ورشتك تستاهل نظام يعرف كل سيارة دخلت عندك

السيارة تدخل الورشة — النظام يعرف صاحبها وتاريخ صيانتها السابق وقطع الغيار اللي ركّبها آخر مرة. الفني يستلم أمر العمل على جهازه. القطع تنخصم من المخزون تلقائي. والعميل يستلم فاتورة إلكترونية احترافية وإشعار واتساب "سيارتك جاهزة". كل هذا من نظام واحد يشتغل حتى بدون إنترنت.

سواء ورشة صغيرة بـ 3 فنيين أو مركز صيانة متكامل بعدة أقسام — النظام يتكيّف معك.

100%
رقابة على التكاليف
ERP
تكامل محاسبي كامل
سيارات بلا حدود
PDF
فواتير احترافية

هل ورشتك تعاني من هذه المشاكل؟

📋
أوامر صيانة على ورق أو واتساب
العميل وصّف المشكلة على الهاتف — الاستقبال كتبها على ورقة — الفني ما فهمها. تضيع التفاصيل وتتكرر الأخطاء. وإذا العميل اتصل بعد شهر يسأل عن اللي صار — ما عندك سجل.
🔩
قطع غيار تُستخدم بدون تسجيل
الفني ركّب فلتر وما سجّله. نهاية الشهر المخزون ما يتطابق مع الموجود. وأحياناً القطعة تنتهي وما تنتبه إلا لما العميل أمامك والقطعة مش موجودة.
💸
ما تعرف تكلفة كل أمر صيانة
كم تكلّفك أمر الصيانة فعلاً؟ ساعات العمل + قطع الغيار + المواد — بدون حساب دقيق أنت تسعّر خدماتك بالتخمين. أحياناً تبيع بأقل من التكلفة وما تدري.
📞
العميل يتصل: "سيارتي جاهزت؟"
عشرات الاتصالات يومياً. الموظف يترك شغله ويتحقق. لو النظام يُرسل إشعار تلقائي "سيارتك جاهزة — تفضل استلمها" — كل هذه الاتصالات تتوقف.
🚗
ما عندك تاريخ صيانة لكل سيارة
العميل يقول: "غيّرت الزيت عندكم قبل 3 أشهر" — وأنت ما تقدر تتحقق. بدون ملف رقمي لكل سيارة تفقد فرصة الصيانة الدورية وتفقد ثقة العميل.
📊
ما تعرف أداء الفنيين
مين فنّي أنجز أكثر؟ مين نسبة إرجاع شغله عالية؟ مين يأخذ وقت أطول من المعقول؟ بدون أرقام — ما تقدر تكافئ المجتهد ولا تطوّر الضعيف.

من دخول السيارة لتسليمها جاهزة

01
استقبال السيارة
سجّل بيانات العميل والسيارة بالشاسي أو اللوحة. التقط صور الحالة عند الاستلام — لتوثيق أي خدش أو ضرر موجود مسبقاً.
02
أمر العمل
أنشئ أمر عمل بالأعطال المطلوب إصلاحها. حدد قطع الغيار المطلوبة وأسعارها. عيّن الفني المناسب وحدد وقت التسليم المتوقع.
03
التنفيذ والمتابعة
الفني يستلم أمر العمل. يسجّل القطع المستخدمة فعلاً والمدة. أي قطعة إضافية تُضاف بموافقة العميل. كل شيء موثّق بالتفاصيل والوقت.
04
الفوترة والتسليم
النظام يُنشئ الفاتورة تلقائياً: قطع غيار + أجور صيانة + مواد. فاتورة إلكترونية معتمدة. إشعار واتساب للعميل "سيارتك جاهزة — تفضل استلمها".

نظام يغطي كل جوانب الورشة

من دخول السيارة حتى تسليمها — كل شيء مترابط ومؤتمت.

