادم المكتب؟
يعمل سحابياً بالكامل من المتصفح، ويمكن تشغيله على خوادم المكتب للجهات التي تشترط ذلك.
هل يعمل على الجوال؟
نعم. الواجهة متجاوبة، فتتابع جلسة أو تراجع ملف قضية من قاعة المحكمة.
هل يرتبط النظام بالبوابات القضائية الحكومية؟
لا يوجد ربط تلقائي مع بوابات التقاضي حالياً؛ تُسجَّل أرقام القيد وبيانات الجلسات داخل النظام. وأي تكامل مستقبلي مرهون بما تتيحه الجهة المعنية رسمياً.
هل يصلح للإدارات القانونية داخل الشركات؟
نعم، وهو من أكثر استخداماته فائدة: نزاعات الشركة وعقودها ومخاطرها القانونية، مرتبطة بحساباتها على المنصة نفسها.
هل يدعم أكثر من فرع أو أكثر من شريك؟
نعم — تعدد الفروع والأقسام والشركاء، مع تقارير منفصلة لكل منها وصلاحيات مستقلة.
هل بياناتي في أمان؟
لكل مكتب قاعدة بيانات مستقلة، وصلاحيات على مستوى المستخدم، وسجل تدقيق لكل تعديل.
هل يمكن نقل قضاياي الحالية من الإكسل؟
نعم. استيراد بيانات الموكّلين والقضايا القائمة جزء أساسي من عملية التشغيل الأولى.
كم يستغرق التشغيل؟
يعتمد على حجم المكتب والبيانات المرحّلة. نحدد جدولاً بالتواريخ بعد جلسة العرض.
اعرض النظام على قضايا مكتبك أنت
احجز جلسة عرض توضيحي مع فريقنا — نعرض النظام مطبقاً على نوع القضايا التي يعمل عليها مكتبك فعلاً، ونجيب عن أسئلتك التقنية والمحاسبية.