أرشيفك الإلكتروني
يبحث بالمعنى
حوِّل أدراج الورق والملفات المبعثرة إلى أرشيف رقمي آمن — بحث فوري، توقيع إلكتروني، ختم رقمي يكشف أي تعديل، وتكامل كامل مع بقية وحدات ماتكس.
عقد صيانة سنوي — الفرع الرئيسي
مؤرشف · موقَّع إلكترونياً · مختوم رقمياً
رقمي
وصول في ثوانٍ
لا مزيد من البحث في الأدراج — اكتب ما تريد ويظهر المستند أمامك.
حماية من الضياع
نسخ مؤمَّنة سحابياً — لا تلف ولا حريق ولا ملف مفقود.
اعتماد وتوقيع داخل النظام
وقّع واعتمد المستندات إلكترونياً دون طباعة أو تنقّل بين المكاتب.
تكامل أصيل مع ماتكس
كل مرفق من الفواتير والعقود وملفات الموظفين يصل الأرشيف تلقائياً.
كل ما يحتاجه أرشيف مؤسستك في مكان واحد
من لحظة رفع المستند حتى ختمه وحفظه نسخةً أصلية غير قابلة للتعديل — كل خطوة موثّقة ومؤمَّنة.
هيكل مجلدات مرن
نظّم مستنداتك في شجرة مجلدات تناسب طبيعة عملك، مع توجيه تلقائي لكل مرفق قادم من وحدات ماتكس إلى مجلده الصحيح دون تدخل يدوي.
التوقيع والاعتماد الإلكتروني
اعتمد العقود والمذكرات والقرارات داخل النظام مباشرة، مع تسجيل اسم الموقّع وتاريخ التوقيع ووقته على المستند.
ختم رقمي يكشف أي تعديل
كل مستند معتمد يحصل على بصمة فريدة، والنسخة الأصلية تُحفظ محمية من التعديل — ويمكن التحقق من سلامتها في أي وقت.
تخزين سحابي آمن
ملفاتك محفوظة على بنية سحابية موثوقة بروابط وصول مؤقتة، مع معاينة سريعة تجعل التصفح سلساً حتى على الشبكات البطيئة.
صلاحيات دقيقة وعزل كامل
حدِّد من يرى ومن يعدّل ومن يعتمد على مستوى المجلد والمستند، مع فصل تام لبيانات كل شركة وكل فرع.
سجل تدقيق شامل
كل رفع وعرض وتوقيع واعتماد مسجَّل بالمستخدم والتاريخ والوقت — جاهزية دائمة للمراجعة الداخلية والتدقيق الخارجي.
أرشيف يقرأ ويفهم ويجيب
الفارق الحقيقي ليس في التخزين، بل في الوصول. مستنداتك تتحول من ملفات صامتة إلى معرفة يمكن سؤالها بلغتك الطبيعية.
مساعد الأرشيف
من الرفع إلى الختم — خمس خطوات مؤتمتة
مسار واضح يمر به كل مستند داخل النظام، دون خطوات يدوية ولا فرص للضياع.
الرفع
من الجهاز أو الماسح الضوئي أو تلقائياً من وحدات ماتكس
القراءة
استخراج النص والبيانات وتحويل المستند إلى محتوى قابل للبحث
التصنيف
فهرسة تلقائية وتوجيه المستند إلى مجلده الصحيح
الاعتماد
توقيع واعتماد إلكتروني من أصحاب الصلاحية
الختم والحفظ
ختم رقمي ونسخة أصلية محمية من التعديل
قلب الأرشفة في منظومة ماتكس
ليس برنامجاً منفصلاً يحتاج ربطاً وتصديراً واستيراداً — بل وحدة أصيلة داخل ماتكس تتنفس مع بقية النظام.
مصادر المستندات داخل ماتكس
ماذا ستكسب شركتك؟
الأرشفة الإلكترونية ليست رفاهية تقنية — بل وقت مستعاد، وتكلفة موفَّرة، ومخاطر قانونية مُدارة.
