نظام موافقات إلكترونية متعدد المستويات — اعتمد المشتريات والمصروفات والإجازات والعقود من أي مكان، في ثوانٍ.
اليوم — جميع الأقسام
المدير يعتمد أو يرفض المعاملة من هاتفه أينما كان — بدون الحاجة للمكتب.
إشعار فوري لكل معتمد عند وصول طلب يحتاج موافقته — على الموبايل والإيميل.
شراء، مصروفات، إجازات، عقود، صرف مخزون — كل معاملة تمر على نفس دورة الموافقة.
كل قرار موثّق: من اعتمد، متى، وعلى أي أساس — لا يمكن حذفه أو تعديله.
دورات موافقة مرنة قابلة للتخصيص — تناسب أي هيكل تنظيمي وأي نوع معاملة.
حدِّد سلسلة الموافقة لكل نوع معاملة — من مستوى واحد حتى 10 مستويات — مع شروط تلقائية حسب القيمة أو القسم.
إشعار فوري على الموبايل والإيميل فور وصول طلب يحتاج موافقة — مع رابط مباشر للاعتماد أو الرفض.
إذا لم يُعتمد الطلب خلال مدة محددة، يُصعَّد تلقائياً للمستوى الأعلى مع إشعار فوري.
المعتمد يستطيع تفويض موافقاته لشخص آخر عند غيابه أو إعادة توجيه الطلب لجهة مختلفة مع ملاحظة.
كل قرار موثّق تلقائياً: اسم المعتمد، الوقت، والتعليق — سجل كامل لأغراض التدقيق الداخلي والخارجي.
حدِّد المعتمدين حسب القسم، الفرع، المبلغ، أو نوع المعاملة — دورة مختلفة لكل سيناريو.
من لحظة رفع الطلب حتى التنفيذ الفعلي — كل خطوة موثّقة ومرتبطة بالوحدة المعنية.
45,000 ر.س · قسم IT · 3 مستويات موافقة
اعتمد الطلب — الطلب ضروري وفي الميزانية
راجع المواصفات والأسعار من الموبايل
بانتظار الاعتماد النهائي
إصدار أمر الشراء وإرساله للمورد تلقائياً
دورة موافقة واضحة ومرئية — كل خطوة تنتقل تلقائياً للتالية دون تدخل بشري.
وحدة الموافقات تعمل تلقائياً مع جميع وحدات ماتكس — كل معاملة تمر على المسار المحدد.
اعتماد طلبات الشراء قبل إرسالها للمورد — حسب القيمة والقسم.
موافقة على كل مصروف قبل الصرف — مع مرفقات الفواتير من الموبايل.
طلبات الإجازة تمر على مدير القسم ثم الموارد البشرية تلقائياً.
اعتماد العقود من الموبايل مع المرفقات — قبل التوقيع النهائي.
أوامر الصرف من المستودع تحتاج موافقة مدير المخزن أو المشروع.
اعتماد المستخلصات متعدد المستويات — مهندس، مشرف، مدير مشروع، مالية.
أوامر الصيانة والإصلاح تُعتمد قبل تكليف الفني وصرف القطع.
إذن الدفع يمر على المحاسب والمدير المالي والرئيس التنفيذي حسب المبلغ.
تطبيق الموبايل هو قلب وحدة الموافقات — المدير يرى جميع الطلبات المنتظرة موافقته ويتخذ القرار بلمسة واحدة.
تقارير تساعدك على قياس كفاءة عمليات الاعتماد وتحديد نقاط التأخير.
متوسط الوقت المستغرق في كل مستوى موافقة — لتحديد نقاط التأخير ومعالجتها.
جميع الطلبات التي تجاوزت المدة المسموح بها دون اعتماد — مرتبة حسب الأولوية.
كل قرار اتُّخذ: من وافق، من رفض، متى، ولماذا — للتدقيق الداخلي والخارجي.
انضم إلى أكثر من 6,000 شركة تستخدم ماتكس — تجربة مجانية 14 يوماً، بدون بطاقة ائتمان.
فريقنا جاهز لمساعدتك في تصميم دورة الموافقات المناسبة لشركتك.