إن شجرة الحسابات واحدة من أهم أدوات التحليل المالي في أي مؤسسة، والتي تساعد في الحصول على نظرة ثاقبة للتدفقات النقدية وكذلك الوضع المالي العام للمؤسسة. كما تعمل تلك الشجرة، إذا تم إعدادها بشكل صحيح، على تسجيل كافة المعاملات التي تشارك فيها المؤسسة. لذا فهي أداة تنظيمية مفيدة وتوفر نظرة عامة على جميع المعاملات المالية، وبالتالي توضح فعالية المجالات المختلفة بالمؤسسة وإشراف عليها بشكل أكثر فعالية. وفي هذه المقالة سنعرض لك كافة التفاصيل التي تود معرفتها حول شجرة الحسابات، وكذلك كيفية إعدادها بشكل صحيح والفوائد التي يمكنك أن تجنيها نظير استخدامها.

ما هي شجرة الحسابات؟

هي أحد الأدوات المحاسبية الهامة التي تساعد على تصنيف جميع المعاملات المالية التي تتم في المؤسسة في شكل خريطة تنظيمية.

بحيث تساعد القائمين على العمل بالمؤسسة وأصحاب القرار في الرجوع لأي حساب وتحديد موقعه بسهولة، ومعرفة التفاصيل الخاصة به.

وتبدأ تلك الشجرة بحسابات المركز المالي ثم حسابات قائمة الدخل، مع ذكر البنود التالية بالترتيب: الأصول، الخصوم، حقوق الملكية، الإيرادات، وأخيراً المصروفات.

وتساعدك شركة ماتكس في توفير أفضل الادوات المحاسبية التى تحتاجها من خلال برنامج erp الخاص بها 

ما هي فائدة شجرة الحسابات؟

شجرة الحسابات

تكمن فائدة شجرة الحسابات في كونها أحد الطرق المثلى التي يمكن من خلالها تنظيم البيانات المحاسبية، إما بشكل يدوي أو باستخدام أحد البرامج المحاسبية الذكية.

وعلى الرغم من الجهد والوقت الطويل الذي يستغرقه تنظيم تلك الشجرة وإعدادها إلا أنها تعمل على تسهيل الإجراءات وتوفير الوقت المستغرق في عمليات تسجيل الحسابات القديمة أو إضافة الحسابات الجديدة.

وبالتالي من خلال شجرة الحسابات ستتمكن المؤسسة من الوصول إلى جميع تفاصيل الحسابات لديها ومتابعتها. وفيما يلي عدد من النقاط تعكس أبرز فوائد أي شجرة حسابات:

  • تنظيم كافة البيانات المالية المحاسبية بالمؤسسة.
  • تسهيل عمليات التدقيق والمراجعة المالية الخاصة بالحسابات الفرعية والرئيسية بالمؤسسة.
  • إضافة وتعديل الحسابات بشكل مرن وسهل.
  • تقديم الدعم لأصحاب القرار من خلال تيسير عمليات المحاسبة الإدارية الخاصة بالتخطيط المالي والتنظيم.
  • قبول عدد لا نهائي من الفروع لإضافتها في الشجرة وبالتالي استيعاب أكبر قدر ممكن من المعلومات.
  • توفير الجهد والوقت المستغرق في تسجيل الحسابات الجديدة أو التعديل على الحسابات القائمة بالفعل بالمؤسسة.

تعرف علي : أبرز مزايا وعيوب نظام تخطيط موارد المؤسسة

لماذا تستخدم شجرة الحسابات؟

تعتمد أغلب المؤسسات على استخدام شجرة الحسابات حتى تتمكن من تسجيل ومتابعة البيانات المالية الخاصة بها وبالتالي تسهيل عملية اتخاذ القرارات الصائبة.

ولا يقتصر استخدام شجرة الحسابات على المؤسسات ذات النشاط التجاري فقط، بل يمكن استخدامها مع مختلف أنواع الأنشطة سواء أكانت تجارية ربحية أو غير ذلك

وهذا لأن تلك الشجرة في الأساس تعمل على حفظ وتسجيل كافة المدخلات والبنود المالية للمؤسسة، وكذلك متابعتها جيداً كما أنه يمكن تعديلها بسهولة بغض النظر عن طبيعة ونوعية نشاط تلك المؤسسة.

النظام المالي الأفضل لإدارة الأعمال

كيفية عمل شجرة حسابات كاملة

بعد أن تعرّفنا على ماهية شجرة الحسابات وفوائدها وكذلك استخداماتها، لعلك الآن تتساءل عن الطريقة التي يمكنك من خلالها أن تقوم بعمل شجرة حسابات كاملة.

وفي الواقع، تتخذ أي شجرة حسابات مرحلتين أساسيتين حتى يتم إنشائها، والمرحلة الأولى يتم فيها بنود مستويات أي شجرة حسابات للمؤسسة.