وقت
ساعات البحث في الأدراج تتحول إلى ثوانٍ أمام الشاشة.
حماية
نسخ مؤمَّنة تحمي مستنداتك من التلف والفقدان.
امتثال
جاهزية دائمة للتدقيق — كل مستند بسجله الكامل وختمه.
قرار أسرع
معلومة فورية من الأرشيف تعني قراراً أسرع وأدق.
لماذا أرشيف ماتكس؟
مقارنة موضوعية بين الأرشفة داخل ماتكس والبدائل الشائعة.
| الميزة | Matix Archive | الأرشيف الورقي | التخزين السحابي العام | نظام أرشفة منفصل |
|---|---|---|---|---|
| أرشفة تلقائية من وحدات النظام | ✓ أصيلة | ✗ | ✗ | بربط خارجي |
| بحث داخل محتوى المستندات | ✓ بالمعنى | ✗ | جزئي | جزئي |
| توقيع واعتماد إلكتروني | ✓ مدمج | ✗ | ✗ | بإضافة |
| ختم رقمي يكشف التعديل | ✓ | ✗ | ✗ | حسب النظام |
| صلاحيات على مستوى المستند | ✓ دقيقة | ✗ | محدودة | ✓ |
| سجل تدقيق كامل | ✓ | ✗ | محدود | ✓ |
| واجهة عربية كاملة | ✓ كاملة | — | جزئية | جزئية |
| دعم عربي محلي | ✓ محلي | — | ✗ | بشريك |
أسئلة شائعة عن الأرشفة الإلكترونية
ما هو برنامج الأرشفة الإلكترونية من ماتكس؟
وحدة أرشفة داخل ماتكس تحوّل الملفات الورقية والمبعثرة إلى أرشيف رقمي آمن مع بحث فوري وتوقيع إلكتروني وختم رقمي يكشف أي تعديل، وتكامل كامل مع بقية وحدات النظام.
هل يمكن البحث داخل المستندات الممسوحة ضوئياً؟
نعم. يقرأ النظام المستندات الممسوحة ضوئياً ويحولها إلى نص قابل للبحث بالعربية والإنجليزية، ويدعم البحث بالمعنى، ويجيب عن أسئلتك على محتوى الأرشيف مع رابط المستند المصدر.
هل يدعم التوقيع والاعتماد الإلكتروني للمستندات؟
نعم. يمكن اعتماد العقود والمذكرات والقرارات داخل النظام مع تسجيل اسم الموقّع وتاريخ التوقيع ووقته، ويحصل كل مستند معتمد على ختم رقمي تُحفظ نسخته الأصلية محمية من التعديل.
كيف يتم التحكم في صلاحيات الوصول للمستندات؟
تحدد من يرى ومن يعدّل ومن يعتمد على مستوى المجلد والمستند، مع فصل تام لبيانات كل شركة وفرع، وكل عملية رفع أو عرض أو توقيع مسجلة في سجل تدقيق شامل.
هل يتكامل الأرشيف مع بقية وحدات ماتكس؟
نعم. مرفقات الفواتير وسندات القبض وعقود الموظفين وأوامر الشغل تصل إلى مجلدها الصحيح تلقائياً، بنفس حسابات المستخدمين وصلاحياتهم، مع ترابط بين المستند والحركة في الاتجاهين.
أين يتم تخزين الملفات؟
على بنية سحابية موثوقة بروابط وصول مؤقتة ونسخ مؤمنة تحمي المستندات من التلف والفقدان، مع معاينة سريعة حتى على الشبكات البطيئة.
جاهز لتوديع أدراج الورق؟
احجز عرضاً توضيحياً مباشراً وشاهد كيف يبحث النظام في مستنداتك ويجيب على أسئلتك — على بياناتك أنت.