تعتبر المصروفات من أساسيات النظام المحاسبي، ولذلك فإن انواع المصروفات كثيرة ومتعددة ولها أشكال كثيرة في المؤسسات والشركات. وتشمل قنوات الدفع والمصروفات كل وسائل الدفع سواء كانت فاتورة إلكترونية، أو تحويل بنكي، أو فاتورة ورقية بالإضافة إلى الشيكات. كما أن المصروفات تساهم في تدوين وتحليل الأنشطة الاقتصادية والمالية لكل الشركات والأشخاص بالإضافة إلى النزاهة والدقة في عمل القوائم المالية. وخلال هذا المقال سنذكر انواع المصروفات في المحاسبة، مع ذكر نبذة مختصرة عن كل نوع بالإضافة إلى الإجابة على تساؤل حول المصروفات المقدمة والمصروفات المستحقة.
تساعدك ماتكس في توفير أفضل الادوات المحاسبية التى تحتاجها من خلال برنامج erp الخاص بها
المصروفات في المحاسبة
قبل أن نتحدث عن انواع المصروفات لابد أن نعرف أولاً ما هو المقصود بالمصروفات في مجال المحاسبة بشكل تفصيلي.
ويُقصَد بها التدفقات المالية الخارجة من المؤسسة بغرض التشغيل والاستثمار، ويتم فيها الانفاق بهدف حيازة منتج أو خدمة أو إنجاز الحصول على خدمة أو سلعة.
ويخلط كثير من الناس بين مصطلحين اقتصاديين مهمين وهما التكلفة والمصروف، فهما في نظر الناس ظاهرياً هما شئ واحد.
أما من ناحية مجال المحاسبة فهما مختلفان حيث أن المصروف يُقصد به المصروفات والنفقات التي تتم بشكل دوري متكرر.
وفي عام مالي واحد مثل الأجور والمرتبات، أما التكلفة تعني المصادر المالية التي تدفعها الشركة لشراء أصل يجذب ربحاً على مدار سنين كثيرة لاحقة.
تعرف علي: شجرة الحسابات وكيفية إعدادها
انواع المصروفات في المحاسبة
انواع المصروفات كثيرة في المؤسسات ومستحقات الدفع للشركات بما في ذلك كافة سبل الدفع المختلفة المتعارف عليها.
ومنها الشيكات، التحويلات البنكية، الفواتير الورقية و الفواتير الإلكترونية، ويتم تقسيم انواع المصروفات إلى نوعين أساسيين هما مصروفات رأسمالية ومصروفات إيرادية.
ويتم تقسيم كل نوع إلى إلى عدد من الأنواع الفرعية الكثيرة التي ليس شرطاً أن تكون موجودة في النظام المحاسبي لكل الهيئات والشركات.
فهذه الانواع الرئيسية والفرعية تختلف باختلاف نشاط الشركة ونوعها وكل منها سيؤثر على القوائم المالية وقائمة الدخل بشكل مختلف، وتالياً سنتحدث عن كل نوع بالتفصيل.
أولًا: المصروفات الرأسمالية (Capital Expenditure (CapEx
هي نوع من انواع المصروفات ويعني الأموال التي يتم دفعها لتحصيل منفعة بعيدة المدى قد تتخطى عام مالي واحد، ومن الامثلة عليها زيادة الطاقة الإنتاجية وتحديث الأصول.
وتختلف عن النوع الآخر من المصروفات في أنها لا تتطلب الاستفادة بمنفعة فورية ترتبط بدورة واحدة للمحاسبة، وتنقسم إلى عدة أنواع وهي:
- مصروفات الإضافة وتهتم بالاستثمار الجديد لرأس المال عن طريق التوسع في الاستثمار في الأصول الثابتة ومضاعفة الطاقة المستغلة.
- مصروفات الإحلال والتي يتم إنفاقها بهدف استبدل أصل بآخر مثل تغيير الإطارات من أجل رفع الطاقة الإنتاجية.
- مصروفات التحسين وتهدف لرفع العمل الإنتاجي لأصول الشركة والآلات الموجودة بها المستخدمة في الإنتاج وتخفيض تكلفة الإنتاج.
ثانيًا: المصروفات الإيرادية Revenue expenses
هي النوع الآخر من انواع المصروفات والهدف منها تحصيل خدمات سريعة وفورية ترتبط بدورة محاسبية واحدة، ويوجد ترابط بين المصروفات ووظائف الشركة.
