أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن نظام دفع الفواتير الإلكترونية بصفتها الجهة المنوطة بجمع الرسوم والضرائب والزكاة داخل أراضي المملكة العربية السعودية. وتهتم الهيئة بدعم مركز المملكة تجارياً على المستوى المحلي والعالمي عن طريق تيسير العمليات التجارية وتنظيم الأنشطة التجارية داخل إدارة الجمارك. وتم تأسيس الهيئة عقب دمج الهيئة العامة للجمارك مع الهيئة العامة للزكاة والضريبة بالمملكة ضمن هيئة واحدة وذلك سنة 1442 هجرياً. وخلال هذا المقال سنتحدث عن ماهو نظام دفع الفواتير الإلكترونية، مميزات تطبيق هذا النظام داخل أراضي المملكة بالإضافة إلى شروط توافق الفاتورة الإلكترونية مع هيئة الزكاة.
تقدم لك شركة ماتكس أفضل برنامج الفاتورة الالكترونية
ماهو نظام دفع الفواتير الإلكترونية ؟
إذا كنت تريد فتح نشاط تجاري في المملكة أو كنت مسئولاً عن مشروع تجاري معين وتحمل الجنسية السعودية ومقيم بأراضيها فيجب أن تعرف نظام دفع الفواتير الإلكترونية.
حيث أنك لن تستطيع عمل مشروعك التجاري إلا بعد معرفة هذا النظام وتطبيقه بشكل سليم في مشروعك، وذلك بسبب قرار الهيئة سنة 2014 ميلادياً.
والذي ينص على أن نظام الفواتير الإلكترونية أصبح إجباري على كل الشركات التي تدفع ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية.
والهدف الرئيسي من نظام دفع الفواتير الإلكترونية هو مواجهة الهيئة لعملية التخلف عن دفع الضرائب والزكاة والرسوم المفروضة على أصحاب المشاريع التجارية في المملكة.
وذلك عن طريق مراقبة عملية الدفع الإلكتروني وبالتالي يجب على كل صاحب نشاط تجاري أن يكون قادراً على عمل فواتير إلكترونية مطابقة للقوانين واللوائح.
تعرف علي: ما هي الفاتورة الإلكترونية السعودية ومراحل تطبيقها في شركتك؟
مميزات نظام الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية
ألزمت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك كل المطاعم وأصحاب الأنشطة التجارية بتطبيق نظام دفع الفواتير الإلكترونية لما فيه من مميزات أبرزها:
- المصداقية والشفافية بالتعاملات التجارية وهذا يضمن التزام الجميع بدفع الضرائب المُستَحقة عليه.
- المحافظة على دقة الفواتير والمعاملات التي يتم إبرامها بين المشتري والتاجر.
- رفع كفاءة فواتير ومعلومات الشركات والمؤسسات الحكومية عبر توحيد البيانات التي يؤديها النظام.
- توفير مصروفات الدفاتر والطباعة والأوراق وتسهيل تناقل البيانات بيسر.
- صنع بيئة نظيفة خالية من الأوراق والفواتير الورقية.
- القدرة على اكتشاف الفواتير المزورة.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
متى تكون الفواتير الإلكترونية غير متوافقة مع شروط هيئة الزكاة؟
أصدرت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية عدد من القوانين المُنظِمة لدفع الفواتير الإلكترونية وحظرت استعمال الفواتير غير الإلكترونية.
كما حددت بشكل واضح الحالات التي تكون فيها الفواتير الإلكترونية غير مطابقة للشروط التي وضعتها الهيئة لقبول الفاتورة الإلكترونية.
وأهم هذه الشروط هو عمل الفاتورة من خلال مزود خدمة فوترة يستطيع إنشائها أونلاين، وهناك بعض الشروط الأخرى التي سنذكرها تالياً.
تعرف علي : مشاكل الفاتورة الإلكترونية وكيف يمكن التغلب عليها؟
شروط الفاتورة الإلكترونية المتوافقة مع هيئة الزكاة
في إطار حديثنا عن نظام دفع الفواتير الإلكترونية فقد وضعت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عدد من الشروط لقبول الفاتورة الإلكترونية منها:
- ألا تكون الفاتورة الإلكترونية مأخوذة من فاتورة أصلية مكتوبة باليد.
- أن تكون الفاتورة صورة نظامية وليست صورة تم مسحها بطريقة ضوئية من الفاتورة الأصلية.
- تخزين الفاتورة بشكل إلكتروني في موضع آمن.
- ألا تكون الفاتورة عُرضة للتزوير والتلاعب.
- إنشاء الفاتورة عن طريق برنامج يدعم نظام دفع الفواتير الإلكترونية ومُعتَرف به من قبل هيئة الزكاة السعودية.
ما الحالات التي تستوجب إصدار الفواتير الإلكترونية؟
في إطار حديثنا عن دفع الفواتير الإلكترونية فقد حددت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية عدد من الحالات التي يتم تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية بها وهي:
- معاملات السلع والبضائع والمخرجات التي تصل قيمتها لأكثر من 1000 ريال سعودي.
- الخدمات والسلع الخاضعة لضريبة القيمة المضافة بالمملكة بالمعدل القياسي.
- كل معاملات تصدير السلع والبضائع مهما كانت قيمتها تندرج تحت نظام دفع الفواتير الإلكترونية.
- الواردات الصفرية مثل الواردات المحلية أو واردات السلع الغذائية.
الفرق بين نظام الفواتير الإلكترونية الحديث والقديم
نختم حديثنا حول نظام دفع الفواتير الإلكترونية بذكر الفرق بين نظام الفواتير الإلكترونية الحديث والقديم في المملكة العربية السعودية.
فقديماً كانت المؤسسات تقوم بعمل وطباعة الفواتير بطريقة ورقية تقليدية وكان هذا النظام يسمح بالفواتير المكتوبة بخط اليد أو المطبوعة.
وكذلك الفواتير الموجودة على هيئة PDF وفي ذلك الوقت كان يتم تبادل الفواتير بشكل يدوي أو باستخدام أجهزة الفاكس القديمة.
وهذا النظام ينتج عنه رسوم كبيرة وكذلك تكون الفواتير عُرضة للتزوير والتلاعب والأخطاء البشرية من العاملين.
أما نظام دفع الفواتير الإلكترونية والمعروف بـ ZATCA في المملكة فهو صنع نقلة نوعية في عملية إضافة البيانات وكذلك مجال الفواتير.
وهذا النظام هو نظام عالمي يتم اتباعه في كل دول العالم نظراً لدوره الكبير في حماية البيانات والفواتير من التلاعب والتزوير.