📋
أوامر الصيانة
أنشئ أوامر صيانة بكل التفاصيل: الأعطال، القطع المطلوبة، الفني المعيّن، وقت التسليم المتوقع. تابع حالة كل أمر (مُستقبل ← قيد العمل ← جاهز ← مُسلّم). تاريخ كامل لكل أمر صيانة بالصور والملاحظات.
🚗
ملفات العملاء والسيارات
ملف شامل لكل عميل وسيارة — رقم الشاسي، الموديل، سنة الصنع، اللون، اللوحة. سجل الصيانة الكامل: كل زيارة، كل قطعة ركّبت، كل فاتورة. لما العميل يرجع بعد سنة — تعرف كل شيء عنه وعن سيارته.
🔩
قطع الغيار بالباركود
كل قطعة غيار بباركود ورقم مسلسل فريد. الفني يمسح الباركود والقطعة تنخصم من المخزون وتتحمّل على أمر الصيانة تلقائياً. تنبيهات عند انخفاض المخزون. إعادة طلب تلقائية من الموردين.
👨‍🔧
إدارة الفنيين
عيّن الفنيين على أوامر العمل بناءً على مهاراتهم وتوفرهم. تابع ساعات العمل لكل فني. احسب العمولات والأداء تلقائياً. تقارير: عدد الأوامر المنجزة، متوسط وقت الإنجاز، نسبة إعادة العمل.
🧾
الفوترة الإلكترونية
فواتير إلكترونية متوافقة مع الجهات المحلية — رمز QR، توقيع رقمي، إرسال تلقائي. الفاتورة تُنشأ تلقائياً من أمر الصيانة: قطع غيار + أجور عمالة + مواد = الإجمالي. فاتورة احترافية بشعارك.
📦
إدارة المخزون
مخزون قطع الغيار والزيوت والمواد — كل قطعة بموقعها في المستودع. كل ما تُستخدم قطعة في أمر صيانة — تنخصم فوراً. تعرف حركة كل قطعة: من أين جاءت، على أي سيارة رُكّبت، ومتى. تقارير أصناف بطيئة الحركة وسريعة الحركة.
📊
المحاسبة والتقارير
نظام محاسبي متكامل مع ERP — إيرادات ومصروفات وأرباح. تقارير مالية: إيرادات كل قسم (ميكانيكا، كهرباء، سمكرة، دهان)، تكلفة كل أمر صيانة، ربحية كل خدمة. إقفال يومي بتفاصيل الدفعات.
📱
إشعارات العملاء
رسائل تلقائية للعميل عبر واتساب أو SMS: "سيارتك دخلت الصيانة"، "نحتاج موافقتك على قطعة إضافية"، "سيارتك جاهزة — تفضل استلمها"، وتذكير بموعد الصيانة الدورية القادمة.
🖥️
واجهة سهلة الاستخدام
واجهة بديهية بالعربية والإنجليزية — بدون دورة تدريبية. سريعة وسهلة وبسيطة لفريقك. تعمل على الكمبيوتر والتابلت والموبايل. يشتغل بدون إنترنت مع مزامنة تلقائية.

ورشتك أذكى مع الذكاء الاصطناعي

🔧
تذكير صيانة دورية تلقائي
يتابع تاريخ آخر صيانة لكل سيارة ويُرسل تذكير تلقائي للعميل: "حان وقت تغيير الزيت — احجز موعدك الآن". هذا يُنشئ لك عملاء دائمين بدون مجهود.
📊
تحليل ربحية كل خدمة
يحسب التكلفة الفعلية لكل نوع صيانة (قطع + عمالة + مواد) ويقارنها بسعر البيع — فتعرف أي خدمات تربحك وأيها تحتاج تعديل سعر.
📦
توقّع نفاذ القطع
يحلل معدل استهلاك كل قطعة غيار ويتوقّع متى ستنفذ — فتطلبها من المورد في الوقت المناسب بدون ما تفاجأ بالنفاذ.
🤖
مساعد الورشة الذكي
اسأل: "كم أمر صيانة عندنا اليوم؟" أو "ما تاريخ صيانة سيارة العميل أبو سعد؟" واحصل على الإجابة فوراً.
🚗
Matix AI Garage
● نشط الآن
كيف أداء الورشة هذا الأسبوع؟ وأي عملاء عندهم صيانة دورية قريبة؟
📊 تقرير الأسبوع:

🔧 أوامر الصيانة: 67 أمر (↑ 12% عن الأسبوع الماضي)
💰 الإيرادات: $14,800 (↑ 9%)
⏱️ متوسط وقت الإنجاز: 3.2 ساعة ✓
🏆 الفني الأكثر إنجازاً: عبدالله (18 أمر)

📋 قطع غيار تحتاج إعادة طلب:
🔴 فلتر زيت تويوتا — بقي 4 فقط (ينفذ خلال 3 أيام)
🟡 بطارية 70 أمبير — بقي 6

📅 عملاء عندهم صيانة دورية قريبة:
→ 23 عميل — تغيير زيت (كل 5,000 كم)
→ 8 عملاء — فحص فرامل (كل 20,000 كم)

💡 اقتراح: أرسل لهم تذكير واتساب "حان وقت صيانة سيارتك — احجز موعدك بخصم 10%"
أرسل التذكير للكل واعمل طلب شراء لفلتر الزيت
✓ تم تنفيذ إجراءين:

📱 رسالة واتساب لـ 31 عميل:
"أهلاً [الاسم] — حان وقت صيانة [نوع الصيانة] لسيارتك [الموديل]. احجز موعدك الآن واستمتع بخصم 10%! 🚗"
📅 الإرسال: غداً 9:00 صباحاً

🛒 طلب شراء PO-1847:
• فلتر زيت تويوتا × 50 — المورد: قطع الخليج
• بطارية 70 أمبير × 20 — المورد: بطاريات الأمل
📝 مسودة — بانتظار اعتمادك
100%
رقابة على قطع الغيار والتكاليف
0
قطع غيار تُستخدم بدون تسجيل
70%
تقليل اتصالات "سيارتي جاهزت؟"
6,000+
شركة تثق في ماتكس

جاهز تُدير ورشتك باحترافية؟

احجز عرض مجاني — سنعرض عليك النظام على ورشتك الفعلية بأوامر صيانة وقطع غيار حقيقية.

أسئلة شائعة عن نظام إدارة الورش

هل يحفظ تاريخ صيانة كل سيارة؟

نعم، كل سيارة لها ملف رقمي كامل: رقم الشاسي، الموديل، سنة الصنع، اللوحة. وتاريخ صيانة شامل: كل زيارة، كل عطل أُصلح، كل قطعة غيار رُكّبت، كل فاتورة. لما العميل يرجع بعد سنة — تعرف كل شيء عن سيارته بضغطة واحدة.

كيف يتتبع قطع الغيار تلقائياً؟

كل قطعة بباركود. الفني يمسح الباركود عند الاستخدام — القطعة تنخصم من المخزون وتتحمّل على أمر الصيانة والفاتورة تلقائياً. لا قطعة تخرج بدون تسجيل. النظام ينبّهك عند انخفاض المخزون ويمكنه إنشاء طلب شراء تلقائي.

هل يُرسل إشعارات للعميل تلقائياً؟

نعم، إشعارات واتساب أو SMS تلقائية: عند استلام السيارة، عند الحاجة لموافقة على قطعة إضافية، عند جهوزية السيارة، وتذكير بالصيانة الدورية القادمة. النتيجة: 70% تقليل في اتصالات "سيارتي جاهزت؟".

هل يناسب ورشة صغيرة ومركز كبير؟

نعم، سواء ورشة بـ 3 فنيين أو مركز صيانة متكامل بأقسام متعددة (ميكانيكا، كهرباء، سمكرة، دهان، عفشة) — النظام يتكيّف. يمكنك إدارة عدة فروع من نفس النظام مع تقارير مجمّعة ومفصّلة.

هل يعمل بدون إنترنت؟

نعم، النظام يعمل بالكامل أوفلاين — أوامر الصيانة، قطع الغيار، الفواتير، كل شيء يشتغل. عند عودة الإنترنت يتزامن تلقائياً. لن تتوقف ورشتك بسبب انقطاع الاتصال.