مثل الإنتاج والتوزيع والبيع، وهي متعددة لتنوع الأنشطة التي تساهم بشكل مباشر أو غير مباشر في استمرار وتكملة أنشطة الشركة، ومن الأمثلة عليها:
مصروفات الشراء Purchase Expenses
من انواع المصروفات التي تهتم بالمصروفات الثانوية وهل سيتم إضافتها لتكاليف الشراء أم لا طبقاً للاتفاق بين المشتري والبائع ومن أمثلتها:
- عمولة وكلاء الشراء.
- مصاريف شحن ونقل المشتريات، والتأمين على البضائع التي تم شرائها.
- الرسوم الجمركية على البضائع التي تم شراءها.
مصروفات البيع Selling Expenses
وتعني أنك قد تتحمل مصروفات أخرى تُضاف على عمليات البيع التي تحدث مع العملاء، ويتم فيها الاتفاق بين البائع والمشتري ومن أمثلتها:
- مصاريف الدعاية والإعلان.
- مصاريف الشحن ونقل البضائع.
- مصاريف التغليف والتعبئة.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
مصروفات تشغيلية Operating Expenses
وهي من انواع المصروفات التي تُنفق على عمليات التشغيل وتشمل مرتبات العاملين الموجودين في خطوط الإنتاج فقط ومن أمثلتها:
- مصروفات صيانة المعدات وقطع الغيار.
- مرتبات عمالة الإنتاج.
- مصروفات المواد ومهمات التشغيل ووسائل الحماية.
مصروفات مالية Financial Expenses
ويُقصد بها التعاملات مع البنوك ومن أهم أمثلتها عوائد التأخير في تسديد القروض، مصروفات الائتمان والقروض وكذلك الفوائد المدينة.
ثالثًا: المصروفات الإيرادية المؤجلة Deferred Revenue Expenses
رغم أن المصروفات الإدارية تتصف بأنها دورية ولكن نجد أن منها نوع مؤجل وهي من انواع المصروفات التي يتم تأديتها للاستفادة بخدمات في أكثر من دورة مالية بشكل إيرادات.
وبالتالي نجد أن هناك ترابط كبير بين حجم الإيرادات والمصروفات الإيرادية ونجد أن المصروفات الإيرادية تتصف بعدد من الصفات منها:
- كبر حجمها عن المصروفات الإيرادية الطبيعية.
- ترتبط مع حجم الإيرادات في أكثر من مدة مالية.
- تحصيل خدمات قصيرة الأجل.
تعرف علي: المخالصة المالية واستخداماتها
ما هي المصروفات المقدمة والمصروفات المستحقة؟
في إطار حديثنا عن انواع المصروفات ننتقل إلى سؤال يتبادر في ذهن الكثير من الأشخاص وهو ما هي المصروفات المقدمة والمستحقة ونجيب على هذا السؤال من خلال التالي.
المصروفات المقدمة وهي الأموال التي تم دفعها في الفترة الحالية مقابل الحصول على انتفاع في فترة مستقبلية قادمة.
وتظهر هذه المصروفات وكأنها خسارة نظراً لتحملها مصروفات لا فائدة منها حالياً ومن أهم أمثلتها دفع الإيجار المَقَدم.
المصروفات المستحَقة وهي الأموال المؤجل دفعها لفترة مالية أخرى، في المقابل تستخدم المنشأة الخدمة التي تقابل هذا المصروف، لذلك تظهر الفترة وكأنها مكسب.
كيف يمكن لشركة ماتكس مساعدتك في إدارة المصروفات؟
إذا كنت تجد مشكلة في التعامل مع المصروفات لديك وإدارتها بالشكل المناسب خاصة في ظل تعدد انواع المصروفات فإن استخدام نظام إدارة المصروفات من ماتكس هو خيارك الأمثل بالطبع.
حيث تقدم لك شركة ماتكس حل محاسبي ذكي يوفر لك الكثير من الخصائص والأدوات المفيدة بشكل خاص في إدارة المصروفات بشكل منظم وشامل في مؤسستك.
مما سيمكنك من أن تحظى بأفضل نظام مالي لإدارة أعمالك ومصروفاتك، لذا فهو خيارك الأمثل إذا كنت تبحث عن التعامل مع المصروفات لديك وإدارتها جيداً.