أما المرحلة الثانية من مراحل عمل أي شجرة حسابات فيتم فيها تكويد البنود التي تم ذكرها في المرحلة الأولى. وفيما يلي سنتناول كيفية عمل شجرة حسابات كاملة بشكل مفصل:

المرحلة الأولى | مرحلة تحديد بنود مستويات شجرة الحسابات

شجرة الحسابات

تتضمن أي شجرة حسابات 5 حسابات أساسية، وكل حساب يتفرع منها بنود تندرج تحته، وتصنيف كل تلك البنود يتم في شكل مستويات تقوم المؤسسة بتحديدها وفقاً لنشاطها. وفيما يلي سنتناول مستويات شجرة الحسابات الخمسة:

المستوى الأول

يضم المستوى الأول من أي شجرة حسابات كافة الحسابات الأساسية لتلك الشجرة، وهي:

  • الأصول.
  • الالتزامات.
  • حقوق الملكية.
  • الإيرادات.
  • المصروفات.

المستوى الثاني

يضم المستوى الثاني من أي شجرة حسابات البنود الفرعية من بنود المستوى الأول التي عرضناهم في الفقرة السابقة. حيث:

  • الأصول يتفرع منها أصول متداولة وأصول غير متداولة.
  • الالتزامات يتفرع منها التزامات متداولة والتزامات غير متداولة.
  • حقوق الملكية يتفرع منها إلى رأس المال والاحتياطيات والأرباح المحتجزة.
  • الإيرادات يتفرع منها إيرادات مبيعات وإيرادات متنوعة. 
  • المصروفات يتفرع منها مصروفات إدارية مصروفات بيعية ومصروفات تشغيلية.

 المستوى الثالث

وهو المستوى الذي يضم البنود المتفرعة من النود التي تم ذكرها في المستوى الثاني، حيث:

  • الأصول المتداولة يتفرع منها نقدية بأنواعها والعملاء والمخزون والأرصدة المدينة الأخرى والاعتمادات.
  • الأصول غير المتداولة يتفرع منها أصول طويلة الأجل (ثابتة) وأصول غير ملموسة واستثمارات.
  • الالتزامات المتداولة يتفرع منها موردين وقروض قصيرة الأجل ومخصصات وأرصدة دائنة أخرى.
  • الالتزامات غير المتداولة يتفرع منها قروض طويلة الأجل ومخصصات طويلة الأجل والتزامات ضريبية مؤجلة. 

 المستوى الرابع

بالمثل، يتضمن هذا المستوى أيضاً البنود الفرعية المتفرعة من بنود المستوى الثالث، حيث:

  • فالأصول طويلة الأجل أو الأصول الثابتة يتفرع منها مبانٍ وآلات وسيارات.
  • الأصول غير الملموسة يتفرع منها براءة الاختراع والشهرة.
  • الاستثمارات يتفرع منها استثمارات في شركات شقيقة واستثمارات في شركات تابعة واستثمارات متاحة للبيع.
  • العملاء ينقسمون إلى عملاء تجزئة وعملاء جملة أو عملاء محليين وعملاء دوليين.

المستوى الخامس

وهو المستوى الأخير من مستويات الشجرة والذي يضم البنود الفرعية للبنود التي وُرد ذكرها في المستوى الرابع. ويقوم هذا المستوى بتحليل لبعض البنود الموجودة، وكلما كانت المستويات مُحللة البنود بشكل جيد، كلما كان هذا دليلاً على تركيز ودقة الشجرة نفسها.

تعرف علي : أهمية حساب تكلفة البضاعة المباعة وكيف يتم حسابها

المرحلة الثانية | تكويد البنود في شجرة الحسابات

في تلك المرحلة يتم منح كل بند رئيسي وفرعي بالشجرة رقماً خاصاً به بشكل منظم، ونقصد بشكل منظم أن يتم ذلك بالترتيب. بحيث:

نبدأ ببنود المستوى الأول فيحصل كل بند فيها على رقم بالترتيب (البند الأ,ل يحصل على الرقم 1 والبند الثاني يحصل على الرقم 2 وهكذا..)

ننتقل إلى بنود المستوى الثاني فيحصل كل بند فيها على رقم ولكن يكون رقم مركب، بحيث يكون الرقم الأول هو رقم أو ترتيب البند الرئيسي والرقم الثاني هو ترتيب البند الفرعي. فمثلاً في البند الأساسي الأصول نجد أن:

  • بند الأصول المتداولة يحصل على الكود 11، بحيث الرقم الأول 1 تابع لتصنيف الأصول نفسها التي تمثل بنداً أساسياً أما الرقم 1 الثاني فهو يشير إلى ترتيب البند الفرعي (الأصول المتداولة).
  • بند الأصول الغير متداولة يحصل على الكود 12، بحيث الرقم الأول 1 تابع لتصنيف الأصول نفسها التي تمثل بنداً أساسياً أما الرقم 2 فهو يشير إلى ترتيب البند الفرعي (الأصول الغير متداولة).

احصل على حلول محاسبية متكاملة لإدارة أعمالك بسهولة!

توفر لك شركة ماتكس erp حقبة من أفضل الحلول البرمجية المحاسبية الذكية، التي يمكن أن توفر عليك الكثير من الوقت والجهد والمال في إدارة أعمالك.

 وتُعَد شركة ماتكس erp واحدة من الشركات المتخصصة في تقديم أفضل حلول برامج الأعمال بمختلف أحجامها في الوطن العربي.

والتي ساعدت أكثر من 3000 عميلاً في التغلب على التحديات وتلبية متطلبات الغد، وهذا عبر تزويد العملاء بأفضل الحلول البرمجية لأعمالهم.