الحل الأمثل لمشكلة العهد غير المسوّاة — كل موظف يسجّل مصروفاته من الموبايل، ويسوّي حسابه فوراً، وأنت ترى كل ريال أين ذهب.
مارس 2026 — جميع المشاريع
مشروع الرياض A · 45 يوم
مشروع جدة B · 72 يوم ⚠
مشروع الدمام C · 12 يوم
إدارة العهد النقدية بدون نظام — خصوصاً في المقاولات — تتسبب في خسائر حقيقية وضياع مبالغ ضخمة. ماتكس يحل هذه المشكلات من جذورها.
موظفون يحملون آلاف الريالات عهدة منذ أشهر ولا يوجد متابعة منظمة أو تنبيه للإدارة.
الموظف في الموقع يصرف من العهدة دون توثيق فوري — وعند التسوية يتذكر بعضها فقط.
المصروفات النقدية لا تُوزّع على مراكز التكلفة — فلا تعرف التكلفة الحقيقية لكل مشروع.
دورة عهدة نقدية واضحة من البداية للنهاية
المدير يعتمد العهدة للموظف من الموبايل — قيد محاسبي تلقائي فوراً.
يصوّر الفاتورة، يختار المشروع والبند، ويرفع المصروف في ثوانٍ من الموقع.
المحاسب يراجع كل بند بالفواتير المرفقة ويعتمد أو يرفض من النظام.
تسوية تلقائية — المبلغ الفعلي يُحتسب، الفرق يُرجَع أو يُصرف، وقيد الإقفال يُنشأ تلقائياً.
كل مصروف ينعكس تلقائياً على مركز التكلفة والمشروع — لا إدخال يدوي.
الموظف يصوّر الفاتورة ويسجّل المصروف في الموبايل مباشرةً من الموقع.
تنبيه تلقائي للموظف والمدير عند تجاوز مدة العهدة المحددة بدون تسوية.
كل مصروف مرتبط بمشروع وبند تكلفة — لمعرفة التكلفة الحقيقية لكل مشروع.
من صرف العهدة حتى تسويتها — قيود محاسبية تلقائية في كل خطوة.
من العهدة النقدية حتى مصروفات السفر والمشاريع — رقابة كاملة على كل ريال.
صرف العهدة بموافقة إلكترونية، تتبع الإنفاق لحظياً، وتسوية تلقائية مع قيد محاسبي — دورة كاملة بدون ورق.
الموظف يصوّر الفاتورة من الموبايل مباشرةً ويرفعها مع المصروف — لا فواتير ورقية تضيع.
كل مصروف يُنسَب لمشروع محدد وبند تكلفة — لمعرفة التكلفة الفعلية لكل مشروع أو موقع عمل.
كل مصروف يمر على المدير المباشر قبل الاعتماد — لا يُصرف ريال واحد بدون موافقة معتمدة.
تنبيه تلقائي للموظف والمدير والمحاسب عند تجاوز مدة العهدة المحددة — لا تسقط أي عهدة دون متابعة.
عند تسوية العهدة يُحسب الفرق تلقائياً — إما يُرجَع للصندوق أو يُصرف للموظف — مع قيد محاسبي تلقائي.
دورة متكاملة — كل خطوة موثّقة ومرتبطة بالمحاسبة تلقائياً.
لا مزيد من الفواتير الورقية المتراكمة في الجيب — التطبيق يُحوّل الموبايل إلى دفتر عهدة رقمي متكامل.
في المقاولات، كل موقع عمل لديه عهدات نقدية متعددة لمشرفين مختلفين. ماتكس يمنحك رؤية موحدة لجميع المواقع والعهد في لحظة واحدة.
3 مشاريع نشطة — إجمالي العهد: 100,000 ر.س
خالد السليم · منذ 45 يوم
محمد العوض · منذ 72 يوم ⚠
فهد الأحمدي · منذ 12 يوم
تقارير تفصيلية تمنحك رقابة كاملة على المصروفات وتكاليف المشاريع.
جميع العهد غير المسوّاة مع أسماء الموظفين والمبالغ ومدة الفتح — للمتابعة الفورية.
إجمالي المصروفات لكل مشروع موزّعاً على البنود والفترات — مقارناً بالموازنة.
تفصيل كامل لكل مصروف ضمن عهدة معينة مع الفواتير المرفقة وحالة الموافقة.
انضم إلى أكثر من 6,000 شركة تستخدم ماتكس — تجربة مجانية 14 يوماً، بدون بطاقة ائتمان.
فريقنا جاهز لمساعدتك في تصميم نظام العهد النقدية المناسب لشركتك.